乱雑なカーボンシートなしで、企業が手書きのドキュメントのすぐにコピーを作成する方法を疑問に思ったことはありませんか？答えはにあります NCRペーパー.
NCR、または 炭素が必要な 紙なし、文書の複製に革命をもたらしました。従来のカーボンペーパーとは異なり、シームレスなコピーを作成しながら、汚れやほこりを排除します。
この投稿では、NCRペーパーの歴史、利点、使用について学びます。また、それがどのように機能し、なぜそれが今日のビジネスにとって不可欠なツールであるかを探ります。
'no carbon ebuly、'を表すNCRペーパーは、従来のカーボンペーパーを必要とせずにドキュメントの複数のコピーを同時に作成できる一種のカーボンレスコピーペーパーです。次のような他の名前でも知られています。
カーボンレスペーパー
カーボンレスコピーペーパー
カーボンレスの重複紙
マルチパート文房具
オリジナルとコピーの間にカーボンコーティングされた紙の別のシートを挿入する必要がある従来のカーボンペーパーとは異なり、NCRペーパーには、上部シートの背面（CB-コーティングされた背面）と下部シートの前面（CF-コーティングフロント）に特別なコーティングがあります。上部シートに圧力がかかると、CBシート破裂の背面にある染料カプセルがCFシートの前面の粘土コーティングと反応し、元のドキュメントの同一のコピーを作成します。
NCRペーパーと従来のカーボンペーパーの重要な違いは次のとおりです。
| 機能 | NCRペーパー | カーボンペーパー |
|---|---|---|
| コピー方法 | 化学反応 | 物理的な転送 |
| 混乱と汚れ | 最小限 | 重要な |
| 耐久性 | より耐久性 | 簡単に引き裂かれます |
| ダスト生産 | 有害なほこりはありません | ほこりを生成します |
| カスタマイズ | 簡単にカスタマイズできます | 限られたオプション |
NCRペーパーの使用は、従来のカーボンペーパーよりもいくつかの利点を提供します。
複数のコピーを同時に作成します
クリーナーで乱雑ではありません
より耐久性があり、引き裂く可能性が低い
有害なほこりは生じません
さまざまなビジネスニーズに合わせてカスタマイズ可能なオプション
NCRペーパーは、請求書、領収書、契約、注文フォーム、および複数のコピーを必要とするその他のドキュメントの作成に一般的に使用されます。必要なコピーの数に応じて、2部構成、3部、4部、5部構成のさまざまなセットで利用できます。
NCRペーパーの歴史は、19世紀のイタリアの発明家ペレグリーノトリによるカーボンペーパーの発明にまでさかのぼることができます。 Turriは、盲目の友人であるCarolina Fantoni Da Fivizzano伯爵夫人がインクを汚さずに手紙を書くのを助けるためにカーボンペーパーを作成しました。この初期のコピー用紙は、人々が文書のコピーを作る方法に革命をもたらしました。
化学者のローウェル・シュライヒャーとバリー・グリーンが、乱雑で時には非実用的なカーボンペーパーの代替としてNCRペーパーを開発した1950年代に早送りしました。彼らが「炭素は必要ない」論文と名付けた彼らの発明は、従来の炭素紙よりも大幅な改善でした。
クリーナーで乱雑ではありません
より耐久性があり、引き裂く可能性が低い
有害なほこりを引き起こしませんでした
複数のコピーを同時に作成できるようになりました
NCRペーパーの開発は、コピーペーパーテクノロジーの進化における重要なステップでした。カーボンペーパーの多くの欠点に対処し、ドキュメントのコピーを作成する方が簡単かつ効率的になりました。
National Cash Register Corporation（NCR）は、NCRペーパーの作成と普及に重要な役割を果たしました。 1884年に設立された同社は、現金レジスタやその他のビジネスマシンの製造を専門としています。 Schleicher and Greenが新しいコピーペーパーテクノロジーを開発したとき、NCRはその可能性を認識し、 'No Carbon ebuly ' '名前の下でそれを生産し始めました。
NCRの関与は、カーボンレスのコピーペーパーを大衆に持ち込むのに役立ち、世界中のオフィスや企業の定番となっています。今日、NCRペーパーは、請求書、領収書、契約、および複数のコピーを必要とするその他の文書を作成するための一般的な選択肢のままです。
NCR（炭素不要）紙は、従来のカーボンペーパーの革新的な代替品であり、ユーザーは乱雑なインクシートなしで重複または複数のコピーを作成できます。化学反応を介してマークを転送する特別なコーティングシステムを介して動作します。以下では、その構造、化学組成、コピーメカニズムを分解します。
NCRペーパーは複数の層で構成されており、それぞれがスムーズで効率的なコピー作成を可能にする特定の機能を提供します。 NCRセットの3つのプライマリシートタイプには次のものがあります。
CB（コーティングされた背面）シート - NCR形の上部シートは、色染料を含むマイクロカプセルで背面にコーティングされています。
CF（コーティングされた前面）シート - 下部シートは、染料と相互作用する反応性のある粘土層で前面にコーティングされています。
CFB（フロントとバックのコーティング）シート - 両側にコーティングされた中間シートで、複数のコピーをマルチパート形式で作成できます。
次の表は、各シートタイプの重要な機能をまとめたものです。
| シートタイプ | コーティング | 機能 |
|---|---|---|
| CB（コーティングバック） | 背面の染料のマイクロカプセル | インクを次のシートに転送します |
| CFB（フロントとバックのコーティング） | 前面に粘土、背面に染色ミクロカプセル | マルチパートコピーの受信および転送層の両方として機能する |
| CF（コーティングフロント） | 前面に粘土コーティング | 最後のコピーが表示される最後の受信シート |
NCRペーパーの有効性は、 圧力感受性化学反応に依存しています。 2つのコーティング間の
染料のマイクロカプセル - CBおよびCFBシートの背面にあるこれらの小さなカプセルには、圧力がかかると放出される特別なインクが含まれています。
粘土コーティング - CFおよびCFBシートの前面に存在するこの化学層は、染料と反応して目に見えるコピーを作成します。
コピープロセスは、圧力が印加されたときにコーティングされた層間の一連の相互作用を通じて発生します。これがどのように機能しますか：
書き込みまたは印刷圧力 - ペン、タイプライター、またはインパクトプリンターがトップCBシートに圧力をかけると、マイクロカプセルが破損します。
インクの放出と反応 - マイクロカプセル内の染料が放出され、以下の粘土でコーティングされたCFシートと相互作用します。
即時複製 - 化学反応は、元のテキストまたは画像の永続的な複製を作成します。
CFBシートの複数のコピー - 中間CFBシートが存在する場合、プロセスが繰り返され、複数の重複が可能になります。
NCR（炭素不要）紙は、企業が重複したドキュメントを作成する方法を変えました。従来のカーボンペーパーとは異なり、NCRペーパーは、 よりクリーンで、より効率的で環境に優しい ソリューションを提供します。以下はその重要な利点です。
NCRペーパーの最も重要な利点の1つは、プリンター、スキャナー、またはコピー機を必要とせずに、即座の複数のコピーを作成できることです。この機能は、請求書、領収書、契約などの文書の複数のコピーを必要とする企業にとって特に役立ちます。 NCRペーパーを使用すると、トップシートに書き込みまたは入力するだけで、最大5コピーのドキュメントをすばやく作成できます。
乱雑で汚れやすい伝統的なカーボンペーパーとは異なり、NCRペーパーは清潔で汚れのないコピー体験を提供します。上部シートの背面と下部シートの前面にある特別なコーティングにより、コピーされたテキストがインクの残留物や汚れなしでは透明で読みやすくなります。この機能により、NCRペーパーは、きちんとした整頓された外観を必要とする専門文書に最適です。
NCRペーパーのもう1つの利点は、環境に優しい性質です。従来のカーボンペーパーでは、カーボンダストとインクの残留物が生成されます。これは、ユーザーと環境の両方に有害です。対照的に、NCRペーパーはほこりや残留物を生成せず、よりクリーンで安全な代替品にします。さらに、NCRペーパーはリサイクル可能であり、環境への影響をさらに減らします。
NCRペーパーは、裂けるのが難しく、時間の経過とともに消える可能性が低いため、従来のカーボンペーパーよりも耐久性があります。この耐久性により、重要な文書が長期間にわたって無傷で読みやすいままであることが保証されます。さらに、NCR Paperはさまざまなカスタマイズオプションを提供しており、企業はカスタムブランディング、ロゴ、デザインでドキュメントをパーソナライズできます。このカスタマイズは、ブランド認知とプロフェッショナリズムを強化するのに役立ちます。
| 利益をもたらします | NCRペーパー | カーボンペーパーに |
|---|---|---|
| 複数のコピー | 最大5つのインスタントコピー | コピーが限られているため、手動で挿入する必要があります |
| 清潔さ | 汚れやインクの残留物はありません | 乱雑で、汚れやすい |
| 環境への影響 | リサイクル可能、ほこりや残留物はありません | 有害なダストとインクの残留物を生成します |
| 耐久性 | 裂けるのが難しく、衰退する可能性が低い | 時間の経過とともに簡単に引き裂かれてフェードします |
| カスタマイズ | カスタムブランディングとパーソナライズオプション | 限られたカスタマイズオプション |
NCR（炭素不要）紙は多くの利点を提供しますが、制限がないわけではありません。従来のカーボンペーパーから切り替える前に、企業は 潜在的な欠点のいくつかを考慮する必要があります。 NCRペーパーに関連する
企業にとって最大の懸念の1つは コストです。 NCRペーパーはにより、一般に従来のカーボンペーパーよりも高価です 、化学的コーティングと高度な生産プロセス.
| 機能 | NCRペーパー | カーボンペーパー |
|---|---|---|
| 初期コスト | より高い | より低い |
| 長期的な価値 | より効率的に、廃棄物を減らします | より多くの紙の使用が必要です |
| メンテナンス | 追加のシートは必要ありません | 余分なカーボンシートが必要です |
NCRペーパーは、 化学反応に依存しており、 直接インクの伝達ではなく 活気のないコピーを引き起こすことがあります。 従来のカーボンペーパーと比較して、
色は予想よりも 軽く表示される場合があります 。
印刷品質は、 適用される圧力に依存します.
必要とする文書には適していない場合があります コントラストの高いコピーを.
印刷の明瞭さが重要な重要な書類の場合、企業はさまざまな 紙ブランドとコーティングをテストして 最適なものを見つける必要がある場合があります。
NCRペーパーは 、手書き、ドットマトリックスプリンター、およびインパクト印刷方法用に設計されています。ただし、ではうまく機能しません。 インクジェットまたはレーザープリンター ユニークなコーティングのため、ほとんどの
インクジェットプリンターは液体インクに依存しています。 適切に接着しない 、NCRコーティングに
レーザープリンターは熱を使用します。これは、 化学コーティングを損傷する可能性があります。 NCR紙の
標準のプリンターは、 設計されていません。 適切な複製に必要な圧力を適用するようには
NCRフォームを印刷するには、企業は ドットマトリックスまたはインパクトプリンターを使用する必要があります。 コーティングをアクティブにできる
互換性のあるを使用する場合でも インパクトプリンター、NCRペーパーのセットアップは困難です。間違った設定は 、紙詰まり、印刷品質の低下、またはプリンターの損傷を引き起こす可能性があります.
紙のアライメントの問題 - マルチパートフォームは正確に整列する必要があります。
圧力感度 - プリンターは正しい力を適用する必要があります。
紙の厚さ - 一部のプリンターは、多層NCRシートと格闘しています。
NCR（炭素不要）紙は、 即時複製コピーを作成するために、さまざまな業界で広く使用されています。 重要な文書の複数のコピーを生成する機能により、 プリンターやスキャナーなしで 物理的な書類を毎日処理する企業にとって不可欠なツールになります。以下は、NCRペーパーの最も一般的なアプリケーションの一部です。
多くの企業は、 請求書と領収書にNCRペーパーを使用しており、会社と顧客の両方が取引のコピーを持っていることを保証します。これは特に役立ちます：
顧客の購入領収書を生成するための小売店 。
請求書を発行するためのサービスベースのビジネス 。
請求および注文追跡のためのレストランとホテル 。
を使用することにより マルチパートNCRフォーム、企業は顧客に購入の即時の証明を提供しながら、組織化された記録を維持できます。
契約と法的契約では、多くの場合、さまざまな関係者の 複数の署名済みコピーが必要です 。 NCRペーパーは、 法的拘束力のある複製を作成することにより、このプロセスを簡素化します。 コピーを必要とせずに
curty精度を保証し、変更を防ぎます。
bulalマニュアルの複製と比較して時間を節約します。
printerプリンターまたはスキャンデバイスへの依存を減らします。
などの業界は、 不動産、法律事務所、財務 に頻繁にNCRペーパーを使用します 賃貸契約、ローン契約、法的和解.
NCRペーパーは処理するためにサプライチェーン管理に不可欠です 、注文フォームと発注書を。これらの文書は、バイヤーとサプライヤーの両方が 同一の記録を持っていることを保証します。 注文の
| ドキュメントタイプの | 目的 | ユーザー |
|---|---|---|
| フォームを注文します | 買い手と売り手の間の注文を確認する。 | 小売、eコマース、B2B |
| 発注書 | 企業間（B2B）購入を追跡する。 | 卸売業者、メーカー |
これらのトランザクションにNCRフォームを使用すると、企業は 注文を追跡し、エラーを防ぎ、説明責任を維持するのに役立ちます.
ヘルスケア業界では、 NCRペーパーは 重要です。 、正確な患者記録と処方箋を維持するために医療専門家はそれを使用します：
処方箋スリップ - 医師、薬局、および患者がそれぞれコピーを持っていることを確認します。
患者の摂取フォーム - 新しい患者の詳細の記録を保持します。
医療報告 - 病院と患者に即座に複製コピーを提供します。
ため 医療文書は正確で合法的に記録されている必要がある、NCRペーパーはセキュリティとコンプライアンスを維持しながら、ドキュメントを合理化するのに役立ちます。
のために、NCRペーパーは出荷を追跡し、 ロジスティクス、輸送、および宅配便サービス確保するために不可欠です スムーズな配達業務を.
船荷証券 - 出荷される商品の証明。
配達領収書 - 受け取った商品の確認。
Waybills - 出荷のための追跡文書。
NCRペーパーは 、ドライバー、ロジスティクスマネージャー、および顧客が、 すべての場所で電子システムを必要とせずに正確な配送記録を維持するのに役立ちます。
NCR（炭素不要）紙にはさまざまな マルチパートセットがあり、企業は即座にを作成することができます 複製、3回、またはさらに多くのコピー 。 NCRセットのパーツの数は、単一のライティングアクションから生成されるコピーの数を決定します。以下では、さまざまな種類のNCRペーパーとその理想的なアプリケーションを分類します。
次 2部構成のNCRセットは のとおりです。
トップシート（CB-コーティングバック） ：元の書き込み面。
ボトムシート（CF-コーティングフロント） ：重複コピー。
✅請求書と領収書
✅注文
フォーム
このタイプは最も一般的に使用されています。 日常のトランザクションに 、単一のコピーで十分な
に 3部構成のNCRセット は以下が含まれます。
トップシート（CB）
中間シート（CFB-フロントとバックのコーティング）
ボトムシート（CF）
✅法的契約（例、事業契約）
✅医療フォーム（患者記録
など）
この形式により、 2つの追加コピーが可能になり、関係するすべての関係者が記録を保持することができます。
次 4部構成のNCRセットは のとおりです。
トップシート（CB）
2つのミドルシート（CFB）
ボトムシート（CF）
✅配送および物流書類
✅保険請求
フォーム
このタイプは、複数の部門または個人がを維持する必要がある場合に役立ちます 個別の記録.
5 部構成のNCRセットに は以下が含まれます。
トップシート（CB）
3つのミドルシート（CFB）
ボトムシート（CF）
✅複数
✅政府および規制文書
の利害関係者との複雑な契約
これはあり 、最も詳細で包括的なNCR形式で、 すべての関係者が コピーを持っていることを保証します。
| NCRタイプの選択 | コピー数が | 一般的に使用する |
|---|---|---|
| 2部構成 | 1コピー | 請求書、領収書、注文フォーム |
| 3部品 | 2コピー | 法的契約、配達ノート、医療フォーム |
| 4部 | 3コピー | 配送、保険、多重承認フォーム |
| 5部構成 | 4コピー | 政府の記録、ハイステークビジネス協定 |
の最大の利点の1つは NCR（炭素不要） 、さまざまなビジネスのニーズを満たすために完全にカスタマイズできることです。から 紙のサイズや色のバリエーション 、 NCRペーパーは ブランディング、番号付け、穿孔までに合わせて調整できます 特定のアプリケーション.
NCRペーパーは、業界のニーズに合わせて さまざまなサイズで利用できます 。一般的なサイズには、
| 紙のサイズの | 典型的な使用が含まれます |
|---|---|
| a4（8.27 '×11.69 '） | 標準的なビジネスドキュメント |
| A5（5.83 '×8.27 '） | コンパクトな請求書と領収書 |
| 文字（8.5 '×11 '） | 法律および企業の書類 |
| カスタムサイズ | パーソナライズされたビジネスニーズ |
さらに、 NCRペーパーはさまざまな色で利用でき、コピーをマルチパート形式で簡単に区別できます。典型的な色は次のとおりです。
白（元のコピー）
黄色（カスタマーコピー）
ピンク（会計またはサプライヤーのコピー）
青/緑（内部使用のための追加コピー）
これらの 色分けされたコピーは、 企業が明確で組織化された記録を維持するのに役立ちます。
NCRペーパーはでカスタマイズできます。 さまざまな印刷スタイル 、ブランドと読みやすさのニーズに合わせて、
モノクロ印刷 - シンプルな白黒文書に最適です。
フルカラー印刷 - 企業は、鮮やかな色のロゴとブランディングを追加できます。
Pantone Color Matching - 正確な色の再現とブランドの一貫性を保証します。
を使用すると、 フルカラーまたはパントン印刷 会社のロゴ、テキスト、フォームが プロフェッショナルでブランドに合わせて表示されることが保証されます.
企業は、を作成できます パーソナライズされたNCRフォーム に合わせた 特定の運用上のニーズ。カスタマイズされたフォームの一般的なタイプは次のとおりです。
invoice 請求書と領収書 - トランザクション用の事前に印刷されたフィールドを備えています。
✅ 作業注文 - サービスベースのビジネス向けの詳細なテンプレート。
✅ 法的文書 - 契約および契約のための構造化されたレイアウト。
✅ 医療フォーム - 患者の摂取フォームと処方。
プリントレイアウトにより、企業は 時間を節約し、エラーを減らし、 毎日の書類の効率を高めます。
ユーザビリティをさらに向上させるために、NCRペーパーには 次のような機能的機能を含めることができます 。
シーケンシャル番号 - ドキュメントを体系的に追跡するのに役立ちます。
ドリル穴 - バインダーに簡単にファイリングできるようになります。
穿孔 - コピーが損傷なしできれいに切り離されることを保証します。
これらの機能は、 特に役立ちます。 整理されたストレージを必要とする記録管理、財務文書、およびフォームに
を使用する場合 NCRパッドまたはブックレット、書き込みからの圧力は、下の 未使用のシートに影響を与えることがあります 。ために 不要なマークを防ぐ, 、シールド （またはライティングガード）を作成することができます。
ゆるいライティングシールド - ユーザーがシート間に配置する独立した再利用可能なカード。
組み込みのライティングシールド - 簡単にひっくり返すためにNCRブックレットに取り付けられています。
NCRペーパーは、 、清潔で効率的で環境に優しい代替品です。乱雑なインクシートなしで 従来のカーボンペーパーに代わるを作成します 即座に複製コピー 。
その利点には 、スマッジのない印刷、カスタマイズオプション、マルチパートフォーム機能が含まれます。企業はにそれを使用します 請求書、契約、医療フォーム、出荷書類.
にもかかわらず より高いコストとプリンターの制限、NCRペーパーは、 不可欠なままです 必要とする業界にとって 迅速で正確で組織化されたドキュメントを.
今日のビジネスの世界では、 NCRペーパーは効率、プロフェッショナリズム、記録維持を強化し、多くの組織にとって貴重なツールになっています。
A：ncrは 'no carbon ebuly 'を表します。これは、化学者のローウェル・シュライヒャーとバリー・グリーンによって、国立レジ協会で働いていたバリー・グリーンによってカーボンペーパーの代替として開発されました。
A：NCR紙のGSM（平方メートルあたりのグラム）は通常77です。
A：2部構成のNCRの厚さは50セットあたり0.5 'ですが、3部構成のNCRは50セットあたり0.75 'です。 25セットの場合、厚さは2部の場合は0.25 '、3部構成の場合は0.375 'です。
A：はい、NCRペーパーをリサイクルできます。この記事で言及されている利点の1つは、NCRペーパーがリサイクル可能であり、従来のカーボンペーパーと比較して環境への影響をさらに減らすことです。
