Vues: 0 Auteur: Éditeur de site Temps de publication: 2025-03-18 Origine: Site
Vous êtes-vous déjà demandé comment les entreprises créent des copies instantanées de documents manuscrits sans feuilles de carbone en désordre? La réponse réside dans NCR.
Le NCR, ou aucun papier requis en carbone , a révolutionné la duplication de document. Contrairement au papier en carbone traditionnel, il élimine les taches et la poussière tout en produisant des copies transparentes.
Dans cet article, vous découvrirez l'histoire, les avantages et les utilisations du papier NCR. Nous explorerons également comment cela fonctionne et pourquoi c'est un outil essentiel pour les entreprises aujourd'hui.
Le papier NCR, qui signifie 'Aucun carbone requis, ' est un type de papier de copie sans carbone qui vous permet de créer plusieurs copies d'un document simultanément sans avoir besoin de papier carbone traditionnel. Il est également connu par d'autres noms tels que:
Papier sans carbone
Papier sans carbone
Papier en double sans carbone
Papeterie en multipar
Contrairement au papier en carbone traditionnel, qui nécessite une feuille séparée de papier recouvert de carbone à insérer entre l'original et la copie, le papier NCR a un revêtement spécial à l'arrière de la feuille supérieure (dos en revêtement CB) et à l'avant de la feuille inférieure (CF - Front revêtu). Lorsque la pression est appliquée sur la feuille supérieure, les capsules de colorant à l'arrière de la rupture de la feuille CB et réagissent avec le revêtement d'argile à l'avant de la feuille CF, créant une copie identique du document d'origine.
Les principales différences entre le papier NCR et le papier en carbone traditionnel comprennent:
| Caractéristique du | NCR | papier en carbone |
|---|---|---|
| Méthode de copie | Réaction chimique | Transfert physique |
| Désordre et maculage | Minimal | Significatif |
| Durabilité | Plus durable | Facilement déchiré |
| Production de poussière | Pas de poussière nocive | Produit de la poussière |
| Personnalisation | Facilement personnalisable | Options limitées |
L'utilisation du papier NCR offre plusieurs avantages sur le papier en carbone traditionnel:
Créer plusieurs copies simultanément
Plus propre et moins désordonné
Plus durable et moins susceptible de déchirer
Ne produit pas de poussière nocive
Options personnalisables pour différents besoins commerciaux
Le papier NCR est couramment utilisé pour créer des factures, des reçus, des contrats, des formulaires de commande et d'autres documents qui nécessitent plusieurs copies. Il est disponible dans divers ensembles, tels que en 2 parties, 3 parties, 4 parties et 5 parties, selon le nombre de copies nécessaires.
L'histoire du papier NCR remonte à l'invention du papier carbone au 19e siècle par l'inventeur italien Pellegrino Turri. Turri a créé du papier en carbone pour aider son ami aveugle, la comtesse Carolina Fantoni da Fivizzano, écrire des lettres sans maculer l'encre. Cette première forme de papier copie a révolutionné la façon dont les gens ont fait des copies de documents.
Avance rapide vers les années 1950, lorsque les chimistes Lowell Schleicher et Barry Green ont développé du papier NCR comme alternative au papier en carbone désordonné et parfois peu pratique. Leur invention, qu'ils ont nommée 'Papier de carbone requise ', était une amélioration significative par rapport au papier en carbone traditionnel:
Plus propre et moins désordonné
Plus durable et moins susceptible de déchirer
N'a pas produit de poussière nocive
Autorisé pour la création de plusieurs copies simultanément
Le développement du papier NCR a été une étape cruciale dans l'évolution de la technologie de papier copie. Il a abordé de nombreuses lacunes de papier carbone, ce qui rend plus facile et plus efficace de créer des copies de documents.
La National Contry Register Corporation (NCR) a joué un rôle important dans la création et la vulgarisation du papier NCR. L'entreprise, fondée en 1884, est spécialisée dans la fabrication de Registres en espèces et d'autres machines commerciales. Lorsque Schleicher et Green ont développé leur nouvelle technologie de papier de copie, NCR a reconnu son potentiel et a commencé à le produire sous le nom 'sans carbone requis '.
L'implication de la RCN a contribué à apporter du papier de copie sans carbone aux masses, ce qui en fait un aliment de base dans les bureaux et les entreprises du monde entier. Aujourd'hui, le papier NCR reste un choix populaire pour créer des factures, des reçus, des contrats et d'autres documents qui nécessitent plusieurs copies.
Le papier NCR (pas de carbone requis) est une alternative innovante au papier carbone traditionnel, permettant aux utilisateurs de créer du double ou plusieurs copies sans feuilles d'encre en désordre. Il fonctionne à travers un système de revêtement spécial qui transfère les marques via des réactions chimiques. Ci-dessous, nous décomposons sa structure, sa composition chimique et son mécanisme de copie.
Le papier NCR se compose de plusieurs couches, chacun servant une fonction spécifique pour permettre la création de copies lisse et efficace. Les trois types de feuilles principaux dans un ensemble NCR incluent:
Feuilles CB (enrobées arrière) - La feuille supérieure sous forme NCR, enrobée à l'arrière de microcapsules contenant un colorant couleur.
Feuilles CF (en revêtement avant) - La feuille de bas, enrobée sur le devant avec une couche d'argile réactive qui interagit avec le colorant.
Feuilles CFB (en revêtement avant et arrière) - Une feuille intermédiaire revêtue des deux côtés, permettant de créer plusieurs copies sous des formes multiples.
Le tableau suivant résume les caractéristiques clés de chaque type de feuille:
| de type de feuille | de revêtement | Fonction |
|---|---|---|
| CB (revêtement enduit) | Microcapsules de colorant à l'arrière | Transfère l'encre à la feuille suivante |
| CFB (enrobé avant et arrière) | Argile à l'avant, Dye Microcapsules à l'arrière | Agit à la fois comme une couche de réception et de transfert pour des copies en plusieurs parties |
| CF (Front enduit) | Revêtement d'argile sur le devant | La feuille de réception finale où la dernière copie apparaît |
L'efficacité du papier NCR repose sur une réaction chimique sensible à la pression entre deux revêtements:
Microcapsules de colorant - trouvées à l'arrière des feuilles CB et CFB, ces minuscules capsules contiennent une encre spéciale qui est libérée lorsque la pression est appliquée.
Revêtement en argile - Présent à l'avant des feuilles CF et CFB, cette couche chimique réagit avec le colorant pour créer une copie visible.
Le processus de copie se produit à travers une série d'interactions entre les couches revêtues lorsque la pression est appliquée. Voici comment cela fonctionne:
Pression d'écriture ou d'impression - Lorsqu'un stylo, une machine à écrire ou une imprimante d'impact applique une pression sur la feuille CB supérieure, les microcapsules se cassent.
Libération et réaction de l'encre - Le colorant dans les microcapsules est libéré et interagit avec la feuille CF enrobée d'argile ci-dessous.
Duplication instantanée - La réaction chimique crée un double permanent du texte ou de l'image d'origine.
Plusieurs copies avec des feuilles CFB - Si des feuilles de CFB intermédiaires sont présentes, le processus se répète, permettant plusieurs doublons.
Le papier NCR (pas de carbone requis) a transformé la façon dont les entreprises créent des documents en double. Contrairement au papier en carbone traditionnel, le papier NCR offre une solution plus propre, plus efficace et respectueuse de l'environnement . Voici ses principaux avantages:
L'un des avantages les plus importants du papier NCR est sa capacité à créer plusieurs copies instantanées sans avoir besoin d'imprimantes, de scanners ou de photocopiers. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les entreprises qui nécessitent plusieurs copies de documents tels que des factures, des reçus ou des contrats. Avec NCR Paper, vous pouvez rapidement produire jusqu'à 5 copies d'un document en écrivant ou en tapant simplement sur la feuille supérieure.
Contrairement au papier en carbone traditionnel, qui peut être désordonné et sujet aux taches, le papier NCR offre une expérience de copie propre et sans tache. Le revêtement spécial à l'arrière de la feuille supérieure et l'avant de la feuille inférieure garantissent que le texte copié est clair et lisible sans aucun résidu d'encre ni taches. Cette fonctionnalité rend le papier NCR idéal pour les documents professionnels qui nécessitent une apparence soignée et bien rangée.
Un autre avantage du papier NCR est sa nature respectueuse de l'environnement. Le papier carbone traditionnel produit de la poussière de carbone et des résidus d'encre, qui peuvent être nocifs pour les utilisateurs et l'environnement. En revanche, le papier NCR ne génère aucune poussière ou résidu, ce qui en fait une alternative plus propre et plus sûre. De plus, le papier NCR est recyclable, ce qui réduit encore son impact environnemental.
Le papier NCR est plus durable que le papier en carbone traditionnel, car il est plus difficile de déchirer et moins susceptible de s'estomper avec le temps. Cette durabilité garantit que les documents importants restent intacts et lisibles pendant des périodes plus longues. De plus, NCR Paper offre diverses options de personnalisation, permettant aux entreprises de personnaliser leurs documents avec une image de marque, des logos et des conceptions personnalisés. Cette personnalisation peut aider à améliorer la reconnaissance et le professionnalisme de la marque.
| Prestations | de papier ncr | en carbone |
|---|---|---|
| Plusieurs copies | Jusqu'à 5 copies instantanées | Des copies limitées, nécessite une insertion manuelle |
| Propreté | Pas de troubles ou de résidus d'encre | Désordonné, sujet aux taches |
| Impact environnemental | Recyclable, pas de poussière ou de résidu | Produit une poussière et des résidus d'encre nocifs |
| Durabilité | Plus difficile à déchirer, moins susceptible de s'estomper | Facilement déchiré et s'estompe avec le temps |
| Personnalisation | Options de marque et de personnalisation personnalisées | Options de personnalisation limitées |
Bien que le papier NCR (pas de carbone requis) offre de nombreux avantages, il n'est pas sans ses limites. Avant de passer du papier en carbone traditionnel, les entreprises devraient considérer certains des inconvénients potentiels associés au papier NCR.
L'une des plus grandes préoccupations pour les entreprises est le coût . Le papier NCR est généralement plus cher que le papier en carbone traditionnel en raison de son revêtement chimique et de son processus de production avancé.
| Papier | NCR Paper | en carbone |
|---|---|---|
| Coût initial | Plus haut | Inférieur |
| Valeur à long terme | Plus efficace, réduit les déchets | Nécessite plus d'utilisation du papier |
| Entretien | Aucune feuille supplémentaire nécessaire | Feuilles de carbone supplémentaires requises |
Le papier NCR repose sur des réactions chimiques plutôt que sur le transfert direct de l'encre, ce qui peut parfois entraîner des copies moins dynamiques par rapport au papier carbone traditionnel.
Les couleurs peuvent sembler plus claires que prévu.
La qualité de l'impression dépend de la pression appliquée.
Peut ne pas convenir aux documents nécessitant des copies à contraste élevé.
Pour les documents importants où la clarté d'impression est cruciale, les entreprises peuvent avoir besoin de tester différentes marques de papier et revêtements pour trouver le meilleur ajustement.
Le papier NCR est conçu pour l'écriture manuscrite, les imprimantes à matrice DOT et les méthodes d'impression d'impact . Cependant, il ne fonctionne pas bien avec la plupart des imprimantes à jet d'encre ou de laser en raison de son revêtement unique.
Les imprimantes à jet d'encre s'appuient sur de l'encre liquide qui n'adhère pas correctement aux revêtements NCR.
Les imprimantes laser utilisent la chaleur, ce qui peut endommager les revêtements chimiques sur le papier NCR.
Les imprimantes standard ne sont pas conçues pour appliquer la pression nécessaire pour une duplication appropriée.
Pour l'imprimer des formulaires NCR, les entreprises doivent utiliser des imprimantes de matrix de point ou d'impact qui peuvent activer le revêtement.
Même lorsque vous utilisez une imprimante d'impact compatible , la configuration du papier NCR peut être difficile. Des paramètres incorrects peuvent provoquer des confitures de papier, une mauvaise qualité d'impression ou des dommages à l'imprimante.
Problèmes d'alignement du papier - Les formulaires en plusieurs parties doivent être alignés précisément.
Sensibilité à la pression - L'imprimante doit appliquer la bonne quantité de force.
Épaisseur du papier - Certaines imprimantes ont du mal avec des feuilles de RCN multicouches.
Le papier NCR (pas de carbone requis) est largement utilisé dans diverses industries pour créer des copies instantanées en double de documents importants. Sa capacité à générer plusieurs copies sans imprimantes ni scanners en fait un outil essentiel pour les entreprises qui gèrent quotidiennement la paperasse physique. Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des applications les plus courantes du papier NCR.
De nombreuses entreprises utilisent du papier NCR pour les factures et les reçus , garantissant que la société et le client ont une copie de la transaction. Ceci est particulièrement utile dans:
Magasins de vente au détail pour générer des reçus d'achat de clients.
Entreprises basées sur les services pour émettre des factures.
Restaurants et hôtels pour la facturation et le suivi des commandes.
En utilisant des formulaires NCR en plusieurs parties , les entreprises peuvent conserver des dossiers organisés tout en offrant aux clients une preuve d'achat immédiate.
Les contrats et les accords juridiques nécessitent souvent plusieurs copies signées pour différentes parties. Le papier NCR simplifie ce processus en créant des doublons de liaison légalement sans nécessiter de photocopies.
✅ assure la précision et empêche les modifications.
✅ Gagnez du temps par rapport à la duplication manuelle.
✅ réduit la dépendance à l'égard des imprimantes ou des dispositifs de numérisation.
Des industries comme l'immobilier, les cabinets d'avocats et les finances utilisent fréquemment du papier NCR pour les accords de location, les contrats de prêt et les règlements juridiques.
Le papier NCR est essentiel dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement pour gérer les formulaires de commande et les bons de commande . Ces documents garantissent que les acheteurs et les fournisseurs ont des enregistrements identiques d'une commande.
| Type de document | de but | Utilisateurs |
|---|---|---|
| Commandez des formulaires | Pour confirmer les commandes entre les acheteurs et les vendeurs. | Commerce de détail, e-commerce, B2B |
| Commandes d'achat | Pour suivre les achats d'entreprise à entreprise (B2B). | Grossistes, fabricants |
L'utilisation de formulaires NCR pour ces transactions aide les entreprises à suivre les commandes, à prévenir les erreurs et à maintenir la responsabilité.
Dans l'industrie des soins de santé, le papier NCR est crucial pour conserver des dossiers et des ordonnances précis des patients. Les professionnels de la santé l'utilisent pour:
Borches de prescription - Assurer le médecin, la pharmacie et le patient en ont chacun une copie.
Formulaires d'admission des patients - Tirant des registres des nouveaux détails du patient.
Rapports médicaux - Fournir des copies instantanées en double pour les hôpitaux et les patients.
Étant donné que les documents médicaux doivent être exacts et légalement enregistrés , le document NCR aide à rationaliser la documentation tout en maintenant la sécurité et la conformité.
Pour les services de logistique, de transport et de messagerie , le papier NCR est indispensable pour suivre les expéditions et assurer des opérations de livraison en douceur.
Bills of Lading - Preuve de marchandises expédiées.
Reçus de livraison - Confirmation des marchandises reçues.
Waybills - Documentation de suivi des expéditions.
NCR Paper aide les conducteurs, les gestionnaires de logistique et les clients conservent des enregistrements d'expédition précis sans nécessiter de systèmes électroniques dans tous les emplacements.
Le papier NCR (pas de carbone requis) est disponible en différents ensembles en plusieurs parties , permettant aux entreprises de créer instantanément des entreprises en double, en triple ou encore plus de copies . Le nombre de pièces dans un ensemble NCR détermine le nombre de copies produites à partir d'une seule action d'écriture. Ci-dessous, nous décomposons les différents types de papier NCR et leurs applications idéales.
Un ensemble NCR en 2 parties se compose de:
Feuille supérieure (CB - revêtement enduit) : la surface d'écriture d'origine.
Feuille inférieure (CF - Front revêtu) : La copie en double.
✅ factures et reçus
✅ Formulaires de commande
✅ Contrats nécessitant deux copies (une pour l'entreprise, une pour le client)
Ce type est le plus souvent utilisé pour les transactions quotidiennes où une seule copie est suffisante.
Un ensemble NCR en 3 parties contient:
Feuille supérieure (CB)
Feuille centrale (CFB - enrobé avant et arrière)
Feuille inférieure (CF)
✅ Contrats juridiques (par exemple, accords commerciaux)
✅ Formulaires médicaux (par exemple, dossiers des patients)
✅ Recettes de livraison (Client, conducteur et copies de l'entreprise)
Ce format permet deux copies supplémentaires , garantissant que toutes les parties impliquées conservent un record.
Un ensemble NCR en 4 parties se compose de:
Feuille supérieure (CB)
Deux feuilles du milieu (CFB)
Feuille inférieure (CF)
✅ documents de livraison et de logistique
✅ Formulaires de réclamation d'assurance
✅ Documents commerciaux multi-approbations
Ce type est utile lorsque plusieurs départements ou individus doivent maintenir des enregistrements séparés.
Un ensemble NCR en 5 parties comprend:
Feuille supérieure (CB)
Trois feuilles du milieu (CFB)
Feuille inférieure (CF)
✅ Contrats complexes avec plusieurs parties prenantes
✅ Documents gouvernementaux et réglementaires
✅ Transactions à grande échelle nécessitant une documentation approfondie
Il s'agit du format NCR le plus détaillé et le plus complet , garantissant que chaque partie impliquée en a une copie.
| type | NUM | Résumé : Choisir le bon |
|---|---|---|
| En 2 parties | 1 copie | Factures, reçus, formulaires de commande |
| En 3 parties | 2 copies | Contrats juridiques, billets de livraison, formulaires médicaux |
| En 4 parties | 3 copies | Expédition, assurance, formulaires multi-approbations |
| 5 parties | 4 copies | Dossiers du gouvernement, accords commerciaux à haut niveau |
L'un des plus grands avantages du document NCR (pas de carbone requis) est sa capacité à être entièrement personnalisée pour répondre aux besoins des différentes entreprises. De la taille du papier et des variations de couleur à la marque, à la numérotation et aux perforations , le papier NCR peut être adapté à des applications spécifiques.
Le papier NCR est disponible en différentes tailles pour répondre aux besoins de l'industrie. Les tailles communes incluent:
| la taille du papier | utilisation typique |
|---|---|
| A4 (8.27 '× 11,69 ') | Documents commerciaux standard |
| A5 (5.83 '× 8.27 ') | Factures et reçus compacts |
| Lettre (8.5 '× 11 ') | Documents juridiques et d'entreprise |
| Tailles personnalisées | Besoins commerciaux personnalisés |
De plus, le papier NCR est disponible en différentes couleurs , ce qui facilite la différenciation des copies sous des formes en plusieurs parties. Les couleurs typiques comprennent:
Blanc (copie d'origine)
Jaune (copie du client)
Rose (comptabilité ou copie du fournisseur)
Bleu / vert (copies supplémentaires pour un usage interne)
Ces copies à code couleur aident les entreprises à maintenir des dossiers clairs et organisés.
Le papier NCR peut être personnalisé avec divers styles d'impression pour s'aligner sur les besoins de marque et de lisibilité:
Impression monochrome - idéal pour les documents simples en noir et blanc.
Impression en couleur - permet aux entreprises d'ajouter des logos et une image de marque dans des couleurs vibrantes.
Pantone Color Porceing - Assure la cohérence de la marque avec une reproduction précise des couleurs.
L'utilisation de l'impression en couleur ou pantone garantit que les logos, le texte et les formulaires de l'entreprise apparaissent professionnels et alignés sur la marque.
Les entreprises peuvent créer des formulaires NCR personnalisés adaptés à leurs besoins opérationnels spécifiques . Les types courants de formulaires personnalisés comprennent:
✅ factures et reçus - avec des champs pré-imprimés pour les transactions.
✅ Ordres de travail - modèles détaillés pour les entreprises basées sur les services.
✅ Documents juridiques - Disposages structurés pour les contrats et les accords.
✅ Formes médicales - Formes et ordonnances d'admission des patients.
Par dispositions de pré-impression, les entreprises gagnent du temps, réduisent les erreurs et améliorent l'efficacité des documents quotidiens.
Pour améliorer davantage la convivialité, le papier NCR peut inclure des caractéristiques fonctionnelles supplémentaires telles que:
Numéro de séquentiel - aide à suivre systématiquement les documents.
Trous percés - permet un dépôt facile dans les liants.
Perforations - garantit que les copies peuvent être soigneusement détachées sans dommage.
Ces fonctionnalités sont particulièrement utiles pour la tenue de registres, les documents financiers et les formulaires nécessitant un stockage organisé.
Lorsque vous utilisez des coussinets NCR ou des livrets , la pression de l'écriture peut parfois affecter les feuilles inutilisées en dessous. Pour empêcher les marques indésirables, , l'écriture de boucliers (ou de gardes d'écriture) peut être ajoutée.
Boucliers d'écriture lâche - cartes réutilisables séparées que les utilisateurs placent entre les feuilles.
Shields d'écriture intégrés - Attaché aux livrets NCR pour un retournement facile.
Le papier NCR est une alternative propre, efficace et respectueuse de l'environnement au papier carbone traditionnel. Il crée des copies en double instantanée sans feuilles d'encre en désordre.
Ses avantages incluent l'impression sans tache, les options de personnalisation et les capacités de formulaire en plusieurs parties . Les entreprises l'utilisent pour les factures, les contrats, les formulaires médicaux et les documents d'expédition.
Malgré ses limites de coût et d'imprimante plus élevées , le papier NCR reste essentiel pour les industries nécessitant une documentation rapide, précise et organisée.
Dans le monde des affaires d'aujourd'hui, le document NCR améliore l'efficacité, le professionnalisme et la tenue de registres , ce qui en fait un outil précieux pour de nombreuses organisations.
A: NCR signifie 'Aucun carbone requis '. Il a été développé comme alternative au papier carbone par les chimistes Lowell Schleicher et Barry Green, qui ont travaillé pour la National Cops Register Corporation.
R: Le GSM (grammes par mètre carré) du papier NCR est généralement de 77.
R: L'épaisseur de NCR en 2 parties est de 0,5 'par 50 ensembles, tandis que le NCR en 3 parties est de 0,75 ' par 50 séries. Pour 25 ensembles, l'épaisseur est de 0,25 'pour 2 parties et 0,375 ' pour 3 parties.
R: Oui, le papier NCR peut être recyclé. L'un des avantages mentionnés dans l'article est que le papier NCR est recyclable, ce qui réduit encore son impact environnemental par rapport au papier carbone traditionnel.
