Bạn đang ở đây: Trang chủ » Blog » Tin tức trong ngành » NCR Paper: Hướng dẫn cuối cùng về giấy sao chép không có carbon

Giấy NCR: Hướng dẫn cuối cùng về giấy sao chép không có carbon

Quan điểm: 0     Tác giả: Trình chỉnh sửa trang web Thời gian xuất bản: 2025-03-18 Nguồn gốc: Địa điểm

Hỏi

Nút chia sẻ Facebook
Nút chia sẻ Twitter
Nút chia sẻ dòng
Nút chia sẻ WeChat
Nút chia sẻ LinkedIn
Nút chia sẻ Pinterest
nút chia sẻ whatsapp
Nút chia sẻ chia sẻ
Giấy NCR: Hướng dẫn cuối cùng về giấy sao chép không có carbon

Bạn đã bao giờ tự hỏi làm thế nào các doanh nghiệp tạo ra các bản sao ngay lập tức của các tài liệu viết tay mà không có tấm carbon lộn xộn? Câu trả lời nằm ở Giấy NCR.

NCR, hoặc không có giấy yêu cầu carbon , được cách mạng hóa nhân đôi tài liệu. Không giống như giấy carbon truyền thống, nó loại bỏ vết bẩn và bụi trong khi tạo ra các bản sao liền mạch.

Trong bài đăng này, bạn sẽ tìm hiểu về lịch sử, lợi ích và việc sử dụng giấy NCR. Chúng tôi cũng sẽ khám phá cách nó hoạt động và tại sao nó là một công cụ thiết yếu cho các doanh nghiệp ngày nay.


Giấy NCR là gì?

Giấy NCR, viết tắt của 'Không cần carbon, ' là một loại giấy sao chép không có carbon cho phép bạn tạo ra nhiều bản sao của tài liệu đồng thời mà không cần giấy carbon truyền thống. Nó cũng được biết đến bởi các tên khác như:

  • Giấy không có carbon

  • Giấy sao chép không có carbon

  • Giấy không trùng lặp carbon

  • Văn phòng phẩm đa

Không giống như giấy carbon truyền thống, đòi hỏi một tờ giấy phủ carbon riêng biệt được chèn giữa bản gốc và bản sao, giấy NCR có lớp phủ đặc biệt ở mặt sau của tấm trên cùng (mặt sau được phủ CB) và mặt trước của tấm dưới cùng (mặt trước được phủ CF). Khi áp suất được áp dụng cho tấm trên cùng, các viên nang thuốc nhuộm ở mặt sau của vỡ tấm CB và phản ứng với lớp phủ đất sét ở mặt trước của tờ CF, tạo ra một bản sao giống hệt nhau của tài liệu gốc.

Sự khác biệt chính giữa giấy NCR và giấy carbon truyền thống bao gồm:

tính năng giấy NCR giấy carbon
Phương pháp sao chép Phản ứng hóa học Chuyển giao thể chất
Lộn xộn và nhòe Tối thiểu Có ý nghĩa
Độ bền Bền hơn Dễ dàng bị rách
Sản xuất bụi Không có bụi có hại Sản xuất bụi
Tùy chỉnh Dễ dàng tùy chỉnh Tùy chọn hạn chế

Việc sử dụng giấy NCR cung cấp một số lợi ích trên giấy carbon truyền thống:

  • Tạo đồng thời nhiều bản sao

  • Sạch hơn và ít lộn xộn hơn

  • Bền hơn và ít có khả năng xé

  • Không tạo ra bụi có hại

  • Tùy chọn có thể tùy chỉnh cho các nhu cầu kinh doanh khác nhau

Giấy NCR thường được sử dụng để tạo hóa đơn, biên lai, hợp đồng, mẫu đơn đặt hàng và các tài liệu khác yêu cầu nhiều bản sao. Nó có sẵn trong các bộ khác nhau, chẳng hạn như 2 phần, 3 phần, 4 phần và 5 phần, tùy thuộc vào số lượng bản sao cần thiết.


Lịch sử giấy NCR

Lịch sử của giấy NCR có thể được bắt nguồn từ việc phát minh ra giấy carbon vào thế kỷ 19 bởi nhà phát minh người Ý Pellegrino Turri. Turri đã tạo ra giấy carbon để giúp người bạn mù của mình, Nữ bá tước Carolina Fantoni da Fivizzano, viết thư mà không làm nhòe mực. Hình thức sao chép đầu tiên này đã cách mạng hóa cách mọi người tạo ra các bản sao của tài liệu.

Chuyển nhanh đến những năm 1950, khi các nhà hóa học Lowell Schle Rich và Barry Green đã phát triển giấy NCR thay thế cho giấy carbon lộn xộn và đôi khi không thực tế. Phát minh của họ, mà họ đặt tên là 'Không có carbon cần thiết ', là một sự cải thiện đáng kể so với giấy carbon truyền thống:

  • Sạch hơn và ít lộn xộn hơn

  • Bền hơn và ít có khả năng xé

  • Không tạo ra bụi có hại

  • Cho phép tạo ra nhiều bản sao đồng thời

Sự phát triển của giấy NCR là một bước quan trọng trong sự phát triển của công nghệ giấy sao chép. Nó đã giải quyết nhiều thiếu sót của giấy carbon, giúp việc tạo các bản sao tài liệu dễ dàng và hiệu quả hơn.

Tập đoàn đăng ký tiền mặt quốc gia (NCR) đã đóng một vai trò quan trọng trong việc tạo và phổ biến giấy NCR. Công ty, được thành lập vào năm 1884, chuyên sản xuất máy tính tiền và các máy kinh doanh khác. Khi Schle Rich và Green đã phát triển công nghệ giấy sao chép mới của họ, NCR đã nhận ra tiềm năng của nó và bắt đầu sản xuất nó dưới tên 'Không có carbon cần thiết '.

Sự tham gia của NCR đã giúp mang giấy sao chép không có carbon đến với công chúng, khiến nó trở thành một mặt hàng chủ lực trong các văn phòng và doanh nghiệp trên khắp thế giới. Ngày nay, NCR Paper vẫn là một lựa chọn phổ biến để tạo hóa đơn, biên lai, hợp đồng và các tài liệu khác yêu cầu nhiều bản sao.


Cách hoạt động của NCR Paper

NCR (không yêu cầu carbon) là một sự thay thế sáng tạo cho giấy carbon truyền thống, cho phép người dùng tạo bản sao hoặc nhiều bản sao mà không có tờ mực lộn xộn. Nó hoạt động thông qua một hệ thống phủ đặc biệt chuyển các dấu hiệu thông qua các phản ứng hóa học. Dưới đây, chúng tôi phá vỡ cấu trúc, thành phần hóa học và cơ chế sao chép.

Cấu trúc của giấy NCR

Giấy NCR bao gồm nhiều lớp, mỗi lớp phục vụ một chức năng cụ thể để cho phép tạo sao chép trơn tru và hiệu quả. Ba loại trang chính trong bộ NCR bao gồm:

  • Các tấm CB (được phủ mặt sau) - Tờ trên cùng ở dạng NCR, được phủ ở mặt sau với các viên nang siêu nhỏ có chứa thuốc nhuộm màu.

  • CF (mặt trước được phủ) - tấm dưới cùng, được phủ ở mặt trước với một lớp đất sét phản ứng tương tác với thuốc nhuộm.

  • CFB (được phủ mặt trước và mặt sau) - một tờ trung gian được phủ ở cả hai bên, cho phép tạo nhiều bản sao ở dạng đa dạng.

Bảng sau đây tóm tắt các tính năng chính của từng loại trang:

loại bảng lớp phủ Chức năng
CB (được phủ trở lại) Microcapsules của thuốc nhuộm ở mặt sau Chuyển mực sang bảng tiếp theo
CFB (mặt trước và mặt sau được phủ) Đất sét ở mặt trước, các viên nang siêu nhỏ ở mặt sau Hoạt động như cả một lớp nhận và chuyển cho các bản sao nhiều phần
CF (mặt trước được phủ) Lớp phủ đất sét ở mặt trước Bảng nhận cuối cùng nơi bản sao cuối cùng xuất hiện

Thành phần hóa học

Hiệu quả của giấy NCR phụ thuộc vào phản ứng hóa học nhạy cảm với áp suất giữa hai lớp phủ:

  • Microcapsules của thuốc nhuộm - được tìm thấy ở mặt sau của các tấm CB và CFB, các viên nang nhỏ này chứa một loại mực đặc biệt được giải phóng khi áp suất được áp dụng.

  • Lớp phủ đất sét - hiện diện ở mặt trước của các tấm CF và CFB, lớp hóa chất này phản ứng với thuốc nhuộm để tạo ra một bản sao có thể nhìn thấy.

Cơ chế sao chép

Quá trình sao chép xảy ra thông qua một loạt các tương tác giữa các lớp phủ khi áp suất được áp dụng. Đây là cách nó hoạt động:

  1. Viết hoặc in áp lực - Khi một cây bút, máy đánh chữ hoặc máy in tác động áp dụng áp lực lên bảng CB trên cùng, các vi nang bị vỡ.

  2. Phát hành và phản ứng mực -Thuốc nhuộm trong các viên nang siêu nhỏ được giải phóng và tương tác với tấm CF được phủ đất sét bên dưới.

  3. Sao chép ngay lập tức - Phản ứng hóa học tạo ra một bản sao vĩnh viễn của văn bản hoặc hình ảnh gốc.

  4. Nhiều bản sao với các tờ CFB - nếu có các bảng CFB trung gian, quá trình lặp lại, cho phép nhiều bản sao.


Lợi ích của giấy NCR

NCR (không yêu cầu carbon) đã chuyển đổi cách các doanh nghiệp tạo ra các tài liệu trùng lặp. Không giống như giấy carbon truyền thống, giấy NCR cung cấp một giải pháp sạch hơn, hiệu quả hơn và thân thiện với môi trường . Dưới đây là những lợi ích chính của nó:

Hiệu quả và thuận tiện

Một trong những ưu điểm quan trọng nhất của giấy NCR là khả năng tạo ra nhiều bản sao ngay lập tức mà không cần máy in, máy quét hoặc máy photocopy. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp yêu cầu nhiều bản sao tài liệu như hóa đơn, biên lai hoặc hợp đồng. Với giấy NCR, bạn có thể nhanh chóng tạo ra tối đa 5 bản tài liệu bằng cách viết hoặc nhập trên trang trên.

Sạch sẽ và không nhòe

Không giống như giấy carbon truyền thống, có thể lộn xộn và dễ bị nhòe, giấy NCR cung cấp trải nghiệm sao chép sạch sẽ và không nhòe. Lớp phủ đặc biệt ở mặt sau của tấm trên cùng và mặt trước của tấm dưới cùng đảm bảo rằng văn bản được sao chép rõ ràng và dễ đọc mà không có bất kỳ dư lượng mực hoặc vết bẩn. Tính năng này làm cho giấy NCR trở nên lý tưởng cho các tài liệu chuyên nghiệp đòi hỏi vẻ ngoài gọn gàng và ngăn nắp.

Thân thiện với môi trường

Một lợi ích khác của giấy NCR là bản chất thân thiện với môi trường của nó. Giấy carbon truyền thống tạo ra bụi bẩn carbon và dư lượng mực, có thể gây hại cho cả người dùng và môi trường. Ngược lại, giấy NCR không tạo ra bất kỳ bụi hoặc dư lượng nào, làm cho nó trở thành một sự thay thế sạch hơn và an toàn hơn. Ngoài ra, giấy NCR có thể tái chế, làm giảm thêm tác động môi trường của nó.

Độ bền và tùy chỉnh

Giấy NCR bền hơn giấy carbon truyền thống, vì khó khăn hơn và ít có khả năng mờ dần theo thời gian. Độ bền này đảm bảo rằng các tài liệu quan trọng vẫn còn nguyên vẹn và dễ đọc trong thời gian dài hơn. Hơn nữa, NCR Paper cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh khác nhau, cho phép các doanh nghiệp cá nhân hóa các tài liệu của họ với thương hiệu tùy chỉnh, logo và thiết kế. Tùy chỉnh này có thể giúp tăng cường nhận dạng thương hiệu và chuyên nghiệp.

lợi ích giấy NCR Giấy carbon
Nhiều bản sao Tối đa 5 bản sao tức thì Bản sao hạn chế, yêu cầu chèn thủ công
Sạch sẽ Không có dư lượng hoặc dư lượng mực Lộn xộn, dễ bị nhòe
Tác động môi trường Có thể tái chế, không có bụi hoặc dư lượng Tạo ra dư lượng bụi và mực có hại
Độ bền Khó xé hơn, ít có khả năng phai nhạt Dễ dàng bị rách và mờ dần theo thời gian
Tùy chỉnh Tùy chọn cá nhân hóa và thương hiệu tùy chỉnh Tùy chọn tùy chỉnh hạn chế


Hạn chế tiềm năng của giấy NCR

Mặc dù NCR (không yêu cầu carbon) cung cấp nhiều lợi thế, nhưng nó không phải là không có giới hạn của nó. Trước khi thực hiện chuyển đổi từ giấy carbon truyền thống, các doanh nghiệp nên xem xét một số nhược điểm tiềm năng liên quan đến giấy NCR.

Chi phí cao hơn so với giấy carbon

Một trong những mối quan tâm lớn nhất cho các doanh nghiệp là chi phí . Giấy NCR thường đắt hơn giấy carbon truyền thống do lớp phủ hóa học và quy trình sản xuất tiên tiến của nó.

So sánh chi phí:

Tính năng giấy NCR giấy carbon
Chi phí ban đầu Cao hơn Thấp hơn
Giá trị dài hạn Hiệu quả hơn, giảm chất thải Yêu cầu sử dụng giấy nhiều hơn
BẢO TRÌ Không cần tấm bổ sung Cần thêm các tấm carbon

Mực có thể ít sôi động hơn giấy carbon

Giấy NCR dựa vào các phản ứng hóa học thay vì chuyển mực trực tiếp, đôi khi có thể dẫn đến các bản sao ít sôi động hơn so với giấy carbon truyền thống.

Các vấn đề phổ biến:

  • Màu sắc có thể xuất hiện nhẹ hơn dự kiến.

  • Chất lượng in phụ thuộc vào áp lực áp dụng.

  • Có thể không phù hợp với các tài liệu yêu cầu bản sao có độ tương phản cao.

Đối với các thủ tục giấy tờ quan trọng trong đó sự rõ ràng in ấn là rất quan trọng, các doanh nghiệp có thể cần kiểm tra các thương hiệu và lớp phủ khác nhau để tìm sự phù hợp nhất.

Không phù hợp với hầu hết các máy in phun và laser

Giấy NCR được thiết kế để viết tay, máy in-ma trận DOT và các phương pháp in tác động . Tuy nhiên, nó không hoạt động tốt với hầu hết các máy in phun hoặc laser do lớp phủ độc đáo của nó.

Tại sao nó không tương thích:

  • Máy in phun dựa vào mực lỏng không tuân thủ đúng lớp phủ NCR.

  • Máy in laser sử dụng nhiệt, có thể làm hỏng lớp phủ hóa học trên giấy NCR.

  • Máy in tiêu chuẩn không được thiết kế để áp dụng áp lực cần thiết cho sự trùng lặp thích hợp.

Để in các hình thức NCR, các doanh nghiệp nên sử dụng ma trận dot hoặc máy in tác động có thể kích hoạt lớp phủ.

Cài đặt máy in thích hợp có thể khó cấu hình

Ngay cả khi sử dụng máy in tác động tương thích , việc thiết lập giấy NCR có thể là thách thức. Cài đặt không chính xác có thể gây ùn tắc giấy, chất lượng in kém hoặc thiệt hại cho máy in.

Các thách thức cấu hình phổ biến:

  • Các vấn đề căn chỉnh giấy -Các hình thức đa phần phải được căn chỉnh chính xác.

  • Độ nhạy áp lực - Máy in phải áp dụng đúng lượng lực.

  • Độ dày giấy -Một số máy in đấu tranh với các tấm NCR nhiều lớp.


Cách sử dụng phổ biến của giấy NCR

NCR (không yêu cầu carbon) Giấy được sử dụng rộng rãi trên các ngành công nghiệp khác nhau để tạo ra các bản sao trùng lặp ngay lập tức của các tài liệu quan trọng. Khả năng tạo ra nhiều bản sao mà không cần máy in hoặc máy quét làm cho nó trở thành một công cụ thiết yếu cho các doanh nghiệp xử lý các giấy tờ vật lý hàng ngày. Dưới đây là một số ứng dụng phổ biến nhất của giấy NCR.

1. Hóa đơn và Biên lai

Nhiều doanh nghiệp sử dụng giấy NCR cho hóa đơn và biên lai , đảm bảo rằng cả công ty và khách hàng đều có một bản sao của giao dịch. Điều này đặc biệt hữu ích trong:

  • Cửa hàng bán lẻ để tạo biên lai mua hàng của khách hàng.

  • Các doanh nghiệp dựa trên dịch vụ để phát hành hóa đơn.

  • Nhà hàng và khách sạn để thanh toán và theo dõi đặt hàng.

Bằng cách sử dụng các biểu mẫu NCR nhiều phần , các doanh nghiệp có thể giữ các hồ sơ có tổ chức trong khi cung cấp cho khách hàng bằng chứng mua hàng ngay lập tức.

2. Hợp đồng và tài liệu pháp lý

Hợp đồng và thỏa thuận pháp lý thường yêu cầu nhiều bản sao có chữ ký cho các bên khác nhau. Giấy NCR đơn giản hóa quá trình này bằng cách tạo các bản sao ràng buộc về mặt pháp lý mà không yêu cầu bản sao.

Thuận lợi:

Đảm bảo độ chính xác và ngăn chặn sự thay đổi.
Tiết kiệm thời gian so với trùng lặp thủ công.
Giảm sự phụ thuộc vào máy in hoặc thiết bị quét.

Các ngành công nghiệp như bất động sản, các công ty luật và tài chính thường sử dụng giấy NCR cho các thỏa thuận cho thuê, hợp đồng cho vay và các khu định cư pháp lý.

3. Biểu mẫu đặt hàng và đơn đặt hàng

Giấy NCR rất cần thiết trong quản lý chuỗi cung ứng để xử lý các mẫu đơn đặt hàng và đơn đặt hàng . Những tài liệu này đảm bảo rằng cả người mua và nhà cung cấp đều có hồ sơ giống hệt nhau về đơn đặt hàng.

loại tài liệu mục đích Người dùng
Mẫu đơn đặt hàng Để xác nhận đơn đặt hàng giữa người mua và người bán. Bán lẻ, thương mại điện tử, B2B
Đơn đặt hàng Để theo dõi các giao dịch mua hàng kinh doanh từ doanh nghiệp (B2B). Nhà bán buôn, nhà sản xuất

Sử dụng các biểu mẫu NCR cho các giao dịch này giúp các doanh nghiệp theo dõi các đơn đặt hàng, ngăn ngừa lỗi và duy trì trách nhiệm giải trình.

4. Các hình thức và đơn thuốc y tế

Trong ngành chăm sóc sức khỏe, giấy NCR rất quan trọng để lưu giữ hồ sơ và đơn thuốc chính xác của bệnh nhân. Các chuyên gia y tế sử dụng nó cho:

  • Trượt theo toa - Đảm bảo bác sĩ, nhà thuốc và bệnh nhân mỗi người đều có một bản sao.

  • Biểu mẫu lượng bệnh nhân - lưu giữ hồ sơ chi tiết bệnh nhân mới.

  • Báo cáo y tế - Cung cấp các bản sao trùng lặp ngay lập tức cho bệnh viện và bệnh nhân.

các tài liệu y tế phải được ghi lại chính xác và được ghi lại về mặt pháp lý , NCR Paper giúp hợp lý hóa tài liệu trong khi duy trì bảo mật và tuân thủ.

5. Tài liệu vận chuyển và giao hàng

Đối với các dịch vụ hậu cần, vận chuyển và chuyển phát nhanh , giấy NCR là không thể thiếu để theo dõi các lô hàng và đảm bảo các hoạt động giao hàng trơn tru.

Các tài liệu phổ biến bao gồm:

  • Hóa đơn - bằng chứng về hàng hóa được vận chuyển.

  • Biên lai giao hàng - Xác nhận hàng hóa nhận được.

  • Waybills - Theo dõi tài liệu cho các lô hàng.

NCR Paper giúp người lái xe, người quản lý hậu cần và khách hàng duy trì hồ sơ vận chuyển chính xác mà không yêu cầu hệ thống điện tử ở mọi địa điểm.


Các loại giấy NCR

NCR (không yêu cầu carbon) có trong các bộ nhiều phần khác nhau , cho phép các doanh nghiệp tạo ra sự trùng lặp, ba lần hoặc thậm chí nhiều bản sao ngay lập tức. Số lượng các bộ phận trong một bộ NCR xác định có bao nhiêu bản sao được tạo ra từ một hành động viết duy nhất. Dưới đây, chúng tôi phá vỡ các loại giấy NCR khác nhau và các ứng dụng lý tưởng của chúng.

Bộ NCR 2 phần

Bộ NCR 2 phần bao gồm:

  • Tờ trên cùng (CB - Ván lại trở lại) : Bề mặt viết gốc.

  • Bảng dưới cùng (cf - mặt trước được phủ) : bản sao trùng lặp.

Phù hợp nhất cho:

Hóa đơn và biên lai
✅ Biểu mẫu đặt hàng
✅ Hợp đồng yêu cầu hai bản (một cho doanh nghiệp, một cho khách hàng)

Loại này là loại được sử dụng phổ biến nhất cho các giao dịch hàng ngày trong đó một bản sao là đủ.

Bộ NCR 3 phần

Bộ NCR 3 phần chứa:

  • Tạp chí hàng đầu (CB)

  • Tờ giữa (CFB - Mặt trước và sau được phủ)

  • Tờ dưới (CF)

Phù hợp nhất cho:

Hợp đồng pháp lý (ví dụ, thỏa thuận kinh doanh)
Các biểu mẫu y tế (ví dụ, hồ sơ bệnh nhân
)

Định dạng này cho phép hai bản sao bổ sung , đảm bảo rằng tất cả các bên tham gia giữ lại một hồ sơ.

Bộ NCR 4 phần

Bộ NCR 4 phần bao gồm:

  • Tạp chí hàng đầu (CB)

  • Hai tờ giữa (CFB)

  • Tờ dưới (CF)

Phù hợp nhất cho:

✅ Vận chuyển và hậu
cần
ThủL

Loại này hữu ích khi nhiều bộ phận hoặc cá nhân cần duy trì các hồ sơ riêng biệt.

Bộ NCR 5 phần

Bộ NCR 5 phần bao gồm:

  • Tạp chí hàng đầu (CB)

  • Ba tờ giữa (CFB)

  • Tờ dưới (CF)

Phù hợp nhất cho:

Hợp đồng phức tạp với nhiều bên liên quan
✅ Tài liệu chính phủ và quy
định

Đây là định dạng NCR chi tiết và toàn diện nhất , đảm bảo rằng mọi bên liên quan đều có một bản sao.

Tóm tắt: Chọn đúng NCR

NCR Số bản sao số sử dụng phổ biến
2 phần 1 bản sao Hóa đơn, biên lai, mẫu đơn đặt hàng
3 phần 2 bản sao Hợp đồng pháp lý, ghi chú giao hàng, các hình thức y tế
4 phần 3 bản sao Vận chuyển, bảo hiểm, các hình thức đa giá trị
5 phần 4 bản sao Hồ sơ chính phủ, thỏa thuận kinh doanh cao


Tùy chọn tùy chỉnh cho giấy NCR

Một trong những lợi thế lớn nhất của giấy NCR (không cần carbon) là khả năng được tùy chỉnh đầy đủ để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp khác nhau. Từ kích thước giấy và các biến thể màu đến thương hiệu, đánh số và đục lỗ , giấy NCR có thể được điều chỉnh cho các ứng dụng cụ thể.

Kích thước giấy và các biến thể màu sắc

Giấy NCR có sẵn trong các kích cỡ khác nhau để phù hợp với nhu cầu của ngành. Kích thước phổ biến bao gồm:

Kích thước giấy sử dụng điển hình
A4 (8.27 '× 11,69 ') Tài liệu kinh doanh tiêu chuẩn
A5 (5,83 '× 8.27 ') Hóa đơn và biên lai nhỏ gọn
Thư (8,5 '× 11 ') Thủ tục giấy tờ hợp pháp và công ty
Kích thước tùy chỉnh Nhu cầu kinh doanh cá nhân hóa

Ngoài ra, giấy NCR có sẵn trong các màu sắc khác nhau , giúp dễ dàng phân biệt các bản sao dưới các hình thức nhiều phần. Màu sắc điển hình bao gồm:

  • White (bản gốc)

  • Màu vàng (bản sao khách hàng)

  • Màu hồng (Bản sao kế toán hoặc nhà cung cấp)

  • Blue/Green (bản sao bổ sung để sử dụng nội bộ)

này Những bản sao được mã hóa màu giúp các doanh nghiệp duy trì hồ sơ rõ ràng và có tổ chức.

Tùy chọn in

Giấy NCR có thể được tùy chỉnh với các kiểu in khác nhau để phù hợp với nhu cầu thương hiệu và khả năng đọc:

  • In monochrom -lý tưởng cho các tài liệu đen trắng đơn giản.

  • In đầy đủ màu sắc -Cho phép các doanh nghiệp thêm logo và xây dựng thương hiệu với màu sắc rực rỡ.

  • Phù hợp màu Pantone - đảm bảo tính nhất quán của thương hiệu với sự tái tạo màu chính xác.

Sử dụng in đầy đủ màu hoặc pantone đảm bảo rằng logo, văn bản và các hình thức của công ty có vẻ chuyên nghiệp và phù hợp với thương hiệu.

Các hình thức và bố cục tùy chỉnh

Các doanh nghiệp có thể tạo các hình thức NCR được cá nhân hóa phù hợp với nhu cầu hoạt động cụ thể của họ . Các loại hình thức tùy chỉnh phổ biến bao gồm:

Hóa đơn và biên lai -với các trường được in sẵn cho các giao dịch.
Đơn đặt hàng làm việc -Mẫu chi tiết cho các doanh nghiệp dựa trên dịch vụ.
Tài liệu pháp lý - Bố cục có cấu trúc cho các hợp đồng và thỏa thuận.
Các hình thức y tế - Hình thức ăn bệnh nhân và đơn thuốc.

Bằng cách bố trí trước, các công ty tiết kiệm thời gian, giảm lỗi và nâng cao hiệu quả trong giấy tờ hàng ngày.

Các tính năng bổ sung

Để tăng cường hơn nữa khả năng sử dụng, giấy NCR có thể bao gồm các tính năng chức năng bổ sung như:

  • Đánh số tuần tự - giúp theo dõi tài liệu một cách có hệ thống.

  • Lỗ khoan - cho phép nộp đơn dễ dàng trong các chất kết dính.

  • Lỗ thủng - đảm bảo rằng các bản sao có thể được tách ra gọn gàng mà không bị hư hại.

Các tính năng này đặc biệt hữu ích cho việc lưu giữ hồ sơ, tài liệu tài chính và các hình thức yêu cầu lưu trữ có tổ chức.

Viết khiên

Khi sử dụng miếng đệm NCR hoặc tập sách , áp lực từ việc viết đôi khi có thể ảnh hưởng đến các tờ không được sử dụng bên dưới. Để ngăn chặn các dấu hiệu không mong muốn , viết khiên (hoặc bảo vệ viết) có thể được thêm vào.

  • Khiên viết lỏng lẻo - Thẻ có thể tái sử dụng riêng mà người dùng đặt giữa các tờ.

  • Khiên viết tích hợp -gắn liền với các tập sách NCR để dễ dàng lật.


Phần kết luận

Giấy NCR là một sự thay thế sạch sẽ, hiệu quả và thân thiện với môi trường cho giấy carbon truyền thống. Nó tạo ra các bản sao trùng lặp ngay lập tức mà không có tờ mực lộn xộn.

Lợi ích của nó bao gồm in không nhòe, tùy chọn tùy chỉnh và khả năng biểu mẫu đa phần . Các doanh nghiệp sử dụng nó cho hóa đơn, hợp đồng, hình thức y tế và tài liệu vận chuyển.

Mặc dù chi phí cao hơn và giới hạn máy in , NCR Paper vẫn cần thiết cho các ngành công nghiệp cần tài liệu nhanh chóng, chính xác và có tổ chức.

Trong thế giới kinh doanh ngày nay, NCR Paper tăng cường hiệu quả, tính chuyên nghiệp và lưu trữ hồ sơ , làm cho nó trở thành một công cụ có giá trị cho nhiều tổ chức.


Câu hỏi thường gặp

Q: NCR là viết tắt của trong giấy?

A: NCR là viết tắt của 'Không cần carbon '. Nó được phát triển như một sự thay thế cho giấy carbon của các nhà hóa học Lowell Schle Rich và Barry Green, người làm việc cho Tập đoàn Sổ đăng ký tiền mặt quốc gia.

Q: Giấy NCR là gì?

A: GSM (gram trên mỗi mét vuông) của giấy NCR thường là 77.

Q: Độ dày của giấy NCR là gì?

A: Độ dày của NCR 2 phần là 0,5 'trên 50 bộ, trong khi NCR 3 phần là 0,75 ' trên 50 bộ. Đối với 25 bộ, độ dày là 0,25 'cho 2 phần và 0,375 ' cho 3 phần.

Q: Giấy NCR có thể được tái chế không?

A: Có, giấy NCR có thể được tái chế. Một trong những lợi ích được đề cập trong bài báo là giấy NCR có thể tái chế, làm giảm thêm tác động môi trường của nó so với giấy carbon truyền thống.

Bảng danh sách nội dung

Bình minh - Chuyên nghiệp trong việc cung cấp các sản phẩm giấy

Sunrise cung cấp 20 năm chuyên môn OEM, chứng nhận toàn diện và năng lực sản xuất mở rộng trên hơn 50.000 mét vuông. Chúng tôi phục vụ khách hàng ở hơn 120 quốc gia có hỗ trợ sau bán hàng đáng tin cậy. Liên hệ với Sunrise ngay hôm nay để đáp ứng các yêu cầu về giấy và tờ giấy của bạn.

Liên hệ với chúng tôi

Danh mục sản phẩm

Công ty

Để lại một tin nhắn
Liên hệ với chúng tôi

Người khác

Liên hệ

Nhận tin tức mới nhất trên cơ sở hàng tháng!

Shouguang Sunrise Industry chủ yếu sản xuất và giao dịch trong các sản phẩm giấy, chuyên sản xuất giấy phủ PE, quạt cốc, nắp đậy và nhiều hơn nữa cho lựa chọn tìm nguồn cung ứng của bạn.
Bản quyền © 2024 Shouguang Sunrise Industry Co., Ltd. Tất cả quyền được bảo lưu.
   Sunrise Buliding, Shengcheng Street, Shouguang, Sơn Đông, Trung Quốc