نمایش ها: 0 نویسنده: ویرایشگر سایت زمان انتشار: 2025-04-15 مبدا: محل
آیا تا به حال فکر کرده اید که چگونه مردم بدون استفاده از چاپگر یا اسکنر ، چندین نسخه از یک سند را تهیه می کنند؟ کاغذ کپی کربن ، که به عنوان کاغذ NCR نیز شناخته می شود ، دقیقاً همین کار را انجام می دهد - و بدون آشفتگی ورق های کربن قدیمی.
در دهه 1950 توسط شرکت ملی ثبت پول نقد اختراع شد ، مقاله کربن بدون تغییر در ایجاد کپی های فوری تغییر کرد. تمیز ، آسان برای استفاده است و در همه چیز از رسیدها گرفته تا قراردادها یافت می شود.
در این پست ، شما می آموزید که چگونه کپی کپی کپی کار می کند ، چرا اینقدر مفید است ، از چه چیزی ساخته شده است و چگونه به مشاغل کمک می کند تا به راحتی کار کنند.
کاغذ کپی کربن یک نوع کاغذ مخصوص پوشش داده شده است که بدون نیاز به ورق های کربن ، نسخه های فوری اسناد دست نویس یا چاپی را ایجاد می کند. این امر به مشاغل اجازه می دهد تا چندین نسخه از فاکتورها ، رسیدها و فرم ها را با یک عمل نوشتن واحد تولید کنند. هنگامی که فشار روی ورق بالا اعمال می شود ، یک واکنش شیمیایی ایجاد می کند که مارک ها را به ورق های زیر منتقل می کند و کپی های واضح و دقیقی را ایجاد می کند.
این فناوری با نام های مختلفی شناخته شده است:
| اصطلاحات مشترک | شرح |
|---|---|
| کاغذ NCR | بدون کاغذ کربن ، به نام مخترع آن ، پول نقد ملی نامگذاری شده است |
| کاغذ بدون کربن | برجسته کردن قابلیت تکثیر بدون کربن آن |
| بدون کاغذ کربن | تأکید بر عدم وجود ورق های کربن سنتی |
| کاغذ | کاغذ کپی کربن بدون | کربن سنتی |
|---|---|---|
| عاقلانه | ✅ تمیز و بدون لکه | ❌ باقیمانده جوهر |
| امنیت | ✅ هیچ مارک حفظ شده ای ندارد | ❌ تصور را حفظ می کند |
| کیفیت کپی کردن | ✅ سازگار ، واضح | ❌ می تواند تار یا لکه دار شود |
| دوستانه سازگار با محیط زیست | ✅ تخریب پذیر | ❌ کمتر پایدار |
بر خلاف کاغذ کربن ، کاغذ بدون کربن لکه ها یا علائم جوهر تیره را پشت سر نمی گذارد . استفاده از آن بسیار تمیز تر و ایمن تر است ، به خصوص در محیط های حرفه ای. آنها همچنین ایمن تر هستند ، زیرا برگه های کربن می توانند تصویر اصلی را حفظ کنند و خطرات حریم خصوصی را به وجود آورند.
مقاله کپی کربن از یک فرآیند شیمیایی مبتکرانه برای ایجاد چندین نسخه به طور همزمان و بدون نیاز به ورق های کربن استفاده می کند. این متکی به پوشش های حساس به فشار است که از طریق یک واکنش شیمیایی کنترل شده ، مارک ها را از صفحه بالا به ورق های زیرین منتقل می کنند.
عملکرد مقاله بدون کربن به یک فناوری پیچیده میکرو کپسولاسیون بستگی دارد:
رنگ میکرو کپسوله شده - پشت ورق بالا حاوی کپسول های میکروسکوپی پر از فرمولاسیون رنگ بی رنگ است
روکش خاک رس واکنشی - قسمت جلوی برگه دریافت کننده دارای یک خاک رس مخصوص است که با رنگ واکنش نشان می دهد
واکنش شیمیایی - هنگامی که این دو مؤلفه در تعامل هستند ، آنها تصویری قابل مشاهده تولید می کنند که علائم اصلی را تکرار می کند
این فناوری ضمن از بین بردن آشفتگی مرتبط با کاغذ کربن سنتی ، انتقال دقیق تصویر را تضمین می کند. میکروکپسول ها برای پارگی تحت آستانه فشار خاص طراحی شده اند و به آنها امکان می دهند در حالی که هنوز در هنگام نوشتن یا چاپ فعال می شوند ، در برابر برخورد طبیعی مقاومت کنند.
مقاله بدون کربن از تنظیمات مختلف پوشش بسته به موقعیت آن در فرم استفاده می کند:
| نوع لایه | توضیحات | موقعیت | عملکرد |
|---|---|---|---|
| CB (پشت روکش) | رنگ میکرو کپسوله شده در سمت معکوس | ورق | حاوی کپسول های رنگی حساس به فشار است |
| CF (جلو روکش شده) | روکش خاک رس واکنشی در قسمت جلویی | ورق پایین | رنگ را دریافت و توسعه می دهد |
| CFB (جلو و عقب روکش شده) | از هر دو طرف روکش شده است | ملحفه میانی | رنگ را از بالا دریافت می کند و به ورق زیر انتقال می دهد |
به عنوان مثال ، یک فرم 2 قسمتی از پیکربندی CB-CF استفاده می کند ، یک فرم 3 قسمتی از CB-CFB-CF استفاده می کند و یک فرم 4 بخشی از ترتیب CB-CFB-CFB-CF استفاده می کند. این لایه بندی منظم تضمین می کند که نوشتن یکپارچه از طریق همه نسخه ها.
فرآیند تکثیر هنگامی شروع می شود که فشار به صفحه بالا اعمال شود:
هنگامی که ما با یک قلم توپ می نویسیم یا از چاپگر ضربه استفاده می کنیم ، فشار میکروکپسول ها را روی لایه CB مجبور می کند تا پشت سر بگذارد
رنگ آزاد شده با روکش خاک رس واکنشی روی لایه CF در زیر تماس می گیرد
آنها تحت یک واکنش شیمیایی فوری قرار می گیرند و یک علامت رنگی تولید می کنند که نوشته های اصلی را کپی می کند
در فرم هایی با چند قسمت ، این فرآیند از طریق هر لایه ادامه می یابد زیرا فشار به سمت پایین منتقل می شود
این واکنش فقط در نقاطی رخ می دهد که فشار اعمال می شود و باعث ایجاد نسخه های دقیق بدون تأثیرگذاری بر مناطق اطراف می شود. کل فرآیند بلافاصله اتفاق می افتد و به مشاغل اجازه می دهد فرم های چند بخشی حرفه ای را برای فاکتورها ، رسیدها و اسناد قانونی ایجاد کنند.
کاغذ کپی کربن برای ایجاد نیازهای مختلف تجاری به چندین قالب تخصصی تبدیل شده است. هر نوع مزایای خاصی را برای برنامه های مختلف ارائه می دهد ، و از عملکرد بهینه در نیازهای مختلف مستندات اطمینان می دهد.
فرم های NCR از چندین برگه تشکیل شده است که برای ایجاد کپی های فوری با یک عمل نوشتن واحد طراحی شده اند. آنها از توالی های رنگی استاندارد برای تسهیل شناسایی سریع هر نسخه استفاده می کنند:
| نوع فرم | لایه های | رنگهای معمول | موارد استفاده معمولی |
|---|---|---|---|
| فرم 2 قسمتی | CB + CF | سفید + زرد | فاکتورها ، رسیدهای تحویل |
| فرم 3 قسمتی | CB + CFB + CF | سفید + زرد + صورتی | سفارشات کار ، قراردادها |
| فرم 4 قسمتی | CB + CFB + CFB + CF | سفید + زرد + صورتی + طلایی | سوابق پزشکی ، فرم های چند بخش |
این ترکیبات رنگی به مشاغل کمک می کند تا فوراً هدف از هر نسخه را تشخیص دهند - از نظر معمولی ، سفید برای مشتریان ، زرد برای حسابداری ، صورتی برای حمل و نقل و گلدنرود برای سوابق داخلی. سیستم رنگ آمیزی مداوم به سازمان ها اجازه می دهد تا نسخه ها را به طور مؤثر در بخش های مناسب توزیع کنند.
مقاله بدون کربن خود نشان دهنده یک نوع نوآورانه در خانواده NCR است:
SC (خودمختار) : شامل هر دو میکروکپسول های تولید کننده رنگ و خاک رس واکنشی در همان طرف یک ورق واحد است. هنگامی که فشار اعمال می شود ، کپسول ها با خاک رس اطراف ترکیده و واکنش نشان می دهند و یک نسخه را در همان ورق ایجاد می کنند.
SC/CB (پشت خود/روکش پشت) : فناوری خود را با یک پوشش CB در طرف معکوس ترکیب می کند و به آن اجازه می دهد تا به عنوان گیرنده و فرستنده برای فرم های چند بخشی عمل کند.
این فناوری هنگامی که کاربران نیاز به ایجاد یک نسخه کپی با یک برگه بالای کاغذ استاندارد دارند یا به پیکربندی فرم های تخصصی نیاز دارند ، بسیار ارزشمند است.
برای عملیات تخصصی تجاری ، کاغذ بدون کربن در قالب های جایگزین موجود است:
رول های کربن : برای برنامه های با حجم بالا مانند سیستم های نقطه فروش و چاپگرهای دریافتی طراحی شده است ، آنها مشاغل را قادر می سازند تا در طی معاملات چندین نسخه را به سرعت تولید کنند.
لنت ها و کتاب های محدود : مجموعه های کربن بدون کربن در لبه قرار دارند و به یک نسخه اجازه می دهد تا به طور دائم در حالی که دیگران جدا شده و توزیع می شوند ، به طور دائم وصل شود. اینها قابلیت ردیابی عالی برای اسناد متوالی مانند فاکتورها یا سفارشات کار را ارائه می دهند.
تکامل فناوری چاپ نیاز به پیشرفت در کاغذ بدون کربن داشت:
مقاله سنتی کربن : حاوی مواد شیمیایی مبتنی بر حلال در میکروپسول های آن است که به طور بالقوه می تواند به اجزای چاپگر لیزر ، از جمله غلطک ، طبل و عناصر گرمایش آسیب برساند.
کاغذ بدون کربن سازگار با لیزر : از کپسول های تصویربرداری مبتنی بر حلال به طور خاص برای مقاومت در برابر دمای بالای چاپ لیزر بدون آزاد کردن مواد مضر استفاده می شود.
هنگام اجرای سیستم های اسناد دیجیتال ، سازمان ها برای محافظت از تجهیزات خود و اطمینان از کیفیت چاپ بهینه ، باید نسخه های سازگار با لیزر را انتخاب کنند. این پیشرفت به طور قابل توجهی تطبیق پذیری اشکال کربن را در محیط های اداری معاصر گسترش داده است.
از کاغذ کپی کربن تقریباً در هر صنعتی استفاده می شود که چندین نسخه از همان سند فوراً مورد نیاز است. از آنجا که تمیز ، کارآمد و آسان برای استفاده است ، مشاغل برای ثبت ضبط ، معاملات و مستندات مشتری به آن اعتماد می کنند.
در جدول زیر کاربردهای اصلی کاغذ بدون کربن در بخش های مختلف نشان داده شده است:
| صنعت | برنامه های مشترک |
|---|---|
| خرده فروشی و خدمات | فاکتورها ، رسیدها ، سفارشات فروش ، بلیط |
| حقوقی | قراردادها ، توافق نامه ها ، فرم های قانونی ، اعترافات |
| مراقبت های بهداشتی | فرم های مصرف بیمار ، نسخه ها ، نمودارهای پزشکی/دندانپزشکی |
| تدارکات | لوایح بار ، مانیفست حمل و نقل ، تأیید تحویل |
| تولید | سفارشات خرید ، فرم های موجودی ، اسناد کنترل کیفیت |
| تجارت و ساخت و ساز | سفارشات کار ، تخمین ها ، پیشنهادات ، گزارش های بازرسی |
| مهمان نوازی | رسیدهای مهمان ، فرم های سفارش ، تأیید رزرو |
این صنایع به کاغذ بدون کربن متکی هستند زیرا چندین مزیت مهم ارائه می دهد:
تأیید فوری : هر دو طرف می توانند یک نسخه یکسان را در زمان معامله دریافت کنند
مستندات حقوقی : آنها شواهد قابل قبول توافق نامه ها و معاملات را ارائه می دهند
راندمان گردش کار : ما می توانیم به طور همزمان نسخه ها را به بخش های مختلف توزیع کنیم
حفظ ثبت : سازمان ها ضمن ارائه نسخه هایی به مشتری ، بایگانی دقیق را حفظ می کنند
برای مشاغل پردازش حجم زیاد معاملات روزانه ، فرم های بدون کربن ضمن اطمینان از انتقال دقیق اطلاعات ، زمان مستندات را به میزان قابل توجهی کاهش می دهند. آنها پس از اتمام ، نیاز به اسناد فتوکپی یا اسکن را از بین می برند و عملیات را در محیط های پر سرعت ساده تر می کنند.
چه برای سوابق مالی ، توافق نامه های خدمات یا مدیریت موجودی ، مقاله بدون کربن با وجود پیشرفت در فناوری دیجیتال ، همچنان نقش مهمی در مستندات تجاری دارد.
برای فرم های دستنویس ، بهترین شیوه های زیر اعمال می شود:
برای انتقال فشار بهینه از یک قلم توپ به جای ژل یا قلم نوک استفاده کنید
برای اطمینان از شکسته شدن میکروکپسول ها به درستی ، فشار محکم و مداوم را اعمال کنید
یک سطح محکم را در زیر فرم تنظیم شده برای ایجاد مقاومت لازم قرار دهید
برای امضاهای روی فرم های چند بخشی ، برای اطمینان از انتقال از طریق همه نسخه ها ، محکم فشار دهید
در صورت اجرای صحیح ، اطلاعات دست نوشته به وضوح از طریق همه لایه ها بدون نیاز به اقدامات اضافی بین ورق ها منتقل می شود.
| نوع چاپگر کپی کپی کپی کپی | سازگاری | به بهترین وجه برای |
|---|---|---|
| چاپگرهای ضربه ای | عالی | فرم های تجاری با حجم بالا |
| چاپگرهای لیزری | به کاغذ خاص نیاز دارد | مستندات اداری |
| چاپگرهای جنجال | توصیه نمی شود | n/a |
هنگام چاپ با چاپگرهای لیزر ، باید اطمینان حاصل کنیم:
فقط از کاغذ مخصوص کربن سازگار با لیزر استفاده کنید
مقدار چاپ را به درستی تنظیم کنید (برای کپی ها ، دو برگه را چاپ کنید ؛ برای Triplicates ، چاپ سه)
پس از چاپ ، ورق ها را به ترتیب صحیح جمع کنید
برای جلوگیری از مربا و اطمینان از انتقال مناسب تصویر:
ورق ها را به صورت جداگانه و نه به عنوان مجموعه های از پیش جمع شده بارگذاری کنید
سفارش ورق مناسب را حفظ کنید: بالا (CB) ، میانه (CFB) و پایین (CF)
اجازه دهید ورق های چاپی قبل از جمع آوری کاملاً خنک شوند
کاغذ بدون استفاده از کربن را در یک محیط خنک و خشک ذخیره کنید تا یکپارچگی پوشش را حفظ کنید
مقوا را در زیر هر مجموعه در هنگام تشکیل پرونده قرار دهید تا از انتقال فشار ناخواسته جلوگیری شود
با پیروی از این دستورالعمل ها ، می توانید ضمن حفظ کیفیت اسناد حرفه ای در تمام نسخه ها ، کارایی فرم های کاغذی بدون کربن خود را به حداکثر برسانید.
کاغذ NCR زرد رنگ 100 ٪ خمیر سفید رنگ سفید
انتخاب مقاله کپی کربن مناسب برای اطمینان از عملکرد بهینه برای نیازهای مستندات تجاری خاص شما ، نیاز به بررسی دقیق چندین عامل اصلی دارد. انتخاب مناسب ضمن حفظ کیفیت اسناد حرفه ای ، باعث افزایش کارایی می شود.
با ارزیابی تعداد نسخه های مورد نیاز برای هر معامله شروع کنید. بیشتر مشاغل از فرم های 2 قسمتی تا 4 قسمتی استفاده می کنند ، اگرچه برنامه های تخصصی ممکن است به نسخه های اضافی احتیاج داشته باشند. به یاد داشته باشید که کیفیت انتقال با هر نسخه بعدی کاهش می یابد ، بنابراین توصیه می کنیم فرم ها را برای حفظ خوانایی به حداکثر 5-6 قسمت حداکثر توصیه کنیم.
| تعداد قطعات | پیکربندی معمولی | برنامه های مشترک |
|---|---|---|
| 2 قسمتی | CB-CF | رسیدهای ساده ، فاکتورهای اساسی |
| 3 بخش | CB-CFB-CF | فاکتورها با مشتری ، حسابداری و نسخه های پرونده |
| 4 قسمتی | CB-CFB-CFB-CF | سفارشات پیچیده ای که نیاز به نسخه های مختلف دپارتمان دارند |
هنگام انتخاب مقاله بدون کربن ، این عناصر مهم را ارزیابی کنید:
وزن کاغذ : اشکال بدون کربن استاندارد از کاغذ سبک (حدود 20-24 پوند) برای اطمینان از انتقال فشار به طور مؤثر از طریق تمام نسخه ها استفاده می کند
دنباله رنگ : توالی های رنگی سنتی (سفید-زرد-رنگ-گلدنرود) شناسایی آسان را ارائه می دهد ، اما رنگ های سفارشی برای سیستم های سازمانی خاص در دسترس هستند
کیفیت پوشش : روکش های با کیفیت بالاتر نسخه های واضح تری تولید می کنند و در طول زمان در برابر محو شدن مقاومت می کنند
برای برنامه های چاپ لیزر ، اطمینان حاصل کنید که کاغذ مخصوص کربن سازگار با لیزر را به طور خاص انتخاب کرده اید تا از آسیب دیدن تجهیزات خود جلوگیری کنید و به انتقال بهینه تصویر دست یابید.
در حالی که مقالات بدون کربن ممتاز دوام و وضوح تصویر را افزایش می دهند ، قیمت های بالاتری را فرمان می دهند. الزامات مستندات خود را ارزیابی کنید-شکل های در نظر گرفته شده برای نگه داشتن رکورد بلند مدت ، سرمایه گذاری در مقاله با کیفیت بالاتر را توجیه می کند ، در حالی که سوابق معاملات موقت ممکن است به استانداردهای دوام یکسان احتیاج نداشته باشد.
فرم های از پیش چاپ شده راحتی را ارائه می دهند اما انعطاف پذیری را محدود می کنند ، در حالی که کاغذ خالی کربن امکان شخصی سازی را فراهم می کند اما به تخصص چاپ مناسب نیاز دارد. انتخاب شما به فرکانس اسناد ، پایداری طراحی و قابلیت های چاپ داخلی بستگی دارد.
کاغذ کپی کربن از طریق پوشش های شیمیایی ویژه کار می کند. هنگامی که روی آن می نویسید ، کپسول های جوهر ریز پشت سر هم ترکیدند و با خاک رس روی ورق زیر واکنش نشان می دهند.
این نسخه های تمیز و فوری را بدون ورق های کربن کثیف ایجاد می کند. مشاغل از آن برای رسید ، فاکتورها ، قراردادها و فرم های پزشکی استفاده می کنند.
با وجود گزینه های دیجیتال ، کاغذ بدون کربن به دلیل سادگی و قابلیت اطمینان آن محبوب است. این نسخه های فیزیکی فوری را ارائه می دهد که نیازی به فناوری ندارند.
