사람들이 프린터 나 스캐너를 사용하지 않고 문서의 여러 사본을 어떻게 만드는지 궁금한 적이 있습니까? NCR 용지로도 알려진 탄소없는 사본 용지는 정확히 오래된 탄소 시트의 엉망이 없습니다.
1950 년대 National Cash Register Company가 발명 한 Carbonless Paper는 기업이 인스턴트 사본을 만드는 방식을 변경했습니다. 깨끗하고 사용하기 쉽고 영수증에서 계약에 이르기까지 모든 곳에서 발견됩니다.
이 게시물에서는 Carbonless Copy Paper의 작동 방식, 왜 그렇게 유용한 지, 어떻게 만들어 졌는지, 비즈니스가 원활하게 운영하는 데 어떻게 도움이되는지 알게됩니다.
Carbonless Copy Paper는 카본 시트가 필요하지 않고 필기 또는 인쇄 된 문서의 즉각적인 복제를 생성하는 특수 코팅 된 유형의 용지입니다. 이를 통해 기업은 단일 쓰기 조치로 여러 개의 송장, 영수증 및 양식을 효율적으로 생산할 수 있습니다. 상단 시트에 압력이 적용되면 아래 시트로 표시를 전달하는 화학 반응을 유발하여 명확하고 정확한 복제물을 만듭니다.
이 논문 기술은 몇 가지 이름으로 알려져 있습니다 :
| 일반적인 용어 | 설명 |
|---|---|
| NCR 용지 | 발명가의 이름을 따서 명명 된 탄소 필수 종이 없음 |
| 탄소없는 종이 | 탄소가없는 복제 기능을 강조합니다 |
| 탄소 종이 없음 | 전통적인 탄소 시트가 없음을 강조합니다 |
| 특징으로합니다 | 탄소없는 사본 용지 | 전통 탄소 종이를 |
|---|---|---|
| 혼란 | clean 청소하고 번지가 없습니다 | ❌ 잉크 잔류 물을 떠납니다 |
| 보안 | ✅ 유지 된 표시가 없습니다 | ❌ 인상을 유지합니다 |
| 복사 품질 | ✅ 일관성 있고 명확합니다 | ❌ 흐릿하거나 번짐 할 수 있습니다 |
| 친환경 | ✅ 생분해 성 | ❌ 덜 지속 가능합니다 |
탄소 종이와 달리, 탄소없는 종이는 얼룩이나 어두운 잉크 자국을 남기지 않습니다 . 특히 전문적인 환경에서 사용하기가 훨씬 깨끗하고 안전합니다. 카본 시트가 원래 이미지를 유지하여 개인 정보 보호 위험을 포즈 할 수 있기 때문에 더 안전합니다.
Carbonless Copy Paper는 독창적 인 화학 공정을 사용하여 탄소 시트가 필요하지 않고 동시에 여러 카피를 만듭니다. 그것은 제어 된 화학 반응을 통해 상단 시트에서 기초 시트로 표시되는 압력에 민감한 코팅에 의존합니다.
탄소없는 용지의 기능은 정교한 마이크로 캡슐화 기술에 따라 다릅니다.
미세 캡슐화 된 염료 - 상단 시트의 뒷면에는 무색 염료 제형으로 채워진 미세한 캡슐이 들어 있습니다.
반응성 점토 코팅 - 수신 시트의 전면에는 염료와 반응하는 특수 점토가 있습니다.
화학 반응 -이 두 구성 요소가 상호 작용할 때 원래 표시를 복제하는 가시 이미지를 생성합니다.
이 기술은 전통적인 탄소 종이와 관련된 혼란을 제거하면서 정확한 이미지 전송을 보장합니다. 마이크로 캡슐은 특정 압력 임계 값에서 파열되도록 설계되어 글쓰기 또는 인쇄 중에도 여전히 활성화하면서 정상적인 핸들링을 견딜 수 있습니다.
Carbonless Paper는 양식의 위치에 따라 다른 코팅 구성을 사용합니다.
| 레이어 유형 | 설명 | 위치 | 기능 |
|---|---|---|---|
| CB (코팅) | 뒷면에 미세 캡슐화 된 염료 | 상단 시트 | 압력에 민감한 염료 캡슐이 포함되어 있습니다 |
| CF (코팅 된 전면) | 전면에 반응성 점토 코팅 | 하단 시트 | 염료를 받고 개발합니다 |
| CFB (코팅 된 전면 및 후면) | 양쪽에 코팅 | 중간 시트 | 위에서 염료를 수신하고 아래 시트로 전송합니다 |
예를 들어, 2 부분 형식은 CB-CF 구성을 사용하고 3 부분 형식은 CB-CFB-CF를 사용하고 4 부 양식은 CB-CFB-CFB-CF 배열을 사용합니다. 이 체계적인 레이어링은 모든 사본을 통해 쓰기가 원활하게 전달되도록합니다.
복제 프로세스는 상단 시트에 압력이 적용될 때 시작됩니다.
볼펜으로 글을 쓰거나 충격 프린터를 사용할 때 압력은 CB 층의 마이크로 캡슐을 강제로 터뜨립니다.
방출 된 염료는 아래 CF 층에서 반응성 점토 코팅과 접촉합니다.
그들은 즉각적인 화학 반응을 겪어 원래의 글쓰기를 복제하는 색상 마크를 생성합니다.
여러 부분이있는 형태로, 압력이 아래쪽으로 전달됨에 따라이 프로세스는 각 층을 통해 계속됩니다.
이 반응은 압력이 적용되는 지점에서만 발생하여 주변 영역에 영향을 미치지 않고 정확한 복제물을 만듭니다. 전체 프로세스는 즉시 발생하므로 기업은 송장, 영수증 및 법률 문서를위한 전문적인 다중 부분 양식을 만들 수 있습니다.
카본리스 카피 페이퍼는 다양한 비즈니스 요구 사항을 수용하기 위해 여러 특수 형식으로 발전했습니다. 각 유형은 다양한 응용 프로그램에 대한 특정 장점을 제공하여 다양한 문서 요구에 따라 최적의 성능을 보장합니다.
NCR 형태는 단일 쓰기 동작으로 즉각적인 복제를 만들기 위해 설계된 여러 시트로 구성됩니다. 표준화 된 색상 시퀀스를 사용하여 각 사본의 빠른 식별을 용이하게합니다.
| 양식 유형 | 레이어 | 일반적인 색상 | 일반적인 사용 사례 |
|---|---|---|---|
| 2 부분 형식 | CB + CF | 흰색 + 노란색 | 송장, 배달 영수증 |
| 3 부 양식 | CB + CFB + CF | 흰색 + 노란색 + 핑크 | 작업 주문, 계약 |
| 4 부분 형식 | CB + CFB + CFB + CF | 흰색 + 노란색 + 핑크 + 골든로드 | 의료 기록, 다 부장 양식 |
이러한 색상 조합은 비즈니스가 각 사본의 목적, 특히 고객을위한 흰색, 회계 용 노란색, 배송 용 핑크, 내부 기록의 골든rod를 즉시 인식하는 데 도움이됩니다. 일관된 색칠 시스템을 통해 조직은 사본을 적절한 부서에 효율적으로 배포 할 수 있습니다.
자체 포함 된 탄소없는 종이는 NCR 가족의 혁신적인 변형을 나타냅니다.
SC (자체 포함) : 단일 시트의 동일한쪽에 색 생성 마이크로 캡슐과 반응성 점토가 모두 포함되어 있습니다. 압력이 적용되면 캡슐이 터져 주변 점토와 반응하여 같은 시트에 사본을 만듭니다.
SC/CB (자체 포함/코팅 백) : 자체 포함 된 기술과 자체 포함 된 기술을 뒷면의 CB 코팅과 결합하여 다중 부분 양식의 수신기 및 송신기로 기능 할 수 있습니다.
이 기술은 사용자가 표준 용지 상단 시트와 함께 중복을 만들거나 특수 양식 구성이 필요할 때 귀중한 것으로 판명됩니다.
전문 비즈니스 운영의 경우 Carbonless Paper는 대체 형식으로 제공됩니다.
카본리스 롤 : 시점 시스템 및 영수증 프린터와 같은 대용량 애플리케이션을 위해 설계된 비즈니스는 거래 중에 여러 사본을 신속하게 생성 할 수 있습니다.
바운드 패드 및 책 : 가장자리에 묶인 카본리스 세트를 특징으로하므로 하나의 사본이 영구적으로 부착되어 있고 다른 사본은 분리되고 분리됩니다. 이들은 송장 또는 작업 주문과 같은 순차적 문서에 대한 우수한 추적 기능을 제공합니다.
인쇄 기술의 진화는 탄소없는 종이의 발전이 필요했습니다.
전통적인 탄소없는 종이 : 롤러, 드럼 및 가열 요소를 포함하여 레이저 프린터 구성 요소를 손상시킬 수있는 마이크로 캡슐에 용매 기반 화학 물질이 포함되어 있습니다.
레이저 호환 카본리스 종이 : 유해 물질을 방출하지 않고 고온의 레이저 인쇄를 견딜 수 있도록 특별히 제조 된 비산 기반 이미징 캡슐을 사용합니다.
디지털 문서 시스템을 구현할 때 조직은 장비를 보호하고 최적의 인쇄 품질을 보장하기 위해 레이저 호환 버전을 선택해야합니다. 이 발전은 현대 사무실 환경에서 탄소없는 형태의 다양성을 크게 확장했습니다.
탄소없는 사본 용지는 동일한 문서의 여러 사본이 즉시 필요한 거의 모든 산업에서 사용됩니다. 깨끗하고 효율적이며 사용하기 쉽기 때문에 비즈니스는 기록 보관, 거래 및 고객 문서 에 의존합니다..
다음 표는 다른 분야에서 탄소없는 종이의 주요 응용 프로그램을 보여줍니다 :
| 산업 | 공통 응용 |
|---|---|
| 소매 및 서비스 | 송장, 영수증, 판매 주문, 티켓 |
| 합법적인 | 계약, 계약, 법적 양식, 진술서 |
| 의료 | 환자 섭취 양식, 처방전, 의료/치과 차트 |
| 기호 논리학 | 선하 증권, 배송 선언, 배송 확인 |
| 조작 | 구매 주문, 재고 양식, 품질 관리 문서 |
| 거래 및 건설 | 작업 주문, 견적, 제안서, 검사 보고서 |
| 환대 | 게스트 영수증, 주문 양식, 예약 확인 |
이 산업은 몇 가지 중요한 이점을 제공하기 때문에 탄소없는 종이에 의존합니다.
즉각 확인 : 양 당사자는 거래시 동일한 사본을받을 수 있습니다.
법률 문서 : 합의 및 거래에 대한 허용 가능한 증거를 제공합니다.
워크 플로 효율 : 우리는 다른 부서에 동시에 사본을 배포 할 수 있습니다.
기록 유지 : 조직은 고객에게 사본을 제공하면서 정확한 아카이브를 유지합니다.
매일 많은 양의 거래를 처리하는 비즈니스의 경우, 탄소없는 양식은 정확한 정보 전송을 보장하면서 문서 시간을 크게 줄입니다. 이들은 완료 후 문서를 복사하거나 스캔 할 필요가 없으며, 빠르게 진행되는 환경에서 작업을 간소화합니다.
재무 기록, 서비스 계약 또는 재고 관리에 관계없이 Carbonless 논문은 디지털 기술의 발전에도 불구하고 비즈니스 문서에서 계속 중요한 역할을합니다.
필기 형식의 경우 다음 모범 사례가 적용됩니다.
사용하십시오 . 볼 펜을 최적의 압력 전달을 위해 젤 또는 펠트 팁 펜 대신
마이크로 캡슐이 제대로 파손되도록 글을 쓸 때 견고하고 일관된 압력을 적용하십시오.
필요한 저항을 제공하기 위해 세트 세트 아래에 확고한 표면을 배치하십시오.
다중 부위 양식의 서명을 위해서는 모든 사본을 통해 전송을 위해 단단히 누르십시오.
올바르게 실행되면 필기 정보는 시트간에 추가 작업이 필요하지 않고 모든 계층을 통해 명확하게 전송됩니다.
| 프린터 유형 | 호환성 에 | 가장 적합한 인쇄 |
|---|---|---|
| 충격 프린터 | 훌륭한 | 대량 비즈니스 양식 |
| 레이저 프린터 | 특별한 종이가 필요합니다 | 사무실 문서 |
| 잉크젯 프린터 | 권장되지 않습니다 | N/A |
레이저 프린터로 인쇄 할 때는 다음을 확인해야합니다.
특수 레이저 호환 카본리스 용지 만 사용하십시오
인쇄 수량을 올바르게 조정하십시오 (복제의 경우, 두 장을 인쇄하십시오. 3 중 3 개를 위해서는 3 개의 인쇄)
인쇄 후 시트를 올바른 순서로 수집합니다
잼을 피하고 적절한 이미지 전송을 보장하려면 :
사전 수집 된 세트가 아닌 개별적으로 시트를로드합니다
적절한 시트 순서 유지 : 상단 (CB), 중간 (CFB) 및 하단 (CF)
수집하기 전에 인쇄 된 시트가 완전히 식히도록 허용하십시오
코팅 무결성을 보존하기 위해 미사용 카본리스 용지를 시원하고 건조한 환경에 보관하십시오.
원치 않는 압력 전달을 방지하기 위해 제출할 때 각 세트 아래에 판지를 배치하십시오.
이 가이드 라인을 따르면 모든 사본에서 전문 문서 품질을 유지하면서 카본리스 용지 양식의 효율성을 최대화 할 수 있습니다.
적절한 탄소없는 사본 용지를 선택하려면 특정 비즈니스 문서 요구에 대한 최적의 성능을 보장하기 위해 몇 가지 주요 요소를 신중하게 고려해야합니다. 올바른 선택은 전문 문서 품질을 유지하면서 효율성을 향상시킵니다.
각 거래에 필요한 사본 수를 평가하여 시작하십시오. 대부분의 비즈니스는 2 부에서 4 부 양식을 사용하지만 전문화 된 응용 프로그램에는 추가 사본이 필요할 수 있습니다. 전송 품질은 각 후속 사본으로 감소하므로 가독성을 유지하기 위해 양식을 최대 5-6 부로 제한하는 것이 좋습니다.
| 부품 수 | 일반 구성 | 공통 응용 프로그램 |
|---|---|---|
| 2 부 | CB-CF | 간단한 영수증, 기본 송장 |
| 3 부 | CB-CFB-CF | 고객, 회계 및 파일 사본이있는 송장 |
| 4 부 | CB-CFB-CFB-CF | 여러 부서 사본이 필요한 복잡한 주문 |
탄소없는 종이를 선택할 때 이러한 중요한 요소를 평가하십시오.
종이 무게 : 표준 탄소없는 형태는 모든 사본을 통해 압력 전달을 보장하기 위해 가벼운 용지 (약 20-24 파운드)를 사용합니다.
컬러 시퀀스 : 전통적인 색상 시퀀스 (흰색-노란색 핑크-골드로드)가 쉽게 식별 할 수 있지만 특정 조직 시스템에서는 사용자 정의 색상을 사용할 수 있습니다.
코팅 품질 : 고품질 코팅은 더 선명한 사본을 생성하고 시간이 지남에 따라 페이딩에 저항합니다.
레이저 인쇄 애플리케이션의 경우 장비 손상을 방지하고 최적의 이미지 전송을 달성하기 위해 구체적으로 공식화 된 레이저 호환 카본리스 용지를 선택하십시오.
프리미엄 카본리스 페이퍼는 강화 된 내구성과 이미지 선명도를 제공하지만 더 높은 가격을 명령합니다. 문서 요구 사항을 평가합니다-장기 기록 보관을위한 양식은 고품질 논문에 대한 투자를 정당화하는 반면, 임시 거래 기록에는 동일한 내구성 표준이 필요하지 않을 수 있습니다.
사전 인쇄 된 양식은 편의성을 제공하지만 유연성을 제한하는 반면 빈 탄소가없는 용지는 사용자 정의를 허용하지만 적절한 인쇄 전문 지식이 필요합니다. 귀하의 선택은 문서 주파수, 설계 안정성 및 사내 인쇄 기능에 따라 다릅니다.
탄소없는 사본 종이는 특수 화학 코팅을 통해 작동합니다. 글을 쓰면 작은 잉크 캡슐이 터져 아래 시트의 점토와 반응합니다.
지저분한 탄소 시트가없는 깨끗하고 인스턴트 사본을 만듭니다. 기업은 영수증, 송장, 계약 및 의료 양식에 사용합니다.
디지털 대안에도 불구하고 Carbonless Paper는 단순성과 신뢰성으로 인기가 있습니다. 기술이 필요하지 않은 즉각적인 물리적 사본을 제공합니다.
