এনসিআর পেপার: কার্বনহীন অনুলিপি কাগজের চূড়ান্ত গাইড

আপনি কি কখনও ভেবে দেখেছেন যে কীভাবে ব্যবসায়ীরা অগোছালো কার্বন শিট ছাড়াই হাতে লেখা নথিগুলির তাত্ক্ষণিক অনুলিপি তৈরি করে? উত্তরটি অন্তর্ভুক্ত এনসিআর পেপার.

এনসিআর, বা কোনও কার্বন প্রয়োজনীয় কাগজ, বিপ্লবিত নথির সদৃশ। Traditional তিহ্যবাহী কার্বন পেপারের বিপরীতে, এটি বিরামবিহীন অনুলিপি তৈরি করার সময় ধূমপান এবং ধূলিকণা দূর করে।

এই পোস্টে, আপনি এনসিআর পেপারের ইতিহাস, সুবিধা এবং ব্যবহার সম্পর্কে শিখবেন। এটি কীভাবে কাজ করে এবং কেন এটি আজ ব্যবসায়ের জন্য প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম।

এনসিআর পেপার কী?

এনসিআর পেপার, যার জন্য দাঁড়িয়েছে এটি অন্যান্য নাম দ্বারাও পরিচিত যেমন:

• কার্বনহীন কাগজ

• কার্বনহীন অনুলিপি কাগজ

• কার্বনহীন সদৃশ কাগজ

• মাল্টিপার্ট স্টেশনারি

Traditional তিহ্যবাহী কার্বন পেপারের বিপরীতে, যার জন্য মূল এবং অনুলিপিটির মধ্যে of োকানো কার্বন -প্রলিপ্ত কাগজের একটি পৃথক শীট প্রয়োজন, এনসিআর কাগজের শীর্ষ শিটের পিছনে (সিবি - লেপযুক্ত পিছনে) এবং নীচের শীটের সামনের অংশে একটি বিশেষ আবরণ রয়েছে (সিএফ - লেপযুক্ত ফ্রন্ট)। যখন শীর্ষ শীটে চাপ প্রয়োগ করা হয়, তখন সিবি শীট ফেটে ডাই ক্যাপসুলগুলি সিএফ শিটের সামনের অংশে কাদামাটির আবরণ দিয়ে প্রতিক্রিয়া জানায়, মূল নথির একটি অভিন্ন অনুলিপি তৈরি করে।

এনসিআর পেপার এবং traditional তিহ্যবাহী কার্বন পেপারের মধ্যে মূল পার্থক্যগুলির মধ্যে রয়েছে:

বৈশিষ্ট্য	এনসিআর পেপার	কার্বন পেপার
অনুলিপি পদ্ধতি	রাসায়নিক বিক্রিয়া	শারীরিক স্থানান্তর
গণ্ডগোল এবং ধোঁয়াশা	ন্যূনতম	তাৎপর্যপূর্ণ
স্থায়িত্ব	আরও টেকসই	সহজেই ছেঁড়া
ধুলা উত্পাদন	কোনও ক্ষতিকারক ধুলো নেই	ধুলো উত্পাদন করে
কাস্টমাইজেশন	সহজেই কাস্টমাইজযোগ্য	সীমিত বিকল্প

এনসিআর পেপারের ব্যবহার traditional তিহ্যবাহী কার্বন পেপারের চেয়ে বেশ কয়েকটি সুবিধা দেয়:

• একসাথে একাধিক অনুলিপি তৈরি করুন

• ক্লিনার এবং কম অগোছালো

• আরও টেকসই এবং টিয়ার সম্ভাবনা কম

• ক্ষতিকারক ধুলো উত্পাদন করে না

• বিভিন্ন ব্যবসায়ের প্রয়োজনের জন্য কাস্টমাইজযোগ্য বিকল্পগুলি

এনসিআর পেপার সাধারণত চালান, রসিদ, চুক্তি, অর্ডার ফর্ম এবং অন্যান্য নথি তৈরির জন্য ব্যবহৃত হয় যার জন্য একাধিক অনুলিপি প্রয়োজন। এটি প্রয়োজনীয় অনুলিপিগুলির সংখ্যার উপর নির্ভর করে 2-অংশ, 3-অংশ, 4-অংশ এবং 5-অংশের মতো বিভিন্ন সেটে উপলব্ধ।

এনসিআর পেপারের ইতিহাস

এনসিআর পেপারের ইতিহাস 19 শতকে ইতালীয় উদ্ভাবক পেলেগ্রিনো তুরি দ্বারা কার্বন পেপারের আবিষ্কারের সন্ধান করতে পারে। তুরি তার অন্ধ বন্ধু কাউন্টারেস ক্যারোলিনা ফ্যান্টোনি দা ফাইভিজানোকে সাহায্য করার জন্য কার্বন পেপার তৈরি করেছিলেন, কালিটিকে ধাক্কা না দিয়ে চিঠি লিখুন। অনুলিপি কাগজের এই প্রাথমিক রূপটি লোকেরা যেভাবে নথির অনুলিপি তৈরি করেছে সেভাবে বিপ্লব ঘটায়।

1950 এর দশকে দ্রুত এগিয়ে, যখন রসায়নবিদ লোয়েল শ্লেইচার এবং ব্যারি গ্রিন এনসিআর পেপারটি অগোছালো এবং কখনও কখনও অযৌক্তিক কার্বন পেপারের বিকল্প হিসাবে তৈরি করেছিলেন। তাদের আবিষ্কার, যার নাম তারা 'কোনও কার্বন প্রয়োজন ' কাগজটির নাম দিয়েছে, traditional তিহ্যবাহী কার্বন পেপারের তুলনায় একটি উল্লেখযোগ্য উন্নতি ছিল:

• ক্লিনার এবং কম অগোছালো

• আরও টেকসই এবং টিয়ার সম্ভাবনা কম

• ক্ষতিকারক ধুলো উত্পাদন করেনি

• একসাথে একাধিক অনুলিপি তৈরির জন্য অনুমোদিত

অনুলিপি পেপার প্রযুক্তির বিবর্তনে এনসিআর কাগজের বিকাশ একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ ছিল। এটি কার্বন পেপারের অনেকগুলি ত্রুটিগুলিকে সম্বোধন করেছে, এটি নথিগুলির অনুলিপি তৈরি করা সহজ এবং আরও দক্ষ করে তোলে।

জাতীয় নগদ রেজিস্টার কর্পোরেশন (এনসিআর) এনসিআর কাগজ তৈরি এবং জনপ্রিয়করণে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করেছিল। 1884 সালে প্রতিষ্ঠিত এই সংস্থাটি নগদ রেজিস্টার এবং অন্যান্য ব্যবসায়িক মেশিন তৈরিতে বিশেষায়িত। যখন শ্লেইচার এবং গ্রিন তাদের নতুন অনুলিপি কাগজ প্রযুক্তি তৈরি করে, এনসিআর এর সম্ভাব্যতা স্বীকৃতি দেয় এবং এটি 'কোনও কার্বন প্রয়োজন ' নামের অধীনে উত্পাদন শুরু করে। '

এনসিআর এর জড়িততা জনসাধারণের কাছে কার্বনলেস অনুলিপি কাগজ আনতে সহায়তা করেছিল, এটি বিশ্বজুড়ে অফিস এবং ব্যবসায়গুলিতে প্রধান হয়ে উঠেছে। আজ, এনসিআর কাগজ চালান, রসিদ, চুক্তি এবং অন্যান্য নথি তৈরির জন্য একাধিক অনুলিপি তৈরি করার জন্য একটি জনপ্রিয় পছন্দ হিসাবে রয়ে গেছে।

এনসিআর পেপার কীভাবে কাজ করে

এনসিআর (কোনও কার্বন প্রয়োজন নেই) কাগজ traditional তিহ্যবাহী কার্বন পেপারের একটি উদ্ভাবনী বিকল্প, যা ব্যবহারকারীদের অগোছালো কালি শিট ছাড়াই সদৃশ বা একাধিক অনুলিপি তৈরি করতে দেয়। এটি একটি বিশেষ লেপ সিস্টেমের মাধ্যমে পরিচালনা করে যা রাসায়নিক বিক্রিয়াগুলির মাধ্যমে চিহ্নিতকরণ স্থানান্তর করে। নীচে, আমরা এর কাঠামো, রাসায়নিক রচনা এবং অনুলিপি প্রক্রিয়াটি ভেঙে ফেলি।

এনসিআর কাগজের কাঠামো

এনসিআর কাগজ একাধিক স্তর নিয়ে গঠিত, প্রতিটি মসৃণ এবং দক্ষ অনুলিপি তৈরি সক্ষম করতে একটি নির্দিষ্ট ফাংশন পরিবেশন করে। একটি এনসিআর সেটে তিনটি প্রাথমিক শীট প্রকারের মধ্যে রয়েছে:

• সিবি (লেপযুক্ত পিছনে) শীট - একটি এনসিআর ফর্মের শীর্ষ শীট, রঙ ডাইযুক্ত মাইক্রোক্যাপসুলগুলি দিয়ে পিছনে লেপযুক্ত।

• সিএফ (লেপযুক্ত সামনের) শীট - নীচের শীটটি, একটি প্রতিক্রিয়াশীল কাদামাটি স্তর দিয়ে সামনের দিকে লেপযুক্ত যা ছোপানো দিয়ে যোগাযোগ করে।

• সিএফবি (লেপযুক্ত সামনের এবং পিছনে) শীট - উভয় পক্ষের লেপযুক্ত একটি মধ্যস্থতাকারী শীট, একাধিক অনুলিপি মাল্টিপার্ট ফর্মগুলিতে তৈরি করার অনুমতি দেয়।

নিম্নলিখিত টেবিলটি প্রতিটি শীট প্রকারের মূল বৈশিষ্ট্যগুলির সংক্ষিপ্তসার করে:

শীট টাইপ	লেপ	ফাংশন
সিবি (লেপযুক্ত পিছনে)	পিছনে ছোপানো মাইক্রোক্যাপসুলস	পরবর্তী শীটে কালি স্থানান্তর
সিএফবি (লেপযুক্ত সামনে এবং পিছনে)	সামনের কাদামাটি, পিছনে মাইক্রোক্যাপসুলগুলি ডাই করুন	মাল্টি-পার্ট অনুলিপিগুলির জন্য একটি গ্রহণ এবং স্থানান্তর স্তর উভয় হিসাবে কাজ করে
সিএফ (লেপযুক্ত ফ্রন্ট)	সামনে মাটির আবরণ	শেষ অনুলিপিটি প্রদর্শিত যেখানে চূড়ান্ত গ্রহণকারী শীট

রাসায়নিক রচনা

এনসিআর কাগজের কার্যকারিতা চাপ-সংবেদনশীল রাসায়নিক বিক্রিয়া উপর নির্ভর করে: দুটি আবরণের মধ্যে একটি

• ডাইয়ের মাইক্রোক্যাপসুলগুলি - সিবি এবং সিএফবি শিটের পিছনে পাওয়া যায়, এই ক্ষুদ্র ক্যাপসুলগুলিতে একটি বিশেষ কালি থাকে যা চাপ প্রয়োগ করা হলে প্রকাশিত হয়।

• ক্লে লেপ - সিএফ এবং সিএফবি শিটের সামনের অংশে উপস্থিত, এই রাসায়নিক স্তরটি একটি দৃশ্যমান অনুলিপি তৈরি করতে ডাইয়ের সাথে প্রতিক্রিয়া জানায়।

অনুলিপি করার প্রক্রিয়া

অনুলিপি প্রক্রিয়াটি চাপ প্রয়োগ করার সময় প্রলিপ্ত স্তরগুলির মধ্যে একাধিক মিথস্ক্রিয়াগুলির মাধ্যমে ঘটে। এটি কীভাবে কাজ করে তা এখানে:

1. লেখা বা মুদ্রণ চাপ - যখন কোনও কলম, টাইপরাইটার বা ইমপ্যাক্ট প্রিন্টার শীর্ষ সিবি শীটে চাপ প্রয়োগ করে, মাইক্রোক্যাপসুলগুলি ভেঙে যায়।

2. কালি রিলিজ এবং প্রতিক্রিয়া -মাইক্রোক্যাপসুলগুলির মধ্যে রঞ্জকটি প্রকাশিত হয় এবং নীচে কাদামাটি-প্রলিপ্ত সিএফ শীটের সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করে।

3. তাত্ক্ষণিক সদৃশ - রাসায়নিক বিক্রিয়া মূল পাঠ্য বা চিত্রের স্থায়ী নকল তৈরি করে।

4. সিএফবি শীট সহ একাধিক অনুলিপি - যদি মধ্যস্থতাকারী সিএফবি শিট উপস্থিত থাকে তবে প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করে, একাধিক নকলকে অনুমতি দেয়।

এনসিআর পেপারের সুবিধা

এনসিআর (কোনও কার্বন প্রয়োজন নেই) কাগজ ব্যবসায়গুলি নকল নথি তৈরির পদ্ধতিতে রূপান্তর করেছে। Traditional তিহ্যবাহী কার্বন পেপারের বিপরীতে, এনসিআর কাগজ একটি ক্লিনার, আরও দক্ষ এবং পরিবেশ বান্ধব সমাধান সরবরাহ করে। নীচে এর মূল সুবিধাগুলি রয়েছে:

দক্ষতা এবং সুবিধা

এনসিআর পেপারের অন্যতম উল্লেখযোগ্য সুবিধা হ'ল প্রিন্টার, স্ক্যানার বা ফটোকপিয়ারের প্রয়োজন ছাড়াই তাত্ক্ষণিক একাধিক অনুলিপি তৈরি করার ক্ষমতা। এই বৈশিষ্ট্যটি এমন ব্যবসায়ের জন্য বিশেষভাবে কার্যকর যা চালান, রসিদ বা চুক্তির মতো নথির একাধিক অনুলিপি প্রয়োজন। এনসিআর পেপার সহ, আপনি দ্রুত শীর্ষ শীটে লিখে বা টাইপ করে একটি নথির 5 টি অনুলিপি দ্রুত উত্পাদন করতে পারেন।

পরিষ্কার এবং ধোঁয়াশা মুক্ত

Traditional তিহ্যবাহী কার্বন পেপারের বিপরীতে, যা অগোছালো এবং ধূমপানের প্রবণ হতে পারে, এনসিআর পেপার একটি পরিষ্কার এবং ধূমপায়ী-মুক্ত অনুলিপি করার অভিজ্ঞতা সরবরাহ করে। উপরের শীটের পিছনে এবং নীচের শীটের সামনের অংশে বিশেষ লেপটি নিশ্চিত করে যে অনুলিপি করা পাঠ্যটি কোনও কালি অবশিষ্টাংশ বা স্মাড ছাড়াই পরিষ্কার এবং সুস্পষ্ট। এই বৈশিষ্ট্যটি পেশাদার নথিগুলির জন্য এনসিআর কাগজকে আদর্শ করে তোলে যার জন্য একটি পরিষ্কার এবং পরিচ্ছন্ন চেহারা প্রয়োজন।

পরিবেশ বান্ধব

এনসিআর কাগজের আরেকটি সুবিধা হ'ল এর পরিবেশ বান্ধব প্রকৃতি। Dition তিহ্যবাহী কার্বন পেপার কার্বন ডাস্ট এবং কালি অবশিষ্টাংশ উত্পাদন করে, যা ব্যবহারকারী এবং পরিবেশ উভয়ের পক্ষে ক্ষতিকারক হতে পারে। বিপরীতে, এনসিআর কাগজ কোনও ধুলো বা অবশিষ্টাংশ তৈরি করে না, এটি একটি ক্লিনার এবং নিরাপদ বিকল্প হিসাবে তৈরি করে। অতিরিক্তভাবে, এনসিআর কাগজ পুনর্ব্যবহারযোগ্য, এর পরিবেশগত প্রভাবকে আরও হ্রাস করে।

স্থায়িত্ব এবং কাস্টমাইজেশন

এনসিআর পেপার traditional তিহ্যবাহী কার্বন পেপারের চেয়ে বেশি টেকসই, কারণ এটি ছিঁড়ে ফেলা শক্ত এবং সময়ের সাথে সাথে ম্লান হওয়ার সম্ভাবনা কম। এই স্থায়িত্ব নিশ্চিত করে যে গুরুত্বপূর্ণ নথিগুলি দীর্ঘ সময়ের জন্য অক্ষত এবং সুস্পষ্ট থাকে। তদুপরি, এনসিআর পেপার বিভিন্ন কাস্টমাইজেশন বিকল্পগুলি সরবরাহ করে, যাতে ব্যবসায়ীরা কাস্টম ব্র্যান্ডিং, লোগো এবং ডিজাইনের সাহায্যে তাদের নথিগুলি ব্যক্তিগতকৃত করতে দেয়। এই কাস্টমাইজেশন ব্র্যান্ডের স্বীকৃতি এবং পেশাদারিত্ব বাড়াতে সহায়তা করতে পারে।

সুবিধা	এনসিআর পেপার	কার্বন পেপার
একাধিক অনুলিপি	5 টি তাত্ক্ষণিক অনুলিপি	সীমিত অনুলিপি, ম্যানুয়াল সন্নিবেশ প্রয়োজন
পরিচ্ছন্নতা	কোনও ধোঁয়াশা বা কালি অবশিষ্টাংশ নেই	অগোছালো, ধোঁয়াটে ঝুঁকিপূর্ণ
পরিবেশগত প্রভাব	পুনর্ব্যবহারযোগ্য, কোনও ধুলো বা অবশিষ্টাংশ নেই	ক্ষতিকারক ধুলো এবং কালি অবশিষ্টাংশ উত্পাদন করে
স্থায়িত্ব	ছিঁড়ে যাওয়া শক্ত, কমিয়ে দেওয়ার সম্ভাবনা কম	সময়ের সাথে সাথে সহজেই ছিঁড়ে যায় এবং ম্লান হয়ে যায়
কাস্টমাইজেশন	কাস্টম ব্র্যান্ডিং এবং ব্যক্তিগতকরণ বিকল্প	সীমিত কাস্টমাইজেশন বিকল্প

এনসিআর পেপারের সম্ভাব্য ত্রুটিগুলি

যদিও এনসিআর (কোনও কার্বন প্রয়োজন নেই) কাগজ অনেক সুবিধা দেয়, এটি এর সীমাবদ্ধতা ছাড়াই নয়। Traditional তিহ্যবাহী কার্বন পেপার থেকে স্যুইচ করার আগে, ব্যবসায়ের সম্ভাব্য ত্রুটিগুলি বিবেচনা করা উচিত। এনসিআর কাগজের সাথে সম্পর্কিত কয়েকটি

কার্বন পেপারের তুলনায় উচ্চ ব্যয়

ব্যবসায়ের জন্য সবচেয়ে বড় উদ্বেগগুলির মধ্যে একটি হ'ল ব্যয় । কারণে এনসিআর পেপার সাধারণত traditional তিহ্যবাহী কার্বন পেপারের চেয়ে বেশি ব্যয়বহুল রাসায়নিক লেপ এবং উন্নত উত্পাদন প্রক্রিয়ার .

ব্যয় তুলনা:

বৈশিষ্ট্য	এনসিআর পেপার	কার্বন পেপার
প্রাথমিক ব্যয়	উচ্চতর	নিম্ন
দীর্ঘমেয়াদী মান	আরও দক্ষ, বর্জ্য হ্রাস	আরও কাগজের ব্যবহার প্রয়োজন
রক্ষণাবেক্ষণ	কোনও অতিরিক্ত শীটের দরকার নেই	অতিরিক্ত কার্বন শিট প্রয়োজন

কালি কার্বন পেপারের চেয়ে কম প্রাণবন্ত হতে পারে

এনসিআর কাগজ রাসায়নিক বিক্রিয়াগুলির উপর নির্ভর করে, যার ফলে কখনও কখনও সরাসরি কালি স্থানান্তরের পরিবর্তে কম প্রাণবন্ত অনুলিপি হতে পারে। traditional তিহ্যবাহী কার্বন পেপারের তুলনায়

সাধারণ বিষয়:

• রং হালকা প্রদর্শিত হতে পারে। প্রত্যাশার চেয়ে

• মুদ্রণের গুণমান প্রয়োগ করা চাপের উপর নির্ভর করে.

• জন্য প্রয়োজনীয় নথিগুলির জন্য উপযুক্ত নাও হতে পারে উচ্চ-বিপরীতে অনুলিপিগুলির .

গুরুত্বপূর্ণ কাগজপত্রের জন্য যেখানে মুদ্রণের স্পষ্টতা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, ব্যবসায়ের জন্য কাগজের ব্র্যান্ড এবং আবরণ পরীক্ষা করার প্রয়োজন হতে পারে। সেরা ফিটগুলি খুঁজে পেতে বিভিন্ন

বেশিরভাগ ইঙ্কজেট এবং লেজার প্রিন্টারের জন্য উপযুক্ত নয়

এনসিআর পেপার হস্তাক্ষর, ডট-ম্যাট্রিক্স প্রিন্টার এবং ইমপ্যাক্ট প্রিন্টিং পদ্ধতির জন্য ডিজাইন করা হয়েছে । তবে এটি ইঙ্কজেট বা লেজার প্রিন্টারগুলির সাথে ভাল কাজ করে না। অনন্য লেপের কারণে বেশিরভাগ

কেন এটি সামঞ্জস্যপূর্ণ নয়:

• ইঙ্কজেট প্রিন্টারগুলি তরল কালির উপর নির্ভর করে যা সঠিকভাবে মেনে চলে না । এনসিআর আবরণগুলিতে

• লেজার প্রিন্টারগুলি তাপ ব্যবহার করে যা রাসায়নিক আবরণগুলিকে ক্ষতি করতে পারে। এনসিআর কাগজে

• স্ট্যান্ডার্ড প্রিন্টারগুলি ডিজাইন করা হয়নি । যথাযথ নকলকরণের জন্য প্রয়োজনীয় চাপ প্রয়োগ করার জন্য

এনসিআর ফর্মগুলি মুদ্রণের জন্য, ব্যবসায়ের ডট-ম্যাট্রিক্স বা ইমপ্যাক্ট প্রিন্টারগুলি ব্যবহার করা উচিত যা লেপটি সক্রিয় করতে পারে।

সঠিক প্রিন্টার সেটিংস কনফিগার করা কঠিন হতে পারে

এমনকি একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ প্রভাব প্রিন্টার ব্যবহার করার সময়ও , এনসিআর কাগজ স্থাপন করা চ্যালেঞ্জিং হতে পারে। ভুল সেটিংসে হতে পারে কাগজের জ্যাম, দুর্বল মুদ্রণের মান বা প্রিন্টারের ক্ষতি .

সাধারণ কনফিগারেশন চ্যালেঞ্জ:

• কাগজ প্রান্তিককরণ সমস্যা -মাল্টি-পার্ট ফর্মগুলি অবশ্যই যথাযথভাবে সারিবদ্ধ হতে হবে।

• চাপ সংবেদনশীলতা - প্রিন্টারটিকে অবশ্যই সঠিক পরিমাণ বল প্রয়োগ করতে হবে।

• কাগজের বেধ -কিছু মুদ্রক বহু-স্তরযুক্ত এনসিআর শীটগুলির সাথে লড়াই করে।

এনসিআর কাগজের সাধারণ ব্যবহার

এনসিআর (কোনও কার্বন প্রয়োজন নেই) কাগজ তৈরির জন্য বিভিন্ন শিল্প জুড়ে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয় । তাত্ক্ষণিক নকল অনুলিপি গুরুত্বপূর্ণ নথিগুলির একাধিক অনুলিপি তৈরি করার ক্ষমতা প্রিন্টার বা স্ক্যানার ছাড়াই এটি প্রতিদিনের শারীরিক কাগজপত্র পরিচালনা করে এমন ব্যবসায়ের জন্য এটি একটি প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম হিসাবে তৈরি করে। নীচে এনসিআর পেপারের কয়েকটি সাধারণ অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে।

1। চালান এবং প্রাপ্তি

অনেক ব্যবসায় চালান এবং প্রাপ্তিগুলির জন্য এনসিআর কাগজ ব্যবহার করে , এটি নিশ্চিত করে যে সংস্থা এবং গ্রাহক উভয়েরই লেনদেনের একটি অনুলিপি রয়েছে। এটি বিশেষত কার্যকর:

• খুচরা দোকান । গ্রাহক ক্রয়ের রসিদ তৈরির জন্য

• পরিষেবা ভিত্তিক ব্যবসা । চালান জারির জন্য

• রেস্তোঁরা এবং হোটেল । বিলিং এবং অর্ডার ট্র্যাকিংয়ের জন্য

ব্যবহার করে মাল্টি-পার্ট এনসিআর ফর্মগুলি , ব্যবসায়ীরা গ্রাহকদের ক্রয়ের তাত্ক্ষণিক প্রমাণ সরবরাহ করার সময় সংগঠিত রেকর্ড রাখতে পারে।

2। চুক্তি এবং আইনী দলিল

চুক্তি এবং আইনী চুক্তির জন্য প্রায়শই একাধিক স্বাক্ষরিত অনুলিপি প্রয়োজন। বিভিন্ন পক্ষের জন্য এনসিআর পেপার আইনত বাধ্যতামূলক সদৃশ তৈরি করে এই প্রক্রিয়াটিকে সহজতর করে। ফটোকপিগুলির প্রয়োজন ছাড়াই

সুবিধা:

✅ নির্ভুলতা নিশ্চিত করে এবং পরিবর্তনগুলি প্রতিরোধ করে।
ম্যানুয়াল সদৃশতার তুলনায় সময় সাশ্রয় করে।
Prin প্রিন্টার বা স্ক্যানিং ডিভাইসের উপর নির্ভরতা হ্রাস করে।

মতো শিল্পগুলি প্রায়শই রিয়েল এস্টেট, আইন সংস্থাগুলি এবং ফিনান্সের জন্য এনসিআর কাগজ ব্যবহার করে ভাড়া চুক্তি, loan ণ চুক্তি এবং আইনী বন্দোবস্তের .

3। ফর্ম এবং ক্রয়ের আদেশ অর্ডার

পরিচালনা করার জন্য সরবরাহ চেইন পরিচালনায় এনসিআর কাগজ প্রয়োজনীয় অর্ডার ফর্ম এবং ক্রয়ের আদেশগুলি । এই দস্তাবেজগুলি নিশ্চিত করে যে ক্রেতা এবং সরবরাহকারীদের উভয়েরই অভিন্ন রেকর্ড রয়েছে। কোনও অর্ডারটির

ডকুমেন্ট টাইপ	উদ্দেশ্য	ব্যবহারকারীরা
অর্ডার ফর্ম	ক্রেতা এবং বিক্রেতাদের মধ্যে আদেশ নিশ্চিত করতে।	খুচরা, ই-বাণিজ্য, বি 2 বি
ক্রয় অর্ডার	ব্যবসায় থেকে ব্যবসায় (বি 2 বি) ক্রয় ট্র্যাক করতে।	পাইকার, নির্মাতারা

এই লেনদেনের জন্য এনসিআর ফর্মগুলি ব্যবহার করে ব্যবসায়ের অর্ডারগুলি ট্র্যাক করতে, ত্রুটিগুলি প্রতিরোধ করতে এবং জবাবদিহিতা বজায় রাখতে সহায়তা করে.

4। মেডিকেল ফর্ম এবং প্রেসক্রিপশন

স্বাস্থ্যসেবা শিল্পে, এনসিআর কাগজ গুরুত্বপূর্ণ । সঠিক রোগীর রেকর্ড এবং প্রেসক্রিপশন রাখার জন্য চিকিত্সা পেশাদাররা এটির জন্য এটি ব্যবহার করেন:

• প্রেসক্রিপশন স্লিপস - ডাক্তার, ফার্মাসি এবং রোগীর প্রত্যেকের একটি অনুলিপি রয়েছে তা নিশ্চিত করে।

• রোগীর খাওয়ার ফর্ম - নতুন রোগীর বিশদ রেকর্ড রাখা।

• মেডিকেল রিপোর্ট - হাসপাতাল এবং রোগীদের জন্য তাত্ক্ষণিক সদৃশ অনুলিপি সরবরাহ করা।

যেহেতু চিকিত্সা নথিগুলি অবশ্যই সঠিক এবং আইনীভাবে রেকর্ড করা উচিত , এনসিআর কাগজ সুরক্ষা এবং সম্মতি বজায় রেখে ডকুমেন্টেশনকে প্রবাহিত করতে সহায়তা করে।

5। শিপিং এবং বিতরণ নথি

জন্য , এনসিআর কাগজ চালান ট্র্যাকিং এবং রসদ, পরিবহন এবং কুরিয়ার পরিষেবাদির নিশ্চিত করার জন্য অপরিহার্য মসৃণ বিতরণ কার্যক্রম .

সাধারণ নথির মধ্যে রয়েছে:

• লেডিংয়ের বিল - পণ্য সরবরাহের প্রমাণ।

• বিতরণ প্রাপ্তি - প্রাপ্ত পণ্যগুলির নিশ্চিতকরণ।

• ওয়েইবিলস - চালানের জন্য ট্র্যাকিং ডকুমেন্টেশন।

এনসিআর পেপার ড্রাইভার, লজিস্টিক ম্যানেজার এবং গ্রাহকদের প্রতিটি জায়গায় বৈদ্যুতিন সিস্টেমের প্রয়োজন ছাড়াই সঠিক শিপিং রেকর্ড বজায় রাখতে সহায়তা করে।

এনসিআর পেপারের প্রকার

এনসিআর (কোনও কার্বন প্রয়োজন নেই) কাগজ বিভিন্ন মাল্টি-পার্ট সেটগুলিতে আসে, যাতে ব্যবসায়গুলি তৈরি করতে দেয় । নকল, ত্রিভুজ বা তাত্ক্ষণিকভাবে আরও বেশি অনুলিপি একটি এনসিআর সেটে অংশের সংখ্যা নির্ধারণ করে যে একক লেখার ক্রিয়া থেকে কতগুলি অনুলিপি উত্পাদিত হয়। নীচে, আমরা বিভিন্ন ধরণের এনসিআর কাগজ এবং তাদের আদর্শ অ্যাপ্লিকেশনগুলি ভেঙে ফেলি।

2-অংশ এনসিআর সেট

একটি 2-অংশ এনসিআর সেট রয়েছে:

• শীর্ষ শীট (সিবি - লেপযুক্ত পিছনে) : মূল লেখার পৃষ্ঠ।

• নীচের শীট (সিএফ - লেপযুক্ত ফ্রন্ট) : সদৃশ অনুলিপি।

এর জন্য সেরা উপযুক্ত:

✅ ইনভয়েস এবং রসিদ
✅ অর্ডার ফর্মগুলি
✅ দুটি অনুলিপি প্রয়োজন (ব্যবসায়ের জন্য একটি, গ্রাহকের জন্য একটি)

এই ধরণের সর্বাধিক ব্যবহৃত হয় দৈনন্দিন লেনদেনের জন্য যেখানে একটি একক অনুলিপি যথেষ্ট।

3-অংশ এনসিআর সেট

একটি 3-অংশ এনসিআর সেট রয়েছে:

• শীর্ষ শীট (সিবি)

• মিডল শিট (সিএফবি - লেপযুক্ত সামনে এবং পিছনে)

• নীচের শীট (সিএফ)

এর জন্য সেরা উপযুক্ত:

✅ আইনী চুক্তি (যেমন, ব্যবসায়িক চুক্তি)
✅ মেডিকেল ফর্মগুলি (যেমন, রোগীর রেকর্ডস)
✅ বিতরণ প্রাপ্তি (গ্রাহক, ড্রাইভার এবং সংস্থার অনুলিপি)

এই ফর্ম্যাটটি দুটি অতিরিক্ত অনুলিপি করার অনুমতি দেয় , এটি নিশ্চিত করে যে জড়িত সমস্ত পক্ষ একটি রেকর্ড ধরে রাখে।

4-অংশ এনসিআর সেট

একটি 4-অংশ এনসিআর সেট রয়েছে:

• শীর্ষ শীট (সিবি)

• দুটি মাঝারি শীট (সিএফবি)

• নীচের শীট (সিএফ)

এর জন্য সেরা উপযুক্ত:

✅ শিপিং এবং লজিস্টিক কাগজপত্র
✅ বীমা দাবি ফর্ম
✅ মাল্টি-অনুমোদনের ব্যবসায়ের নথি

একাধিক বিভাগ বা ব্যক্তিদের বজায় রাখার প্রয়োজন হলে এই ধরণের কার্যকর পৃথক রেকর্ড .

5-অংশ এনসিআর সেট

একটি 5-অংশ এনসিআর সেট অন্তর্ভুক্ত:

• শীর্ষ শীট (সিবি)

• তিনটি মাঝারি শীট (সিএফবি)

• নীচের শীট (সিএফ)

এর জন্য সেরা উপযুক্ত:

Multiple একাধিক স্টেকহোল্ডারদের সাথে জটিল চুক্তি
✅ সরকারী এবং নিয়ন্ত্রক নথি
✅ বৃহত আকারের লেনদেনের জন্য বিস্তৃত ডকুমেন্টেশন প্রয়োজন

এটি সর্বাধিক বিশদ এবং বিস্তৃত এনসিআর ফর্ম্যাট , এটি নিশ্চিত করে যে প্রতিটি জড়িত পক্ষের একটি অনুলিপি রয়েছে।

সংক্ষিপ্তসার: ডান এনসিআর পেপার

এনসিআর টাইপের	অনুলিপিগুলির সংখ্যা	সাধারণ ব্যবহারের সংখ্যা
2-অংশ	1 অনুলিপি	চালান, প্রাপ্তি, অর্ডার ফর্ম
3-অংশ	2 কপি	আইনী চুক্তি, বিতরণ নোট, চিকিত্সা ফর্ম
4-অংশ	3 অনুলিপি	শিপিং, বীমা, বহু-অনুমোদনের ফর্ম
5-অংশ	4 কপি	সরকারী রেকর্ড, উচ্চ-অংশীদার ব্যবসায় চুক্তি

এনসিআর কাগজের জন্য কাস্টমাইজেশন বিকল্পগুলি

অন্যতম বৃহত্তম সুবিধা এনসিআর (কোনও কার্বন প্রয়োজন নেই) কাগজের হ'ল বিভিন্ন ব্যবসায়ের চাহিদা মেটাতে পুরোপুরি কাস্টমাইজ করার ক্ষমতা। থেকে কাগজের আকার এবং রঙের বিভিন্নতা পর্যন্ত ব্র্যান্ডিং, সংখ্যা এবং পারফোরেশন , এনসিআর কাগজ নির্দিষ্ট অ্যাপ্লিকেশনগুলির জন্য তৈরি করা যেতে পারে.

কাগজের আকার এবং রঙের বিভিন্নতা

এনসিআর পেপার পাওয়া যায় । বিভিন্ন আকারে শিল্পের প্রয়োজনের সাথে মেলে সাধারণ আকারগুলির মধ্যে রয়েছে:

কাগজের আকার	সাধারণ ব্যবহার
এ 4 (8.27 '× 11.69 ')	স্ট্যান্ডার্ড ব্যবসায়িক নথি
A5 (5.83 '× 8.27 ')	কমপ্যাক্ট চালান এবং প্রাপ্তি
চিঠি (8.5 '× 11 ')	আইনী এবং কর্পোরেট কাগজপত্র
কাস্টম আকার	ব্যক্তিগতকৃত ব্যবসায়ের প্রয়োজন

অতিরিক্তভাবে, এনসিআর পেপার বিভিন্ন রঙে উপলব্ধ , এটি মাল্টি-পার্ট ফর্মগুলিতে অনুলিপিগুলিকে আলাদা করা সহজ করে তোলে। সাধারণ রঙগুলির মধ্যে রয়েছে:

• সাদা (মূল অনুলিপি)

• হলুদ (গ্রাহক অনুলিপি)

• গোলাপী (অ্যাকাউন্টিং বা সরবরাহকারী অনুলিপি)

• নীল/সবুজ (অভ্যন্তরীণ ব্যবহারের জন্য অতিরিক্ত অনুলিপি)

এই রঙ-কোডেড অনুলিপিগুলি ব্যবসায়গুলিকে পরিষ্কার এবং সংগঠিত রেকর্ড বজায় রাখতে সহায়তা করে।

মুদ্রণ বিকল্প

সাথে এনসিআর পেপার কাস্টমাইজ করা যায় : বিভিন্ন মুদ্রণ শৈলীর ব্র্যান্ডিং এবং পঠনযোগ্যতার প্রয়োজনের সাথে সারিবদ্ধ করতে

• একরঙা মুদ্রণ -সাধারণ কালো-সাদা নথিগুলির জন্য আদর্শ।

• পূর্ণ রঙের মুদ্রণ -ব্যবসায়গুলিকে প্রাণবন্ত রঙগুলিতে লোগো এবং ব্র্যান্ডিং যুক্ত করার অনুমতি দেয়।

• প্যানটোন রঙের ম্যাচিং - সুনির্দিষ্ট রঙের প্রজনন সহ ব্র্যান্ডের ধারাবাহিকতা নিশ্চিত করে।

ব্যবহার করা ফুল-কালার বা প্যান্টোন প্রিন্টিং নিশ্চিত করে যে কোম্পানির লোগো, পাঠ্য এবং ফর্মগুলি পেশাদার এবং ব্র্যান্ড-সংযুক্ত প্রদর্শিত হয়.

কাস্টম ফর্ম এবং বিন্যাস

ব্যবসায়গুলি তাদের ব্যক্তিগতকৃত এনসিআর ফর্মগুলি তৈরি করতে পারে অনুসারে নির্দিষ্ট অপারেশনাল প্রয়োজন । কাস্টমাইজড ফর্মগুলির সাধারণ ধরণের অন্তর্ভুক্ত:

✅ ইনভয়েস এবং রসিদ -লেনদেনের জন্য প্রাক-মুদ্রিত ক্ষেত্র সহ।
✅ কাজের আদেশ -পরিষেবা ভিত্তিক ব্যবসায়ের জন্য বিশদ টেম্পলেট।
✅ আইনী নথি - চুক্তি এবং চুক্তির জন্য কাঠামোগত বিন্যাস।
✅ মেডিকেল ফর্ম - রোগীর খাওয়ার ফর্ম এবং প্রেসক্রিপশন।

প্রাক-প্রিন্টিং লেআউটগুলির মাধ্যমে, সংস্থাগুলি সময় সাশ্রয় করে, ত্রুটিগুলি হ্রাস করে এবং প্রতিদিনের কাগজপত্রে দক্ষতা বাড়ায়।

অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য

আরও ব্যবহারযোগ্যতা বাড়ানোর জন্য, এনসিআর কাগজগুলিতে অতিরিক্ত কার্যকরী বৈশিষ্ট্যগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে যেমন:

• ক্রমিক সংখ্যা - নিয়মিতভাবে নথিগুলি ট্র্যাক করতে সহায়তা করে।

• ড্রিলড গর্ত - বাইন্ডারগুলিতে সহজ ফাইলিংয়ের অনুমতি দেয়।

• পারফরম্যান্স - নিশ্চিত করে যে অনুলিপিগুলি ক্ষতি ছাড়াই খুব সুন্দরভাবে বিচ্ছিন্ন করা যায়।

এই বৈশিষ্ট্যগুলি বিশেষভাবে কার্যকর । রেকর্ড-রক্ষণাবেক্ষণ, আর্থিক নথি এবং সংগঠিত স্টোরেজের জন্য প্রয়োজনীয় ফর্মগুলির জন্য

Ield াল লেখা

ব্যবহার করার সময় এনসিআর প্যাড বা পুস্তিকা , লেখার চাপ কখনও কখনও অব্যবহৃত শীটগুলিকে প্রভাবিত করতে পারে। নীচে করতে অযাচিত চিহ্নগুলি রোধ , ield াল লেখার (বা রাইট গার্ড) যুক্ত করা যেতে পারে।

• আলগা লেখার ield াল - পৃথক পুনরায় ব্যবহারযোগ্য কার্ড যা ব্যবহারকারীরা শীটগুলির মধ্যে রাখে।

• অন্তর্নির্মিত রাইটিং শিল্ডগুলি -সহজ ফ্লিপিংয়ের জন্য এনসিআর বুকলেটগুলির সাথে সংযুক্ত।

উপসংহার

এনসিআর পেপার হ'ল একটি পরিষ্কার, দক্ষ এবং পরিবেশ-বান্ধব বিকল্প traditional তিহ্যবাহী কার্বন পেপারের বিকল্প। এটি তাত্ক্ষণিক সদৃশ অনুলিপি তৈরি করে। অগোছালো কালি শীট ছাড়াই

এর সুবিধাগুলির মধ্যে রয়েছে স্ম্যাজ-ফ্রি প্রিন্টিং, কাস্টমাইজেশন বিকল্পগুলি এবং মাল্টি-পার্ট ফর্ম ক্ষমতা । ব্যবসায়গুলি এটি চালান, চুক্তি, চিকিত্সা ফর্ম এবং শিপিংয়ের নথির জন্য ব্যবহার করে.

এর উচ্চতর ব্যয় এবং প্রিন্টারের সীমাবদ্ধতা থাকা সত্ত্বেও , এনসিআর কাগজগুলি প্রয়োজনীয় রয়েছে জন্য প্রয়োজনীয় শিল্পগুলির জন্য দ্রুত, নির্ভুল এবং সংগঠিত ডকুমেন্টেশনের .

আজকের ব্যবসায়িক জগতে, এনসিআর কাগজ দক্ষতা, পেশাদারিত্ব এবং রেকর্ড-রক্ষণকে বাড়িয়ে তোলে , এটি অনেক সংস্থার জন্য এটি একটি মূল্যবান সরঞ্জাম হিসাবে তৈরি করে।

FAQS

প্রশ্ন: এনসিআর কাগজে কী দাঁড়ায়?

উত্তর: এনসিআর এর অর্থ 'কোনও কার্বন প্রয়োজন '। ' এটি কেমিস্ট লোয়েল শ্লেইচার এবং ব্যারি গ্রিনের দ্বারা কার্বন পেপারের বিকল্প হিসাবে তৈরি করা হয়েছিল, যারা জাতীয় নগদ রেজিস্টার কর্পোরেশনের জন্য কাজ করেছিলেন।

প্রশ্ন: এনসিআর পেপার কোন জিএসএম?

উত্তর: এনসিআর কাগজের জিএসএম (প্রতি বর্গমিটার গ্রাম) সাধারণত 77।

প্রশ্ন: এনসিআর কাগজের বেধ কী?

উত্তর: 2-অংশ এনসিআর এর বেধ 50 সেট প্রতি 0.5 'হয়, যখন 3-অংশ এনসিআর 50 সেট প্রতি 0.75 ' হয়। 25 সেটগুলির জন্য, বেধটি 2-অংশের জন্য 0.25 'এবং 3-অংশের জন্য 0.375 ' হয়।

প্রশ্ন: এনসিআর পেপার কি পুনর্ব্যবহারযোগ্য হতে পারে?

উত্তর: হ্যাঁ, এনসিআর কাগজ পুনর্ব্যবহারযোগ্য হতে পারে। নিবন্ধে উল্লিখিত সুবিধাগুলির মধ্যে একটি হ'ল এনসিআর কাগজ পুনর্ব্যবহারযোগ্য, traditional তিহ্যবাহী কার্বন পেপারের তুলনায় এর পরিবেশগত প্রভাবকে আরও হ্রাস করে।