Quan điểm: 0 Tác giả: Trình chỉnh sửa trang web xuất bản Thời gian: 2025-04-07 Nguồn gốc: Địa điểm
Bạn đã bao giờ vật lộn với việc chạy ra khỏi không gian trên giấy tiêu chuẩn? Đối với nhiều chuyên gia và sinh viên, kích thước thư tiêu chuẩn chỉ không cắt nó. Giấy trái phiếu dài cung cấp một giải pháp với kích thước hào phóng là 8,5 × 13 inch.
Đó là một định dạng đáng tin cậy trong các trường học, văn phòng và các thiết lập pháp lý, đặc biệt là ở các quốc gia như Philippines.
Trong bài đăng này, bạn sẽ tìm hiểu giấy liên kết dài là gì, nơi nó được sử dụng, cách nó so sánh với các kích thước giấy khác và cách thiết lập nó ở định dạng từ hoặc in.
Giấy liên kết dài là một loại giấy viết hoặc in có kích thước 8,5 x 13 inch (21,59 x 33,02 cm). Điều làm cho nó khác biệt với các kích thước giấy phổ biến khác là độ dài thêm của nó , giúp người dùng có nhiều không gian dọc hơn để làm việc. Mặc dù nó có chung chiều rộng với giấy trái phiếu tiêu chuẩn, nhưng chiều dài inch hoặc hai có thể tạo ra sự khác biệt đáng chú ý trong các nhiệm vụ chuyên nghiệp và học thuật.
| tiêu chuẩn | giấy liên kết liên kết | giấy dài |
|---|---|---|
| Kích thước (inch) | 8,5 x 11 | 8,5 x 13 |
| Độ chênh lệch chiều dài | - | +2 inch |
| Tên chung | Kích thước chữ cái | Liên kết dài |
| Có sẵn | Có sẵn rộng rãi | Ít phổ biến hơn ở một số vùng |
| Tiêu chuẩn hóa | Có (trong chúng tôi) | Không có tiêu chuẩn quốc tế |
Không giống như giấy liên kết kích thước chữ cái tiêu chuẩn, giấy trái phiếu dài không phải là một phần của hệ thống kích thước quốc tế như A4 hoặc chữ cái. Sự thiếu tiêu chuẩn hóa này đã không ngăn nó trở thành một mặt hàng chủ lực trong một số khu vực và ngành công nghiệp nhất định.
Độ dài mở rộng của nó làm cho nó lý tưởng cho các tài liệu yêu cầu nhiều không gian nội dung hơn mà không cần chuyển đổi trang thường xuyên. Bạn thường thấy giấy trái phiếu dài được sử dụng trong:
Tài liệu pháp lý : Hợp đồng, bản khai và các giấy tờ chính thức khác được hưởng lợi từ không gian được thêm vào.
Báo cáo và bản vẽ kỹ thuật : Các chuyên gia thích phòng bổ sung cho các biểu đồ chi tiết, sơ đồ hoặc nội dung phức tạp.
Sách và hướng dẫn sử dụng : Đặc biệt hữu ích cho các bản nháp hoặc tài liệu nội bộ nơi các trang dài hơn cải thiện luồng định dạng.
Sự phổ biến của bài báo thay đổi theo khu vực, với cách sử dụng lịch sử đặc biệt mạnh mẽ ở Philippines cho đến khi các nỗ lực tiêu chuẩn hóa vào năm 1986 đã chuyển tài liệu chính thức của chính phủ sang định dạng A4 quốc tế.
Giấy liên kết dài là khác biệt về chiều dài mở rộng của nó, cung cấp một khu vực có thể in lớn hơn các định dạng được sử dụng phổ biến nhất. Điều này làm cho nó lý tưởng cho các tài liệu yêu cầu nhiều nội dung hơn trên mỗi trang mà không ảnh hưởng đến khả năng đọc hoặc bố cục.
Giấy trái phiếu dài tuân theo các tiêu chuẩn kích thước cụ thể để phân biệt nó với các định dạng giấy khác. Chúng ta có thể thể hiện các phép đo này trong các đơn vị khác nhau để phù hợp với các ưu tiên và yêu cầu kỹ thuật của khu vực: kích thước
| đơn vị đo lường | (chiều rộng × chiều dài) |
|---|---|
| Inch | 8,5 × 13 inch |
| Centimet (cm) | 21,59 × 33,02 cm |
| Milimet (mm) | 215,9 × 330,2 mm |
| Pixel (px)* | 2550 × 3900 pixel |
*Kích thước pixel giả định độ phân giải tiêu chuẩn là 300 dpi (chấm mỗi inch), thường được sử dụng để in chuyên nghiệp.
Các phép đo này cung cấp khoảng 110,5 inch vuông diện tích bề mặt có thể sử dụng, cung cấp nhiều không gian hơn đáng kể so với giấy cỡ chữ tiêu chuẩn trong khi vẫn duy trì yếu tố hình thức có thể quản lý được. Khi làm việc với phần mềm thiết kế kỹ thuật số hoặc máy tính để bàn, điều quan trọng là phải đặt các kích thước chính xác này để đảm bảo định dạng và in phù hợp.
Giấy trái phiếu dài thuộc về một gia đình có các định dạng giấy tương tự chia sẻ các đặc điểm nhất định trong khi phục vụ các mục đích chuyên môn khác nhau:
Kích thước chữ cái (8,5 × 11 inch) : Biến thể giấy trái phiếu phổ biến nhất ở Bắc Mỹ, nó cung cấp kích thước tiêu chuẩn cho các tài liệu văn phòng hàng ngày. Trong khi chia sẻ cùng chiều rộng với giấy trái phiếu dài, chiều dài giảm của nó làm cho nó ít phù hợp hơn cho các tài liệu pháp lý phức tạp hoặc bản vẽ chi tiết.
Kích thước pháp lý (8,5 × 14 inch) : Mở rộng một inch dài hơn giấy trái phiếu dài, kích thước pháp lý cung cấp không gian tối đa trong khi duy trì chiều rộng tiêu chuẩn. Nó đặc biệt được ưa chuộng cho các hợp đồng rộng rãi và bản tóm tắt pháp lý trong đó không gian nội dung tối đa là điều cần thiết.
Tiêu chuẩn lịch sử Philippines (8 × 13 inch) : Biến thể hẹp hơn một chút này thường được sử dụng trên khắp Philippines cho đến năm 1986, đặc biệt là cho các tài liệu của chính phủ. Nó cung cấp các lợi thế dài tương tự với giấy trái phiếu dài tiêu chuẩn nhưng với chiều rộng giảm ảnh hưởng đến khả năng bố trí tổng thể.
Mỗi kích thước giấy này phục vụ các mục đích cụ thể. Giấy trái phiếu dài hoàn toàn phù hợp giữa thư và pháp lý, cung cấp một sự cân bằng thực tế của không gian thêm mà không có độ dài quá mức. Đối với các chuyên gia coi trọng định dạng rõ ràng và linh hoạt bố cục, nó vẫn là một lựa chọn đáng tin cậy.
Giấy trái phiếu dài không phải là các chuyên gia định dạng duy nhất dựa vào trên mạng, nó nằm giữa một loạt các kích thước giấy phổ biến, mỗi loại được thiết kế cho các mục đích cụ thể. Để giúp quyết định loại nào phù hợp nhất với nhu cầu của bạn, điều quan trọng là phải hiểu cách chúng khác nhau về kích thước, tính sẵn sàng và các trường hợp sử dụng.
Cảnh quan toàn cầu về kích thước giấy bao gồm nhiều định dạng tiêu chuẩn, mỗi định dạng có các ứng dụng cụ thể trên các khu vực khác nhau. Các tiêu chuẩn này đã phát triển thông qua sự phát triển lịch sử, cân nhắc thực tế và sở thích khu vực:
Thư : 8,5 × 11 inch (21,6 × 27,9 cm) - Tiêu chuẩn chiếm ưu thế ở Bắc Mỹ đối với việc sử dụng và thư từ văn phòng nói chung
Pháp lý : 8,5 × 14 inch (21,6 × 35,6 cm) - Được phát triển dành riêng cho các tài liệu pháp lý yêu cầu không gian nội dung bổ sung
A4 : 8,27 × 11,7 inch (21 × 29,7 cm) - Tiêu chuẩn quốc tế được hầu hết các quốc gia theo sau ISO 216
A3 : 11,7 × 16,5 inch (29,7 × 42 cm) - gấp đôi kích thước của A4, thường được sử dụng cho sơ đồ, áp phích và thuyết trình
Folio : 8,27 × 13 inch (21 × 33 cm) - Tiêu chuẩn châu Âu tương tự như giấy trái phiếu dài, được sử dụng cho các tài liệu và bài thuyết trình
Quarto : 8,46 × 10,83 inch (21,5 × 27,5 cm) - Định dạng châu Âu nhỏ hơn thường được sử dụng cho sách và ấn phẩm
Foolscap : 8,5 × 13,5 inch (21,6 × 34,3 cm) - Tiêu chuẩn lịch sử của Vương quốc Anh và Liên bang cho các tài liệu pháp lý và chính phủ
Mỗi định dạng này phục vụ một mục đích duy nhất. Chúng tôi thường chọn dựa trên các tiêu chuẩn khu vực hoặc yêu cầu tài liệu.
Khi ba định dạng giấy chuyên nghiệp thường được
| dụng | sánh | so | sử |
|---|---|---|---|
| Kích cỡ | 8,5 × 13 inch | 8,27 × 11,69 inch | 8,5 × 14 inch |
| Khu vực in | Giữa (110,5 sq in) | Nhỏ nhất (96,7 sq in) | Lớn nhất (119 sq in) |
| Có sẵn | Ít phổ biến hơn | Có sẵn rộng rãi | Chung ở Bắc Mỹ |
| Sử dụng trường hợp | Tài liệu pháp lý, báo cáo học thuật, bản vẽ kỹ thuật | Tài liệu văn phòng chung, thư từ quốc tế | Hợp đồng, tóm tắt pháp lý, tài liệu tòa án |
| Trị giá | Vừa phải | Thấp hơn | Cao hơn |
| Chất lượng | Cao | Tiêu chuẩn | Cao |
| Tiêu chuẩn hóa | Không phải là một tiêu chuẩn quốc tế | Tiêu chuẩn quốc tế ISO 216 | Không phải là một tiêu chuẩn quốc tế |
Giấy trái phiếu dài chiếm một nền tảng giữa A4 và quy mô pháp lý. Nó cung cấp nhiều không gian hơn A4 trong khi vẫn dễ quản lý hơn định dạng pháp lý dài hơn. Sự cân bằng này làm cho nó đặc biệt phù hợp với các tài liệu yêu cầu nội dung đáng kể mà không có độ dài quá mức.
Giấy trái phiếu dài cung cấp một số lợi ích đáng kể làm cho nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời cho các ứng dụng chuyên nghiệp và học tập. Kích thước độc đáo của nó mang lại những lợi thế thực tế giúp tăng cường chức năng tài liệu và chất lượng trình bày.
Ưu điểm chính của giấy liên kết dài nằm ở độ dài mở rộng của nó. Với kích thước 8,5 × 13 inch (21,59 × 33,02 cm), nó cung cấp diện tích bề mặt nhiều hơn khoảng 18% so với giấy cỡ chữ tiêu chuẩn. Không gian bổ sung này mang lại lợi ích có ý nghĩa:
Khả năng văn bản mở rộng : Nó có sức chứa khoảng 3-4 đoạn văn trên mỗi trang
Số lượng trang giảm : Một tài liệu có kích thước từ 10 trang có thể chỉ yêu cầu 8-9 trang trên giấy trái phiếu dài
Khả năng đọc được cải thiện : Nội dung có thể được trình bày với khoảng cách và lề hào phóng hơn
Đối với các tài liệu yêu cầu trình bày thông tin toàn diện, công suất mở rộng này chứng tỏ vô giá. Các báo cáo phức tạp, phân tích chi tiết và tài liệu rộng rãi đều được hưởng lợi từ không gian bổ sung mà không hy sinh khả năng đọc hoặc yêu cầu số trang quá mức.
Khi trình bày thông tin định lượng, giấy liên kết dài vượt trội bằng cách cung cấp không gian vượt trội cho:
| loại hình ảnh | hưởng trên giấy liên kết dài |
|---|---|
| Biểu đồ và đồ thị | Có thể hiển thị các hình ảnh lớn hơn, chi tiết hơn mà không cần giảm |
| Bảng dữ liệu | Chứa các hàng hoặc cột bổ sung mà không cần thu hẹp kích thước phông chữ |
| Sơ đồ kỹ thuật | Cung cấp không gian cho các chú thích và nhãn chi tiết hơn |
| Biểu đồ dòng chảy | Cho phép các biểu diễn quy trình phức tạp hơn trên một trang |
Những khả năng trực quan nâng cao này làm cho nó đặc biệt có giá trị cho các báo cáo tài chính, tài liệu nghiên cứu và tài liệu kỹ thuật trong đó việc trình bày dữ liệu rõ ràng ảnh hưởng đáng kể đến hiệu quả của tài liệu.
Long Bond Paper dự án một ngoại hình chuyên nghiệp đặc biệt giúp tăng cường nhận thức tài liệu. Tỷ lệ kéo dài của nó tạo ra một ấn tượng trực quan về:
Hình thức : Nội dung chính thức hoặc nội dung quan trọng của tín hiệu kích thước không chuẩn hoặc nội dung quan trọng
Trình bày chu đáo : Không gian bổ sung cho phép bố trí thanh lịch hơn
Chú ý đến chi tiết : Định dạng cho thấy xem xét cẩn thận thiết kế tài liệu
Ngoài lợi thế trình bày nội dung, định dạng bài viết này mang lại lợi ích thực tế trong việc xử lý tài liệu:
Số lượng trang giảm giảm thiểu các yêu cầu về stapling, ràng buộc và clip giấy
Chuyển đổi trang ít hơn cải thiện khả năng đọc bằng cách duy trì tính liên tục nội dung
Nộp đơn giản hóa với ít trang hơn để quản lý và lưu trữ
Những lợi ích thực tế này chuyển sang tăng cường khả năng sử dụng tài liệu và cải thiện việc lưu giữ thông tin của những người đọc gặp phải sự gián đoạn ít hơn trong luồng nội dung.
Thiết lập giấy trái phiếu dài trong Microsoft Word không phức tạp, nhưng nó đòi hỏi một vài điều chỉnh tùy chỉnh.
Để định cấu hình Microsoft Word cho kích thước giấy trái phiếu dài, hãy làm theo quy trình từng bước này:
Mở tài liệu Microsoft Word của bạn
Điều hướng đến tab Bố cục trong menu Ribbon
Nhấp vào nút kích thước trong nhóm 'Cài đặt trang '
Chọn thêm kích thước giấy ... từ menu thả xuống
Trong hộp thoại 'Cài đặt trang ' xuất hiện, chọn giấy tab
Dưới 'Kích thước giấy, ' Chọn Kích thước tùy chỉnh
Nhập các kích thước sau:
Chiều rộng: 8,5 inch (21,59 cm)
Chiều cao: 13 inch (33,02 cm)
Bấm OK để áp dụng các cài đặt này
Sau khi được áp dụng, tài liệu của bạn sẽ tự động điều chỉnh theo kích thước giấy trái phiếu dài. Đối với các tài liệu trong tương lai, bạn có thể lưu các cài đặt này dưới dạng mẫu hoặc cài đặt trước tùy chỉnh để tránh lặp lại quy trình này.
In trên giấy trái phiếu dài đòi hỏi sự chú ý đến cả cài đặt phần mềm và khả năng tương thích phần cứng:
| xem xét | Khuyến nghị |
|---|---|
| Khả năng tương thích máy in | Xác minh máy in của bạn có thể chứa chiều dài giấy 13 inch |
| Khay giấy | Sử dụng khay thức ăn thủ công cho kích thước giấy không chuẩn |
| Cài đặt trình điều khiển | Đảm bảo cài đặt máy in của bạn phù hợp với kích thước giấy của tài liệu |
| Lề | Cân nhắc sử dụng lề 1 inch để có khả năng in tối ưu |
| Xem trước in | Luôn kiểm tra bản xem trước để xác nhận định dạng thích hợp |
Nhiều máy in hiện đại cho phép cài đặt kích thước giấy tùy chỉnh thông qua phần mềm trình điều khiển của họ. Chúng tôi khuyên bạn nên tham khảo hướng dẫn sử dụng của máy in cho các hướng dẫn cụ thể về tải và định cấu hình kích thước giấy không chuẩn.
Trong khi làm việc với các tài liệu giấy trái phiếu dài, hãy tận dụng các công cụ năng suất của Microsoft Word để nâng cao nội dung của bạn:
Công cụ Thesaurus : Khi chế tạo các tài liệu chuyên nghiệp, Thesaurus của Word có thể giúp cải thiện độ chính xác của ngôn ngữ:
Nhấp vào tab Đánh giá trong Ribbon
Chọn Thesaurus từ nhóm 'Proofing '
Ngoài ra, chọn một từ và nhấn Shift+F7 để truy cập nhanh
Khăn nghiên cứu sẽ mở ở phía bên phải, hiển thị các lựa chọn thay thế
Bản đồ tài liệu : Đối với các tài liệu dài phổ biến với giấy trái phiếu dài, hãy sử dụng tính năng Bản đồ tài liệu để điều hướng hiệu quả giữa các phần bằng cách hiển thị các tiêu đề tài liệu trong khung điều hướng.
Bằng cách định cấu hình kích thước giấy một cách chính xác và sử dụng các công cụ của Word một cách hiệu quả, chúng tôi đảm bảo rằng các tài liệu trái phiếu dài của chúng tôi trông sạch sẽ, chính xác và được đánh bóng sẵn sàng để in hoặc chia sẻ.
Giấy trái phiếu dài cung cấp tính linh hoạt đặc biệt với kích thước 8,5 × 13 inch. Nó cung cấp sự cân bằng hoàn hảo giữa chữ cái tiêu chuẩn và quy mô pháp lý.
Các chuyên gia trên nhiều lĩnh vực được hưởng lợi từ không gian mở rộng của nó. Các học viên pháp lý đánh giá cao phòng thêm cho hợp đồng. Các nhà nghiên cứu học thuật tìm thấy nó lý tưởng cho các báo cáo chi tiết. Các chuyên gia kinh doanh coi trọng ngoại hình chuyên nghiệp của nó.
Khi chọn giấy, hãy xem xét nhu cầu cụ thể của bạn. Giấy trái phiếu dài tỏa sáng khi độ phức tạp nội dung đòi hỏi nhiều không gian hơn. Chọn nó khi bạn cần mặt đất hoàn hảo giữa các định dạng giấy phổ biến.
[1] https://www.facebook.com/swiftpublisher/photos/long-bond-paper-is-a-widely-used-paper-size-particularly-in-offices-schools-and-/1080490300757178/?_rdr
[2] https:
[3] https://www.pdfgear.com/print-pdf/long-bond-paper-size.htm
[4] https://www.swifdoo.com/blog/long-bond-paper-size
[5] https://www.tenorshare.com/knowledge/long-bond-paper-size.html
