Үзсэн: 0 Зохиогч: Сайтын редактор Нийтлэгдсэн цаг: 2025-04-07 Гарал үүсэл: Сайт
Та ердийн цаасан дээрх зай дутагдаж байсан уу? Олон мэргэжилтнүүд, оюутнуудын хувьд стандарт үсгийн хэмжээ нь үүнийг огтолж болохгүй. Урт цаас нь 8.5х13 инч хэмжээтэй өгөөмөр хэмжээтэй шийдлийг санал болгодог.
Энэ нь сургууль, оффис, хууль эрх зүйн орчинд, ялангуяа зэрэг улсад найдвартай формат юм. Филиппин .
Энэ нийтлэлээс та урт цаас гэж юу болох, хаана ашигладаг, бусад цаасны хэмжээтэй харьцуулах, Word эсвэл хэвлэх форматаар хэрхэн тохируулах талаар сурах болно.
Урт цаас нь хэмжээтэй бичих эсвэл хэвлэх цаасны төрөл юм . 8.5 x 13 инч (21.59 x 33.02 см) Үүнийг бусад нийтлэг цаасны хэмжээнээс ялгаж байгаа зүйл нь түүний нэмэлт урт бөгөөд хэрэглэгчдэд ажиллахад илүү босоо зай өгдөг. Энэ нь стандарт цаасныхтай ижил өргөнтэй боловч нэмэлт эсвэл хоёр инч урт нь мэргэжлийн болон эрдэм шинжилгээний ажилд мэдэгдэхүйц өөрчлөлтийг авчирдаг.
| Онцлог | стандарт бондын цаас | Урт бонд цаас |
|---|---|---|
| Хэмжээ (инч) | 8.5 x 11 | 8.5 x 13 |
| Уртын зөрүү | - | +2 инч |
| Нийтлэг нэр | Үсгийн хэмжээ | Урт бонд |
| Бэлэн байдал | Өргөн хүрээтэй | Зарим бүс нутагт бага тохиолддог |
| Стандартчилал | Тийм (АНУ-д) | Олон улсын стандарт байхгүй |
Стандарт захидлын хэмжээтэй цааснаас ялгаатай нь урт цаас нь A4 эсвэл Letter гэх мэт олон улсын хэмжээсийн системийн нэг хэсэг биш юм. Стандартчилал дутмаг байгаа нь түүнийг тодорхой бүс нутаг, үйлдвэрүүдэд гол зүйл болоход нь саад болоогүй юм.
Өргөтгөсөн урт нь хуудсыг байнга солихгүйгээр илүү их агуулгыг шаарддаг баримт бичигт тохиромжтой. Та ихэвчлэн урт цаасыг дараахь зүйлд ашигладаг.
Хууль эрх зүйн баримт бичиг : Гэрээ, мэдүүлэг болон бусад албан ёсны бичиг баримтууд нэмэлт зайнаас ашиг тус хүртдэг.
Тайлан ба инженерийн зураг : Мэргэжлийн хүмүүс нарийвчилсан диаграмм, диаграмм эсвэл нарийн төвөгтэй контент хийх нэмэлт өрөөг илүүд үздэг.
Ном, гарын авлага : Ялангуяа урт хуудас нь форматын урсгалыг сайжруулдаг ноорог эсвэл дотоод баримт бичигт тустай.
Тус сэтгүүлийн алдар нэр нь бүс нутгуудаас хамаарч өөр өөр байдаг бөгөөд 1986 онд стандартчиллын хүчин чармайлтаар засгийн газрын албан ёсны баримт бичгийг олон улсын А4 формат руу шилжүүлэх хүртэл Филиппинд түүхэнд маш хүчтэй хэрэглэгддэг.
Урт цаас нь уртасгасан уртаараа ялгаатай бөгөөд энэ нь хамгийн түгээмэл хэрэглэгддэг форматаас илүү том хэвлэх боломжтой. Энэ нь унших чадвар, зохион байгуулалтыг алдагдуулахгүйгээр нэг хуудсанд илүү их агуулга шаарддаг баримт бичгүүдэд тохиромжтой болгодог.
Урт цаас нь бусад цаасны форматаас ялгагдах тодорхой хэмжээст стандартыг дагаж мөрддөг. Бид эдгээр хэмжилтийг бүс нутгийн өөр өөр сонголт, техникийн шаардлагад нийцүүлэн янз бүрийн нэгжээр илэрхийлж болно:
| Хэмжилтийн нэгжийн | хэмжээ (өргөн × урт) |
|---|---|
| инч | 8.5 × 13 инч |
| Сантиметр (см) | 21.59 × 33.02 см |
| Миллиметр (мм) | 215.9 × 330.2 мм |
| Пиксел (px)* | 2550 × 3900 пиксел |
*Пикселийн хэмжээсүүд нь 300 DPI (нэг инч дэх цэг) стандарт нягтаршилтай, мэргэжлийн хэвлэлд ихэвчлэн ашиглагддаг.
Эдгээр хэмжилтүүд нь ойролцоогоор 110.5 квадрат инч ашиглах боломжтой гадаргуугийн талбайг бүрдүүлдэг бөгөөд стандарт үсгийн хэмжээтэй цааснаас хамаагүй илүү зайг санал болгож, удирдах боломжтой хэлбэрийг хадгалдаг. Дижитал дизайн эсвэл ширээний хэвлэлийн програм хангамжтай ажиллахдаа зөв форматлах, хэвлэх зэрэгт нийцүүлэхийн тулд эдгээр нарийн хэмжээсүүдийг тохируулах нь маш чухал юм.
Урт бонд цаас нь янз бүрийн тусгай зориулалт бүхий тодорхой шинж чанаруудтай ижил төстэй цаасны форматын гэр бүлд хамаардаг.
Үсгийн хэмжээ (8.5 × 11 инч) : Хойд Америкт хамгийн түгээмэл цаасны хувилбар бөгөөд өдөр тутмын оффисын баримт бичгийн стандарт хэмжээсийг өгдөг. Урт цаасны өргөнтэй ижил өргөнтэй боловч багассан урт нь нарийн төвөгтэй хууль эрх зүйн баримт бичиг эсвэл нарийвчилсан зураг зурахад тохиромжгүй болгодог.
Хууль ёсны хэмжээ (8.5 × 14 инч) : Урт цааснаас нэг инчээр урт, хууль ёсны хэмжээ нь стандарт өргөнийг хадгалахын зэрэгцээ хамгийн их зайг санал болгодог. Энэ нь ялангуяа агуулгын хамгийн их зай чухал байдаг өргөн хүрээтэй гэрээ, хуулийн товч танилцуулгад илүү тохиромжтой.
Филиппиний түүхэн стандарт (8 × 13 инч) : Энэ арай нарийссан хувилбарыг 1986 он хүртэл Филиппин даяар, ялангуяа засгийн газрын баримт бичигт ашигладаг байсан. Энэ нь стандарт урт цаастай ижил урттай давуу талыг санал болгодог боловч өргөн нь багассан нь нийт зохион байгуулалтын боломжид нөлөөлдөг.
Эдгээр цаасны хэмжээ тус бүр нь тодорхой зорилготой. Урт бонд цаас нь үсэг болон хууль ёсны хооронд төгс зохицож, хэт уртгүйгээр нэмэлт зайг практик тэнцвэржүүлдэг. Тодорхой формат, байршлын уян хатан байдлыг эрхэмлэдэг мэргэжилтнүүдийн хувьд энэ нь найдвартай сонголт хэвээр байна.
Урт цаасан цаас нь мэргэжилтнүүдийн найддаг цорын ганц формат биш бөгөөд энэ нь тус бүрдээ тусгай зориулалт бүхий нийтлэг цаасны хэмжээтэй байдаг. Аль нь таны хэрэгцээнд хамгийн сайн тохирохыг шийдэхийн тулд тэдгээр нь хэмжээ, хүртээмж, хэрэглээний тохиолдлоор хэрхэн ялгаатай болохыг ойлгох нь чухал юм.
Дэлхийн цаасны хэмжээ нь янз бүрийн бүс нутагт тусгай хэрэглээтэй олон стандартчилагдсан форматуудыг агуулдаг. Эдгээр стандартууд нь түүхэн хөгжил, практик бодол, бүс нутгийн сонголтоор дамжин хөгжсөн:
Захидал : 8.5 × 11 инч (21.6 × 27.9 см) - Хойд Америкт оффисын ерөнхий хэрэглээ, захидал харилцааны зонхилох стандарт
Хууль эрх зүйн : 8.5 × 14 инч (21.6 × 35.6 см) - Нэмэлт агуулгын зай шаардагдах хууль эрх зүйн баримт бичгүүдэд тусгайлан боловсруулсан
A4 : 8.27 × 11.7 инч (21 × 29.7 см) - ISO 216 стандартыг дагаж мөрддөг олон улсын стандарт.
A3 : 11.7 × 16.5 инч (29.7 × 42 см) - А4-аас хоёр дахин том хэмжээтэй, диаграмм, зурагт хуудас, танилцуулгад өргөн хэрэглэгддэг.
Фолио : 8.27 × 13 инч (21 × 33 см) - Баримт бичиг, танилцуулгад ашигладаг урт цаастай төстэй Европын стандарт
Quarto : 8.46 × 10.83 инч (21.5 × 27.5 см) - Ном, хэвлэлд ихэвчлэн ашиглагддаг Европын жижиг формат
Foolscap : 8.5 × 13.5 инч (21.6 × 34.3 см) - Их Британи ба Хамтын нөхөрлөлийн хууль эрх зүйн болон засгийн газрын баримт бичгийн түүхэн стандарт
Эдгээр формат бүр нь өвөрмөц зорилготой. Бид ихэвчлэн бүс нутгийн стандарт эсвэл баримт бичгийн шаардлагад үндэслэн сонгодог.
Түгээмэл хэрэглэгддэг мэргэжлийн гурван цаасны форматыг (long bond, A4, legal) харьцуулж үзэхэд тэдгээрийн тодорхой хэрэглээнд тохироход нөлөөлдөг хэд хэдэн үндсэн ялгаа гарч ирдэг:
| Feature | Long Bond | A4 | Legal |
|---|---|---|---|
| Хэмжээ | 8.5 × 13 инч | 8.27 × 11.69 инч | 8.5 × 14 инч |
| Хэвлэх талбай | Дунд (110.5 кв инч) | Хамгийн жижиг (96.7 кв инч) | Хамгийн том (119 кв инч) |
| Бэлэн байдал | Бага түгээмэл | Өргөн хүрээтэй | Хойд Америкт түгээмэл байдаг |
| Хэрэглэх тохиолдлууд | Эрх зүйн баримт бичиг, эрдэм шинжилгээний тайлан, техникийн зураг | Ерөнхий оффисын бичиг баримт, олон улсын захидал харилцаа | Гэрээ, хуулийн товч танилцуулга, шүүхийн баримт бичиг |
| Зардал | Дунд зэрэг | Доод | Илүү өндөр |
| Чанартай | Өндөр | Стандарт | Өндөр |
| Стандартчилал | Олон улсын стандарт биш | ISO 216 олон улсын стандарт | Олон улсын стандарт биш |
Урт цаас нь А4 ба хууль ёсны хэмжээтэй дунд байр эзэлдэг. Энэ нь A4-ээс илүү зай талбайг өгдөг бөгөөд урт хууль эрх зүйн форматаас илүү удирдах боломжтой хэвээр байна. Энэхүү тэнцвэр нь хэт уртгүй их хэмжээний агуулга шаарддаг баримт бичгүүдэд ялангуяа тохиромжтой болгодог.
Урт бонд цаас нь мэргэжлийн болон эрдэм шинжилгээний хэрэглээний хувьд маш сайн сонголт болгодог хэд хэдэн чухал давуу талыг санал болгодог. Түүний өвөрмөц хэмжээсүүд нь баримт бичгийн үйл ажиллагаа болон танилцуулгын чанарыг сайжруулдаг практик давуу талуудыг бий болгодог.
Урт цаасны гол давуу тал нь урт урттай байдаг. 8.5 × 13 инч (21.59 × 33.02 см) хэмжээтэй энэ нь ердийн үсгийн хэмжээтэй цааснаас ойролцоогоор 18% илүү гадаргууг өгдөг. Энэхүү нэмэлт зай нь чухал ач холбогдолтой үр өгөөжийг өгдөг:
Өргөтгөсөн текстийн багтаамж : Энэ нь нэг хуудсанд ойролцоогоор 3-4 нэмэлт догол мөрийг багтаадаг
Хуудасны тоо багасна : 10 хуудас үсэг хэмжээтэй баримт бичигт урт цаасан дээр ердөө 8-9 хуудас шаардлагатай байж болно.
Унших чадварыг сайжруулсан : Агуулгыг илүү өргөн зайтай, захын зайтай танилцуулж болно
Мэдээллийн дэлгэрэнгүй танилцуулга шаардлагатай баримт бичгийн хувьд энэхүү өргөтгөсөн хүчин чадал нь үнэлж баршгүй ач холбогдолтой юм. Нарийвчилсан тайлан, нарийвчилсан дүн шинжилгээ, өргөн хүрээтэй баримт бичиг нь унших чадварыг алдагдуулахгүйгээр, эсвэл хэт их хуудасны дугаар шаардахгүйгээр нэмэлт зайнаас ашиг тус хүртдэг.
Тоон мэдээллийг танилцуулахдаа урт цаасан дээр илүү их зай гаргаж өгснөөр давуу тал болно:
| дүрслэх төрлийн давуу тал | Урт цаасан дээр |
|---|---|
| Диаграм ба графикууд | Илүү том, нарийвчилсан дүрслэлийг багасгахгүйгээр харуулах боломжтой |
| Өгөгдлийн хүснэгтүүд | Үсгийн хэмжээг багасгахгүйгээр нэмэлт мөр эсвэл багана байрлуулна |
| Техникийн диаграммууд | Илүү нарийвчилсан тэмдэглэгээ, шошго хийх зай гаргаж өгдөг |
| Урсгал диаграм | Нэг хуудсан дээр илүү төвөгтэй процессын дүрслэлийг зөвшөөрдөг |
Эдгээр сайжруулсан дүрслэл боломжууд нь санхүүгийн тайлан, судалгааны баримт бичиг, техникийн баримт бичигт мэдээлэл өгөх тодорхой байдал нь баримт бичгийн үр дүнтэй байдалд ихээхэн нөлөөлдөг тохиолдолд онцгой ач холбогдолтой болгодог.
Урт бонд цаас нь баримт бичгийн ойлголтыг сайжруулдаг мэргэжлийн өвөрмөц дүр төрхийг бий болгодог. Түүний уртасгасан пропорцууд нь дараахь дүр төрхийг бий болгодог.
Албан ёсны байдал : Стандарт бус хэмжээсүүд нь албан ёсны эсвэл чухал агуулгыг илтгэнэ
Бодлоготой танилцуулга : Нэмэлт зай нь илүү гоёмсог зохион байгуулалт хийх боломжийг олгодог
Нарийвчилсан мэдээлэлд анхаарлаа хандуулах : Энэ формат нь баримт бичгийн дизайныг анхааралтай авч үзэхийг санал болгож байна
Агуулгын танилцуулгын давуу талуудаас гадна энэхүү цаасны формат нь баримт бичиг боловсруулахад практик ашиг тусыг өгдөг.
Хуудасны тоог багасгаснаар үдээс, хавчуур, цаасны хавчаар зэрэгт тавигдах шаардлагыг багасгадаг
Цөөн хуудас шилжилт нь агуулгын тасралтгүй байдлыг хадгалах замаар унших чадварыг сайжруулдаг
хялбаршуулсан мэдүүлэг Удирдах, хадгалахад цөөн хуудас бүхий
Эдгээр практик ашиг тус нь агуулгын урсгалд бага тасалдалтай тулгардаг уншигчдын баримт бичгийн ашиглалт, мэдээллийг хадгалах чадварыг сайжруулдаг.
Microsoft Word дээр урт цаасыг тохируулах нь тийм ч төвөгтэй биш боловч хэд хэдэн өөрчлөн тохируулга шаарддаг.
Microsoft Word програмыг урт цаасны хэмжээсээр тохируулахын тулд дараах алхам алхмаар үйлдлийг дагана уу:
Microsoft Word баримтаа нээнэ үү
руу очно уу Layout таб Туузны цэсний
дарна уу Хэмжээ товчийг 'Хуудасны тохиргоо' бүлгийн
сонгоно уу More Paper Size...-г Унждаг цэснээс
Гарч ирэх 'Хуудасны тохиргоо' харилцах цонхноос 'Цаас ' табыг сонгоно уу
'Цаасны хэмжээ' дотроос Custom Size-г сонгоно уу
Дараах хэмжээсийг оруулна уу.
Өргөн: 8.5 инч (21.59 см)
Өндөр: 13 инч (33.02 см)
дээр дарна уу OK Эдгээр тохиргоог хэрэгжүүлэхийн тулд
Хэрэглэсний дараа таны баримт бичиг урт цаасны хэмжээсийг автоматаар тохируулах болно. Ирээдүйн баримт бичгийн хувьд та энэ үйл явцыг давтахгүйн тулд эдгээр тохиргоог загвар эсвэл захиалгат урьдчилан тохируулсан хэлбэрээр хадгалах боломжтой.
Урт цаасан дээр хэвлэх нь програм хангамжийн тохиргоо болон техник хангамжийн нийцтэй байдалд анхаарлаа хандуулахыг шаарддаг:
| Анхаарах | зөвлөмж |
|---|---|
| Принтерийн нийцтэй байдал | Таны хэвлэгч 13 инчийн цаасыг багтааж чадах эсэхийг шалгаарай |
| Цаасан тавиур | Стандарт бус хэмжээтэй цаасны хувьд гараар тэжээх тавиурыг ашиглана уу |
| Жолоочийн тохиргоо | Таны принтерийн тохиргоо баримт бичгийн цаасны хэмжээтэй тохирч байгаа эсэхийг шалгаарай |
| Маржин | Хамгийн оновчтой хэвлэхийн тулд 1 инчийн захын зайг ашиглах талаар бодож үзээрэй |
| Урьдчилан хэвлэх | Зөв форматыг баталгаажуулахын тулд урьдчилан харахыг үргэлж шалгаарай |
Орчин үеийн олон принтерүүд драйверын программаараа дамжуулан цаасны хэмжээг тохируулахыг зөвшөөрдөг. Стандарт бус хэмжээтэй цаасыг ачаалах, тохируулах талаар тусгай зааварчилгааг хэвлэгчийнхээ гарын авлагаас авахыг зөвлөж байна.
Урт цаасан баримт бичигтэй ажиллахдаа контентоо сайжруулахын тулд Microsoft Word-ын бүтээмжийн хэрэгслүүдийг ашиглаарай:
Тезаурусын хэрэгсэл : Мэргэжлийн баримт бичгийг бүтээхэд Word-ийн тезаурус нь хэлний нарийвчлалыг сайжруулахад тусална.
дээр дарна уу 'Review' таб Тууз дээрх
сонгоно уу Тезаурусыг 'Баталгаажуулах' бүлгээс
Эсвэл үг сонгоод Shift+F7 товчийг дарж хурдан хандах боломжтой
Судалгааны хэсэг баруун талд нээгдэж, өөр хувилбаруудыг харуулах болно
Баримт бичгийн зураг : Урт цаасан дээр нийтлэг байдаг урт баримт бичгийн хувьд Баримт бичгийн газрын зургийн функцийг ашиглан навигацийн самбарт баримт бичгийн гарчгийг харуулах замаар хэсгүүдийн хооронд үр дүнтэй шилжих боломжтой.
Цаасны хэмжээг зөв тохируулж, Word-ын хэрэгслийг үр дүнтэй ашигласнаар бид урт баримт бичгийг цэвэр, үнэн зөв, өнгөлсөн, хэвлэх, хуваалцахад бэлэн болгодог.
Урт цаас нь 8.5 × 13 инчийн хэмжээсээрээ онцгой олон талт байдлыг санал болгодог. Энэ нь стандарт үсэг болон хуулийн хэмжээ хоорондын төгс тэнцвэрийг хангадаг.
Олон салбарын мэргэжилтнүүд түүний өргөтгөсөн орон зайн ашиг тусыг хүртдэг. Хуулийн мэргэжилтнүүд гэрээ хийх нэмэлт зайг үнэлдэг. Эрдмийн судлаачид үүнийг нарийвчилсан тайлан гаргахад тохиромжтой гэж үздэг. Бизнесийн мэргэжилтнүүд түүний мэргэжлийн дүр төрхийг үнэлдэг.
Цаасыг сонгохдоо өөрийн хэрэгцээг анхаарч үзээрэй. Агуулгын нарийн төвөгтэй байдал нь илүү их зай шаардах үед урт бонд цаас гэрэлтдэг. Нийтлэг цаасны форматуудын хоорондох төгс дунд газар хэрэгтэй үед үүнийг сонгоорой.
[1] https://www.facebook.com/swiftpublisher/photos/long-bond-paper-is-a-widely-used-paper-size-particularly-in-offices-schools-and-/1080490300757178/?_rdr
[2] https://topnotcher.ph/long-bond-paper-size/
[3] https://www.pdfgear.com/print-pdf/long-bond-paper-size.htm
[4] https://www.swifdoo.com/blog/long-bond-paper-size
[5] https://www.tenorshare.com/knowledge/long-bond-paper-size.html
