プリンターやスキャナーを使用せずにドキュメントの複数のコピーを作成する方法を疑問に思ったことはありますか？ NCRペーパーとしても知られるカーボンレスコピーペーパーは、まさにそれを行い、古いカーボンシートの混乱なしで行います。
1950年代に全国レジ登録会社によって発明されたCarbonless Paperは、ビジネスが即座にコピーを作成する方法を変えました。清潔で使いやすく、領収書から契約まですべてに見られます。
この投稿では、カーボンレスコピーペーパーがどのように機能するか、なぜそれが非常に便利であるか、それが何でできているのか、そしてそれがどのように企業がスムーズに運営されるかを学ぶでしょう。
カーボンレスコピーペーパーは、カーボンシートを必要とせずに手書きまたは印刷されたドキュメントの即時複製を作成する特別にコーティングされた紙の紙です。これにより、企業は請求書、領収書、フォームの複数のコピーを1つの執筆アクションで効率的に作成できます。上部シートに圧力がかかると、マークを下のシートに移動する化学反応を引き起こし、明確で正確な複製を作成します。
このペーパーテクノロジーはいくつかの名前で知られています：
| 一般用語 | 説明 |
|---|---|
| NCRペーパー | 発明者にちなんで名付けられた国家レジ登録装置は、炭素が必要な紙はありません |
| カーボンレスペーパー | 炭素を含まない重複能力を強調します |
| カーボンペーパーはありません | 伝統的なカーボンシートがないことを強調します |
| 特徴の | カーボンレスコピーペーパー | の伝統的なカーボンペーパー |
|---|---|---|
| 混乱 | clean清潔で汚れがない | inインク残留物を残します |
| 安全 | betwed保持マーキングはありません | ❌印象を保持します |
| 品質をコピーします | ✅一貫して、明確です | blurまたは塗りつぶすことができます |
| 環境にやさしい | ✅生分解性 | ❌持続可能性が低い |
カーボンペーパーとは異なり、カーボンレス紙は 汚れや暗いインクマークを残しません。特に専門的な環境では、はるかにクリーンで使用がより安全です。また、カーボンシートは元の画像を保持し、プライバシーリスクをもたらすことができるため、より安全です。
カーボンレスコピーペーパーでは、独創的な化学プロセスを採用して、カーボンシートを必要とせずに複数のコピーを同時に作成します。制御された化学反応を介して、上部シートから下にあるシートにマーキングを伝達する圧力感受性コーティングに依存しています。
カーボンレスペーパーの機能は、洗練されたマイクロカプセル化技術に依存します。
マイクロカプセル化された色素 - 上部シートの背面には、無色の染料製剤で満たされた顕微鏡カプセルが含まれています
反応性粘土コーティング - 受信シートの前面には、染料と反応する特別な粘土があります
化学反応 - これらの2つのコンポーネントが相互作用すると、元のマーキングを複製する目に見える画像が生成されます
このテクノロジーは、従来のカーボンペーパーに関連する乱雑さを排除しながら、正確な画像転送を保証します。マイクロカプセルは、特定の圧力しきい値で破裂するように設計されており、執筆または印刷中にアクティブになっている間に通常の取り扱いに耐えることができます。
カーボンレスペーパーは、形式の位置に応じて、さまざまなコーティング構成を使用します。
| レイヤータイプ | 説明 | 位置 | 機能 |
|---|---|---|---|
| CB（コーティングバック） | リバースサイドのマイクロカプセル化染料 | トップシート | 圧力感受性染料カプセルが含まれています |
| CF（コーティングフロント） | 前面の反応性粘土コーティング | 下のシート | 染料を受け取り、開発します |
| CFB（フロントとバックのコーティング） | 両側にコーティングされています | 真ん中のシート | 上から染料を受け取り、下のシートに転送します |
たとえば、2部構成のフォームはCB-CF構成を使用し、3部構成のフォームはCB-CFB-CFを使用し、4部構成のフォームはCB-CFB-CFB-CF配置を使用します。この系統的なレイヤーは、すべてのコピーを通じて書き込みをシームレスに転送することが保証されます。
重複プロセスは、トップシートに圧力がかかると開始されます。
ボールポイントペンで書いたり、衝撃プリンターを使用したりするとき、圧力はCB層のマイクロカプセルを破裂させます
放出された染料は、下のCF層の反応性粘土コーティングと接触します
彼らは即座に化学反応を起こし、元の執筆を複製する色付きのマークを生成します
複数の部分を持つ形式では、このプロセスは、圧力が下向きに転送されると、各レイヤーを通して続きます
この反応は、圧力が加えられるポイントでのみ発生し、周囲に影響を与えることなく正確な複製を作成します。プロセス全体が瞬時に行われるため、企業は請求書、領収書、法的文書のためにプロのマルチパートフォームを作成できます。
カーボンレスコピーペーパーは、多様なビジネス要件に対応するために、いくつかの専門形式に進化しました。各タイプは、さまざまなアプリケーションに対して特定の利点を提供し、さまざまなドキュメントニーズにわたって最適なパフォーマンスを確保します。
NCRフォームは、単一のライティングアクションを備えた即時の複製を作成するように設計された複数のシートで構成されています。標準化されたカラー各コピーの迅速な識別を容易にします
| シーケンス | 。 | を利用して | 、 |
|---|---|---|---|
| 2部構成のフォーム | CB + CF | 白 +黄色 | 請求書、配達領収書 |
| 3部構成のフォーム | CB + CFB + CF | 白 +黄色 +ピンク | 作業指示、契約 |
| 4部形式 | CB + CFB + CFB + CF | 白 +黄色 +ピンク +ゴールデンロッド | 医療記録、マルチデパートメントフォーム |
これらの色の組み合わせは、企業が各コピーの目的を即座に認識するのに役立ちます。当然のことながら、顧客にとっては白、会計用は黄色、輸送用のピンク、内部記録のゴールデンロッドです。一貫した着色システムにより、組織は適切な部門にコピーを効率的に配布できます。
自己完結型のカーボンレス紙は、NCRファミリーの革新的なバリアントを表しています。
SC（自己完結型） ：単一のシートの同じ側に、色産生マイクロカプセルと反応性粘土の両方が含まれています。圧力がかかると、カプセルが破裂して周囲の粘土と反応し、同じシートにコピーを作成します。
SC/CB（自己完結型/コーティングバック） ：自己完結型技術と裏側のCBコーティングを組み合わせて、マルチパート形式のレシーバーと送信機の両方として機能することができます。
このテクノロジーは、ユーザーが標準のペーパートップシートで複製を作成する必要がある場合、または特殊なフォーム構成が必要な場合に非常に貴重です。
専門的なビジネスオペレーションの場合、カーボンレスペーパーは代替形式で利用できます。
カーボンレスロール：ポイントオブセールシステムや領収書プリンターなどの大量のアプリケーション向けに設計されているため、取引中に企業が迅速に複数のコピーを生成できるようになります。
バインドされたパッドと本：端にバインドされたカーボンレスセットを特徴とするため、1つのコピーが永続的に取り付けられたままになり、他のコピーが分離されて配布されます。これらは、請求書や作業注文などの連続ドキュメントの優れた追跡機能を提供します。
印刷技術の進化により、カーボンレスペーパーの進歩が必要でした。
従来のカーボンレス紙：溶剤ベースの化学物質がマイクロカプセルに含まれており、ローラー、ドラム、加熱要素などのレーザープリンターコンポーネントを潜在的に損傷する可能性があります。
レーザー互換のカーボンレス紙：有害物質を放出することなく、レーザー印刷の高温に耐えるように特異的に処方された非溶媒ベースのイメージングカプセルを使用します。
デジタルドキュメンテーションシステムを実装する場合、組織はレーザー互換バージョンを選択して、機器を保護し、最適な印刷品質を確保する必要があります。この進歩により、現代のオフィス環境におけるカーボンレス型の汎用性が大幅に拡大しました。
カーボンレスコピーペーパーは、同じドキュメントの複数のコピーが即座に必要であるほぼすべての業界で使用されています。クリーンで効率的で、使いやすいため、企業は 記録管理、取引、顧客のドキュメントに依存しています.
次の表は、さまざまなセクターにわたるカーボンレス紙の主要な用途を示しています。
| 業界の | 共通アプリケーション |
|---|---|
| 小売とサービス | 請求書、領収書、販売注文、チケット |
| 法律上の | 契約、契約、法的フォーム、宣誓供述書 |
| 健康管理 | 患者の摂取フォーム、処方箋、医療/歯科図 |
| ロジスティクス | 船荷証券、出荷マニフェスト、配達確認 |
| 製造 | 発注書、在庫フォーム、品質管理ドキュメント |
| 取引と建設 | 作業指示、見積もり、提案、検査報告書 |
| おもてなし | ゲストの領収書、注文フォーム、予約確認 |
これらの産業は、いくつかの重要な利点を提供するため、カーボンレスペーパーに依存しています。
即時検証：両当事者は、取引時に同じコピーを受け取ることができます
法的文書：彼らは契約と取引の許容可能な証拠を提供します
ワークフロー効率：同時に、さまざまな部門にコピーを配布できます
記録保持：クライアントにコピーを提供しながら、組織は正確なアーカイブを維持しています
毎日大量のトランザクションを処理する企業の場合、カーボンレス形式は、正確な情報転送を確保しながら、ドキュメント時間を大幅に短縮します。彼らは、完了後にドキュピーをコピーまたはスキャンする必要性を排除し、ペースの速い環境での操作を合理化します。
財務記録、サービス契約、または在庫管理のいずれであっても、カーボンレスペーパーは、デジタルテクノロジーの進歩にもかかわらず、ビジネスドキュメントで重要な役割を果たし続けています。
手書きフォームの場合、次のベストプラクティスが適用されます。
を使用します ボールペン 最適な圧力伝達のためにジェルやフェルトチップペンではなく
書くときにしっかりと一貫した圧力をかけるために、マイクロカプセルが適切に壊れるようにする
必要な抵抗を提供するように設定されたフォームの下にしっかりした表面を置きます
マルチパートフォームの署名については、しっかりと押して、すべてのコピーを介した転送を確認します
適切に実行されると、手書きの情報は、シート間の追加のアクションを必要とせずに、すべてのレイヤーを通して明確に転送します。
| プリンタータイプの | 互換性 | に最適 |
|---|---|---|
| インパクトプリンター | 素晴らしい | 大量のビジネスフォーム |
| レーザープリンター | 特別な紙が必要です | オフィスのドキュメント |
| インクジェットプリンター | お勧めしません | n/a |
レーザープリンターで印刷するときは、次のことを確認する必要があります。
特別なレーザー互換のカーボンレス紙のみを使用してください
印刷数量を正しく調整します（複製の場合は2枚のシートを印刷します。
印刷後、シートを正しい順序で照合します
ジャムを避け、適切な画像転送を確保するには：
事前に融合したセットとしてではなく、個別にシートをロードします
適切なシートの順序を維持する：トップ（CB）、ミドル（CFB）、およびボトム（CF）
照合する前に、プリントシートを完全に冷まします
未使用のカーボンレスペーパーをクールで乾燥した環境に保管して、コーティングの完全性を保持します
不要な圧力転送を防ぐためにファイリング時に各セットの下に段ボールを置く
これらのガイドラインに従うことにより、すべてのコピーにわたって専門的なドキュメントの品質を維持しながら、カーボンレスペーパーフォームの効率を最大化できます。
適切なカーボンレスコピーペーパーを選択するには、特定のビジネスドキュメントのニーズに最適なパフォーマンスを確保するために、いくつかの重要な要因を慎重に検討する必要があります。適切な選択は、専門的なドキュメントの品質を維持しながら、効率を向上させます。
各トランザクションに必要なコピーの数を評価することから始めます。ほとんどの企業は2部から4部構成のフォームを利用していますが、特殊なアプリケーションには追加のコピーが必要になる場合があります。後続のコピーごとに転送品質が低下することを忘れないでください。そのため、読みやすさを維持するために、フォームを最大5〜6部に制限することをお勧めします。
| パーツの数 | 典型的な構成 | 共通アプリケーション |
|---|---|---|
| 2部構成 | CB-CF | 簡単な領収書、基本請求書 |
| 3部品 | CB-CFB-CF | 顧客、会計、およびファイルコピーを含む請求書 |
| 4部 | CB-CFB-CFB-CF | 複数の部門のコピーを必要とする複雑な注文 |
カーボンレス紙を選択するときは、これらの重要な要素を評価します。
紙の重量：標準のカーボンレス型は、すべてのコピーを通じて圧力転送を効果的に確保するために、軽量紙（20〜24ポンド）を使用します
カラーシーケンス：従来のカラーシーケンス（ホワイトイエローピンクゴルデンロッド）は簡単な識別を提供しますが、特定の組織システムでカスタムカラーを使用できます
コーティング品質：高品質のコーティングは、より明確なコピーを生成し、時間の経過とともにフェージングに抵抗する
レーザー印刷アプリケーションの場合、機器の損傷を防ぎ、最適な画像転送を実現するために、特別に処方されたレーザー互換のカーボンレス用紙を選択してください。
プレミアムカーボンレスペーパーは、耐久性とイメージの明確さを高めますが、より高い価格を命じます。ドキュメントの要件を評価します。長期的な記録維持を目的としたFORMSは、高品質の論文への投資を正当化しますが、一時的な取引記録は同じ耐久性基準を必要としない場合があります。
事前に印刷されたフォームは利便性を提供しますが、柔軟性を制限しますが、ブランクカーボンレス紙はカスタマイズを可能にしますが、適切な印刷の専門知識が必要です。選択は、ドキュメントの頻度、設計の安定性、および社内印刷機能に依存します。
カーボンレスコピー用紙は、特別な化学コーティングを介して機能します。あなたがそれについて書くとき、小さなインクのカプセルは破裂し、下のシートで粘土と反応します。
乱雑なカーボンシートのない清潔でインスタントコピーを作成します。企業は、領収書、請求書、契約、医療フォームに使用します。
デジタルの代替品にもかかわらず、カーボンレスペーパーは、そのシンプルさと信頼性のために人気を維持し続けています。テクノロジーを必要としない即時の物理コピーを提供します。
