Quan điểm: 0 Tác giả: Trình chỉnh sửa trang web xuất bản Thời gian: 2025-08-30 Nguồn gốc: Địa điểm
Sẵn sàng mua giấy không carbon cho doanh nghiệp của bạn? Đây là cách bạn có thể làm điều đó:
Tìm hiểu những gì bạn cần. Hãy suy nghĩ về biểu mẫu, hóa đơn hoặc biên lai của bạn.
Chọn đúng loại, hãy kiểm tra xem bạn muốn có bao nhiêu phần.
Hãy chắc chắn rằng giấy hoạt động với máy in của bạn.
Nhìn vào chất lượng và thông số kỹ thuật.
So sánh các nhà cung cấp, sau đó đặt hàng của bạn.
Mẹo: Luôn luôn yêu cầu các mẫu trước khi bạn mua. Điều này giúp bạn tránh những bất ngờ.
Lập danh sách các biểu mẫu bạn sử dụng mỗi ngày. Điều này giúp bạn chọn giấy carbon không đúng.
Tìm hiểu xem bạn cần bao nhiêu giấy cho công việc của mình. Đặt hàng thêm một chút để bạn không hết khi bận rộn.
Chọn đúng kích thước và phong cách cho các hình thức của bạn. Điều này ngăn chặn chất thải và tiếp tục công việc di chuyển dễ dàng.
Đảm bảo máy in của bạn hoạt động với Giấy không có carbon . Một số máy in không hoạt động với tất cả các loại.
Yêu cầu các mẫu trước khi bạn mua nhiều giấy. Các mẫu thử nghiệm giúp bạn không phạm sai lầm đắt tiền.
Bắt đầu bằng cách suy nghĩ về cách bạn dự định sử dụng Giấy không có carbon trong doanh nghiệp của bạn. Hầu hết các công ty sử dụng nó cho những thứ như hóa đơn, biên lai, mẫu giao hàng hoặc đơn đặt hàng làm việc. Nếu bạn điều hành một cửa hàng bán lẻ, bạn có thể cần nó cho biên lai. Các doanh nghiệp dịch vụ thường sử dụng nó cho hợp đồng hoặc vé công việc. Hãy tự hỏi mình, 'Tôi sử dụng những hình thức nào mỗi ngày? ' Điều này giúp bạn chọn đúng loại giấy không carbon cho nhu cầu của bạn.
Mẹo: Lập danh sách nhanh tất cả các biểu mẫu bạn sử dụng. Điều này làm cho nó dễ dàng hơn khi bạn đi mua giấy không carbon.
Tiếp theo, tìm ra bạn cần bao nhiêu giấy không carbon. Nhìn vào số lượng bạn sử dụng trong một tuần hoặc tháng. Nếu bạn điều hành một văn phòng bận rộn, bạn có thể nhanh chóng trải qua hàng trăm tờ. Các doanh nghiệp nhỏ hơn chỉ có thể cần một vài gói cùng một lúc. Thật thông minh khi đặt hàng thêm một chút để bạn không hết thời gian bận rộn.
Đếm sử dụng hàng ngày hoặc hàng tuần của bạn.
Nhân với số tuần hoặc tháng bạn muốn bao gồm.
Thêm một bộ đệm nhỏ cho các nhu cầu bất ngờ.
Giấy không có carbon có các kích cỡ và định dạng khác nhau. Kích thước phổ biến nhất là 8 1/2 x 11 inch (kích thước chữ cái) và 8 1/2 x 14 inch (kích thước pháp lý). Hãy suy nghĩ về những gì phù hợp với hình thức của bạn tốt nhất. Một số doanh nghiệp sử dụng các hình thức in sẵn, trong khi những doanh nghiệp khác cần các tấm trống để in tùy chỉnh. Bạn cũng có thể chọn giữa các tấm lỏng lẻo và các gói được lấy sẵn.
| Kích thước | sử dụng phổ biến |
|---|---|
| 8 1/2 x 11 | Hóa đơn, biên lai |
| 8 1/2 x 14 | Tài liệu pháp lý |
Chọn đúng kích thước và định dạng giúp bạn tránh lãng phí và làm cho quy trình làm việc của bạn mượt mà hơn. Khi bạn biết cách sử dụng, số lượng và kích thước của bạn, bạn đã sẵn sàng mua giấy không có carbon.
Khi bạn mua sắm Giấy không có carbon , bạn sẽ thấy các tùy chọn như các dạng 2 phần, 3 phần hoặc 4 phần. Mỗi 'Phần ' có nghĩa là một tờ trong tập hợp. Nếu bạn cần một bản gốc và một bản sao, hãy làm 2 phần. Nhiều doanh nghiệp sử dụng các biểu mẫu 3 phần cho bản gốc và hai bản sao có thể là một cho khách hàng, một cho hồ sơ của bạn và một bản cho kế toán. Một số công ty cần các hình thức 4 phần cho các bản sao bổ sung, như giao hàng, thanh toán và hàng tồn kho. Hãy suy nghĩ về số lượng bản sao bạn cần cho mỗi giao dịch. Bạn sẽ tiết kiệm thời gian và tránh nhầm lẫn nếu bạn chọn đúng số phần từ đầu.
Mẹo: Kết hợp số lượng các bộ phận với quy trình làm việc của bạn. Quá nhiều bản sao có thể lãng phí giấy, nhưng quá ít người có thể làm bạn chậm lại.
Collation mô tả cách các tấm xếp chồng lên nhau. Bạn sẽ tìm thấy hai loại chính: đối chiếu được ghép trước và thẳng. Các bộ được thu thập sẵn đã sẵn sàng để sử dụng, với các tờ theo đúng thứ tự chỉ in và đi. Giấy đối chiếu thẳng có nghĩa là bạn cần phải tự sắp xếp các tờ. Nếu bạn sử dụng một máy in thức ăn từ khay, được xử lý trước sẽ dễ dàng hơn. Đối với các công việc thủ công hoặc các hình thức tùy chỉnh, đối chiếu thẳng giúp bạn kiểm soát nhiều hơn. Luôn kiểm tra thông số kỹ thuật của máy in của bạn trước khi bạn mua.
Được thu thập trước: Tấm được xếp theo đúng thứ tự.
Trực tiếp đối chiếu: Bạn sắp xếp các tấm khi cần thiết.
Màu sắc giúp bạn tổ chức và xác định các bản sao. Hầu hết các bộ giấy không carbon sử dụng màu trắng cho tấm trên cùng. Tờ thứ hai thường có màu vàng (đôi khi được gọi là Canary). Một số bộ cung cấp đầy đủ màu sắc, cho phép bạn in trong bất kỳ màu nào và làm nổi bật các phần quan trọng, như các dòng chữ ký hoặc hướng dẫn đặc biệt.
| tùy chọn màu | Mô tả ứng dụng |
|---|---|
| Đầy đủ màu sắc | Cho phép bạn in trong bất kỳ màu nào, làm cho các biểu mẫu trông đẹp hơn và đánh dấu các khu vực cho chữ ký. |
| Trắng | Bản sao trên cùng là màu trắng, vì vậy màu sắc in hiển thị rõ ràng. |
| Màu vàng | Bản sao thứ hai là màu vàng, thay đổi cách màu sắc được in trông. |
Chọn màu sắc có ý nghĩa cho doanh nghiệp của bạn. Trắng rất dễ đọc. Màu vàng nổi bật cho các bản sao. Toàn bộ màu thêm một liên lạc chuyên nghiệp và giúp bạn tổ chức thông tin nhanh chóng.
Bạn muốn của bạn Giấy không có carbon để hoạt động trơn tru với máy in của bạn. Không phải tất cả giấy không carbon đều phù hợp với mọi phương pháp in. Đây là những gì bạn cần biết:
Máy in laser: Nhiều doanh nghiệp sử dụng máy in laser cho tốc độ và văn bản sắc nét. Một số giấy tờ không có carbon được làm chỉ cho máy in laser. Những tấm này xử lý nhiệt và áp suất từ quá trình laser. Nếu bạn sử dụng sai loại, bạn có thể nhận được hình ảnh mờ hoặc kẹt giấy.
Máy in phun: Máy in phun phun mực lỏng lên giấy. Giấy không có carbon tiêu chuẩn không phải lúc nào cũng hoạt động tốt với máy in phun. Mực có thể nhòe hoặc không khô đủ nhanh. Nếu bạn sử dụng máy in phun, hãy tìm tờ giấy không có nhãn carbon được dán nhãn 'Tương thích bằng máy in phun. '
Máy in bù: In offset hoạt động tuyệt vời cho các lô lớn. Hầu hết giấy không carbon hoạt động với máy in bù. Bạn nhận được hình ảnh sắc nét, rõ ràng và sản xuất nhanh.
Mẹo : Luôn kiểm tra bao bì hoặc mô tả sản phẩm. Tìm kiếm 'Tương thích laser, ' 'Tương thích Inkjet, ' hoặc 'Tương thích Offset ' trước khi bạn mua.
Thiết bị của bạn quan trọng như loại máy in của bạn. Một số bài báo không có carbon chạy tốt nhất trong máy photocopy tốc độ cao hoặc máy ép kỹ thuật số. Những người khác chỉ làm việc trong khay thức ăn thủ công. Đây là cách bạn có thể kết hợp giấy của mình với thiết bị của mình:
Máy in máy tính để bàn: Nếu bạn sử dụng một máy in văn phòng nhỏ, hãy chọn giấy không có carbon được làm để sử dụng máy tính để bàn. Những tấm này thức ăn dễ dàng và không bị kẹt.
Máy photocopy khối lượng lớn: Đối với các công việc lớn, hãy chọn giấy xử lý tốc độ cao. Gói số lượng lớn thường phù hợp với các máy này.
Nguồn cấp dữ liệu thủ công: Một số máy in cần bạn tải từng tờ bằng tay. Giấy đối chiếu thẳng hoạt động tốt ở đây.
Lưu ý: Sử dụng giấy phù hợp cho thiết bị của bạn tiết kiệm thời gian và giảm chất thải. Nếu bạn không chắc chắn, hãy hỏi nhà cung cấp của bạn để được tư vấn hoặc yêu cầu gói mẫu.
Chọn giấy không carbon phù hợp cho máy in và thiết bị của bạn giữ cho quy trình làm việc của bạn trơn tru và các hình thức của bạn trông sắc nét.
Khi bạn chọn giấy không carbon, hãy nhìn vào trọng lượng giấy. Giấy nặng cảm thấy mạnh mẽ hơn và hoạt động tốt hơn trong máy in. Giấy nhẹ hơn có thể kẹt hoặc rách dễ dàng hơn. Hầu hết các doanh nghiệp sử dụng giấy 15 đến 20 lb cho các hình thức hàng ngày. Nếu bạn muốn các biểu mẫu kéo dài hơn, hãy chọn giấy nặng hơn. Luôn kiểm tra hướng dẫn sử dụng máy in của bạn để có trọng lượng giấy tốt nhất.
Mẹo: Giấy nặng hơn cảm thấy chuyên nghiệp hơn và giúp ngăn chặn RIPS.
Độ nhạy rất quan trọng đối với các bản sao rõ ràng trên mọi phần của biểu mẫu của bạn. Lớp phủ trên giấy không carbon phản ứng với áp lực từ viết hoặc in. Lớp phủ tốt hơn cho hình ảnh rõ ràng hơn và ít nhòe hơn. Bạn cũng muốn tránh các dấu hiệu được gọi là đặt giữa các tờ.
Đây là Những điều ảnh hưởng đến độ nhạy và độ rõ hình ảnh :
| loại nhân tố | Mô tả |
|---|---|
| Công thức lớp phủ | Lớp phủ cải tiến cho hình ảnh rõ ràng hơn và giảm chuyển giao không mong muốn. |
| Thông số kỹ thuật giấy | Trọng lượng, kích thước và thứ tự màu thay đổi cách các bản sao của bạn trông rõ ràng. |
| Số liệu hiệu suất | Chọn giấy chống phai màu và xé, và giữ cho hình ảnh sắc nét. |
Để có kết quả tốt nhất, hãy hỏi nhà cung cấp của bạn về lớp phủ và thông số kỹ thuật trước khi bạn mua.
Độ bền giữ cho các hình thức của bạn trông tốt trong một thời gian dài. Giấy không có carbon mạnh không xé hoặc phai màu. Hầu hết giấy không carbon kéo dài khoảng hai năm nếu bạn không sử dụng nó. Sau khi bạn viết trên đó, hình ảnh có thể đọc được trong 15 đến 25 năm. Lưu trữ giấy của bạn ở một nơi khô ráo, mát mẻ để giúp nó tồn tại lâu hơn.
Lưu ý: Giữ giấy của bạn bằng phẳng và tránh xa ánh sáng mặt trời. Điều này giúp ngừng uốn và mờ dần.
Nếu bạn quan tâm đến môi trường, hãy tìm kiếm Giấy không có carbon với chứng nhận. Nhiều thương hiệu cung cấp giấy đáp ứng các tiêu chuẩn như FSC® hoặc SFI®. Các nhãn này có nghĩa là bài báo đến từ các nguồn có trách nhiệm. Một số bài báo cũng có chứng nhận sử dụng hóa chất thấp hoặc khả năng tái chế. Luôn luôn kiểm tra bao bì hoặc hỏi nhà cung cấp của bạn để biết chi tiết.
Chọn chất lượng và thông số kỹ thuật phù hợp giúp bạn có được các hình thức hoạt động tốt và cuối cùng. Dành thời gian để kiểm tra các chi tiết này để bạn tránh các vấn đề sau này.
Nguồn hình ảnh: pexels
Bạn có thể Mua giấy không carbon từ các cửa hàng trực tuyến lớn. Amazon và Walmart có nhiều sự lựa chọn. Bạn có thể nhìn vào các thương hiệu và đọc những gì người khác nói. Thật dễ dàng để kiểm tra giá và xem có giấy phù hợp với máy in của bạn không. Cửa hàng trực tuyến hiển thị chi tiết như trọng lượng giấy và lớp phủ. Họ cũng cho bạn biết có bao nhiêu phần trong mỗi gói. Mua trực tuyến cho phép bạn nhận được rất nhiều giấy cùng một lúc. Điều này có thể làm cho mỗi tờ chi phí ít hơn. Một số người bán muốn bạn mua một số tiền nhất định, vì vậy hãy kiểm tra trước khi bạn thanh toán.
Mẹo: Cố gắng tìm giao hàng miễn phí hoặc giao hàng nhanh để tiết kiệm tiền và thời gian.
Bạn cũng có thể nhận được giấy không carbon tại các cửa hàng in địa phương. Cửa hàng cung cấp văn phòng cũng bán nó. Khi bạn ghé thăm, bạn có thể chạm vào tờ giấy và xem cảm giác của nó. Bạn có thể hỏi về việc giấy mạnh hoặc dày như thế nào. Bạn cũng có thể kiểm tra xem nó có hoạt động với máy in của bạn không. Các cửa hàng địa phương có thể bán các gói nhỏ, vì vậy bạn không phải mua quá nhiều. Nếu bạn mua sắm ở đó thường xuyên, bạn có thể nhận được dịch vụ tốt hơn và giúp đỡ nhanh chóng.
Một số người mua giấy không carbon ngay từ nhà sản xuất. Điều này là tốt nếu bạn cần nhiều hoặc muốn có kích thước đặc biệt. Các nhà sản xuất có thể cung cấp cho bạn một mức giá thấp hơn cho các đơn đặt hàng lớn. Bạn có thể yêu cầu những thứ như giấy mạnh hơn hoặc màu sắc đặc biệt. Nếu bạn đặt hàng theo cách này, bạn có thể phải mua nhiều hơn một lúc. Có thể mất nhiều thời gian hơn để có được đơn đặt hàng của bạn, vì vậy hãy lên kế hoạch trước.
| Tùy chọn mua | tốt nhất cho | lợi ích chính |
|---|---|---|
| Các nhà bán lẻ trực tuyến | Mua sắm nhanh, dễ dàng | Nhiều lựa chọn, đánh giá, giao dịch tốt |
| Cửa hàng địa phương | Đơn đặt hàng nhỏ hoặc nhanh chóng | Trợ giúp cá nhân, xem trước khi mua |
| Nhà sản xuất trực tiếp | Đơn đặt hàng lớn hoặc tùy chỉnh | Giá thấp hơn, các tính năng đặc biệt |
Luôn luôn nhìn vào giá trước khi bạn mua. Kiểm tra số tiền mỗi chi phí trang tính và nếu có phí vận chuyển. Xem nếu bạn được giảm giá cho việc mua rất nhiều. Một số người bán cho các mẫu miễn phí, vì vậy bạn có thể thử giấy trước. Hãy chắc chắn rằng giấy phù hợp với nhu cầu của bạn. Kiểm tra Trọng lượng, làm thế nào nhìn qua nó, và lớp phủ . Điều này giúp ngăn chặn các vấn đề như bôi mực hoặc các bản sao khó đọc. Nếu bạn mua nhiều, hãy hỏi giao hàng mất bao lâu và cách lưu trữ giấy.
Lưu ý: Chọn người bán tốt nhất giúp bạn có được các hình thức mạnh mẽ, rõ ràng hoạt động tốt và kéo dài một thời gian dài.
Bạn muốn làm cho đơn đặt hàng của bạn trơn tru nhất có thể. Bắt đầu bằng cách chọn loại và kích thước của Giấy không có carbon bạn cần. Kiểm tra máy in của bạn và xem những gì hoạt động tốt nhất. Hầu hết các nhà cung cấp có các hình thức trực tuyến dễ dàng hoặc bảng đặt hàng. Bạn chỉ cần điền thông tin chi tiết của bạn, chọn các tùy chọn của bạn và gửi yêu cầu của bạn. Một số trang web cho phép bạn thiết lập một tài khoản. Điều này làm cho nó dễ dàng hơn để sắp xếp lại sau này.
Nếu bạn có thắc mắc, hãy gọi hoặc gửi email cho nhà cung cấp. Nhiều công ty có các nhóm dịch vụ khách hàng sẵn sàng giúp đỡ. Bạn có thể hỏi về cổ phiếu, thời gian vận chuyển hoặc yêu cầu đặc biệt. Luôn luôn kiểm tra lại đơn đặt hàng của bạn trước khi bạn thanh toán. Điều này giúp bạn tránh sai lầm và sự chậm trễ.
Mẹo: Giữ một bản sao xác nhận đơn đặt hàng của bạn. Nó giúp nếu bạn cần theo dõi lô hàng của bạn hoặc khắc phục bất kỳ vấn đề nào.
Bạn có thể muốn các hình thức của bạn trông đặc biệt. Nhiều nhà cung cấp cho phép bạn thêm logo, tên doanh nghiệp hoặc trường tùy chỉnh của bạn. Bạn có thể chọn số lượng các bộ phận, màu sắc và thậm chí cả bố cục. Một số doanh nghiệp cần biểu mẫu với các phần đặc biệt cho chữ ký hoặc hộp kiểm. Nói với nhà cung cấp chính xác những gì bạn muốn. Họ có thể hiển thị cho bạn các mẫu hoặc bằng chứng trước khi in.
Các hình thức tùy chỉnh giúp doanh nghiệp của bạn trông chuyên nghiệp hơn. Họ cũng làm cho nhóm của bạn dễ dàng điền vào giấy tờ hơn. Nếu bạn cần giúp đỡ với thiết kế, hãy hỏi nhà cung cấp. Nhiều dịch vụ thiết kế hoặc mẫu.
Không bao giờ bỏ qua bước mẫu khi bạn mua giấy không carbon. Các mẫu cho phép bạn xem và cảm nhận giấy trước khi bạn đặt một lô lớn. Bạn có thể kiểm tra cách nó chạy qua máy in của bạn. Bạn có thể kiểm tra xem các bản sao rõ ràng và dễ đọc. Một số nhà cung cấp gửi mẫu miễn phí, trong khi những người khác có thể tính một khoản phí nhỏ.
Yêu cầu các mẫu phù hợp với nhu cầu của bạn. Hãy thử viết hoặc in trên chúng. Hãy chắc chắn rằng giấy không bị kẹt hoặc nhòe. Nếu bạn muốn in tùy chỉnh, hãy yêu cầu một bằng chứng. Điều này cho bạn thấy những biểu mẫu hoàn thành của bạn sẽ trông như thế nào.
Lưu ý: Kiểm tra mẫu giúp bạn tiết kiệm tiền và rắc rối. Bạn tránh mua giấy không hoạt động cho doanh nghiệp của bạn.
Một khi bạn hài lòng với sự lựa chọn của mình, đã đến lúc thanh toán và sắp xếp giao hàng. Hầu hết các nhà cung cấp chấp nhận thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ hoặc kiểm tra kinh doanh. Một số cung cấp các tùy chọn thanh toán trực tuyến như PayPal. Nếu bạn mua giấy không có carbon, bạn có thể được giảm giá hoặc các điều khoản thanh toán đặc biệt.
Kiểm tra thời gian giao hàng trước khi bạn hoàn thành đơn đặt hàng. Đơn đặt hàng tiêu chuẩn gửi trong một vài ngày. Đơn đặt hàng tùy chỉnh có thể mất nhiều thời gian hơn. Yêu cầu theo dõi số để bạn có thể theo dõi lô hàng của bạn. Khi giấy của bạn đến, hãy kiểm tra các hộp ngay lập tức. Hãy chắc chắn rằng bạn có kích thước, loại và số lượng phù hợp.
Nếu bạn có kế hoạch mua giấy không carbon thường xuyên, hãy hỏi về việc thiết lập tài khoản kinh doanh. Điều này có thể làm cho các đơn đặt hàng trong tương lai nhanh hơn và dễ dàng hơn.
Mẹo: Lưu trữ giấy của bạn ở một nơi khô ráo, mát mẻ. Điều này giữ cho nó tươi và sẵn sàng để sử dụng.
Giữ cho bạn Cung cấp giấy không ổn định giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động trơn tru. Bạn không muốn tranh giành các biểu mẫu khi bạn cần chúng nhất. Đây là cách bạn có thể ở phía trước:
Theo dõi việc sử dụng: Viết ra số lượng bạn sử dụng mỗi tuần. Bạn có thể sử dụng một sổ ghi chép đơn giản hoặc bảng tính. Điều này giúp bạn phát hiện thời gian bận rộn và thời gian chậm.
Đặt điểm sắp xếp lại: Chọn một số cho bạn biết khi nào nên đặt hàng thêm. Ví dụ: nếu bạn sử dụng 500 tờ mỗi tháng, hãy sắp xếp lại khi bạn còn 200. Điều này cung cấp cho bạn một đệm an toàn.
Đặt hàng với số lượng lớn: Mua các gói lớn hơn thường tiết kiệm tiền. Bạn cũng cắt giảm chi phí vận chuyển và tránh chạy ra ngoài.
Lên lịch kiểm tra thường xuyên: Nhìn vào kho của bạn mỗi tháng. Nếu bạn thấy bạn đang chạy thấp, hãy đặt hàng trước khi hết.
Sử dụng tài khoản nhà cung cấp: Nhiều nhà cung cấp cho phép bạn thiết lập sắp xếp lại tự động. Bạn có thể chọn tần suất bạn muốn phân phối giấy mới.
Mẹo: Đặt lời nhắc trên điện thoại hoặc lịch của bạn. Điều này giúp bạn nhớ kiểm tra cổ phiếu của bạn và sắp xếp lại đúng hạn.
Lưu trữ giấy không carbon đúng cách giữ cho nó tươi và sẵn sàng để sử dụng. Lưu trữ kém có thể dẫn đến hình ảnh mờ nhạt, các cạnh cuộn tròn hoặc kẹt giấy. Bạn muốn các hình thức của bạn trông sắc nét mỗi lần.
Giữ cho nó mát và khô ráo: Lưu trữ giấy của bạn trong một căn phòng có độ ẩm thấp. Độ ẩm cao có thể làm cho giấy dính với nhau hoặc mất lớp phủ của nó.
Tránh ánh sáng mặt trời: ánh sáng mặt trời làm mờ tờ giấy và làm suy yếu lớp phủ. Sử dụng tủ hoặc ngăn kéo để chặn ánh sáng.
Đặt phẳng: xếp chồng giấy phẳng của bạn. Đứng nó trên cạnh có thể gây ra uốn hoặc uốn.
Sử dụng bao bì gốc: Hộp bảo vệ giấy khỏi bụi và hư hỏng. Nếu bạn mở một gói, hãy đóng chặt sau mỗi lần sử dụng.
| Mẹo lưu trữ | tại sao nó quan trọng |
|---|---|
| Không gian mát mẻ, khô ráo | Ngăn chặn dính và phai màu |
| Tránh xa ánh sáng mặt trời | Giữ hình ảnh rõ ràng |
| Chồng xếp chồng | Ngừng cuộn tròn |
| Bao bì gốc | Khối bụi và độ ẩm |
Lưu ý: Lưu trữ tốt có nghĩa là giấy không carbon của bạn kéo dài lâu hơn và hoạt động tốt hơn. Bạn tiết kiệm tiền và tránh những hình thức lãng phí.
Bây giờ bạn đã biết cách chọn đúng giấy carbon không cho doanh nghiệp của bạn. Bắt đầu bằng cách kiểm tra nhu cầu của bạn, sau đó chọn loại và kích thước tốt nhất. Hãy chắc chắn rằng giấy của bạn phù hợp với máy in của bạn. Luôn luôn nhìn vào chất lượng và so sánh các nhà cung cấp. Theo dõi cổ phiếu của bạn và sắp xếp lại trước khi hết. Bạn muốn ở phía trước? Đặt lời nhắc và hỏi nhà cung cấp cho các mẹo. Sẵn sàng để mua giấy không carbon? Hãy hành động ngay hôm nay và giữ cho doanh nghiệp của bạn hoạt động suôn sẻ!
Bạn có thể lưu trữ giấy carbon không sử dụng trong khoảng hai năm. Sau khi bạn viết trên đó, hình ảnh thường vẫn rõ ràng trong 15 đến 25 năm. Giữ cho giấy của bạn mát mẻ và khô ráo để có kết quả tốt nhất.
Không phải mọi máy in đều hoạt động với Giấy không có carbon . Luôn kiểm tra xem giấy của bạn có phù hợp với loại máy in của bạn không. Một số giấy hoạt động tốt nhất với máy in laser, trong khi những người khác phù hợp với máy in phun hoặc bù.
Hãy suy nghĩ về số lượng bản sao bạn muốn cho mỗi hình thức. Ví dụ: sử dụng 2 phần cho một bản sao, 3 phần cho hai bản sao và 4 phần cho ba. Đây là một hướng dẫn nhanh:
| các bộ phận | mà bạn nhận được |
|---|---|
| 2 phần | 1 bản sao |
| 3 phần | 2 bản sao |
| 4 phần | 3 bản sao |
Hầu hết giấy không carbon là có thể tái chế. Tìm kiếm các giấy tờ với các chứng chỉ thân thiện với môi trường như FSC® hoặc SFI®. Nếu bạn quan tâm đến môi trường, hãy hỏi nhà cung cấp của bạn để biết chi tiết.
Mẹo: Luôn kiểm tra các quy tắc tái chế cục bộ trước khi bạn ném các biểu mẫu đã sử dụng.
