بازدید: 0 نویسنده: ویرایشگر سایت زمان انتشار: 30-08-2025 منبع: سایت
آیا آماده خرید کاغذ بدون کربن برای تجارت خود هستید؟ در اینجا نحوه انجام این کار آمده است:
آنچه را که نیاز دارید مشخص کنید. به فرم ها، فاکتورها یا رسیدهای خود فکر کنید.
نوع مناسب را انتخاب کنید—چند قسمت را می خواهید بررسی کنید.
مطمئن شوید که کاغذ با چاپگر شما کار می کند.
به کیفیت و مشخصات نگاه کنید.
تامین کنندگان را مقایسه کنید، سپس سفارش خود را ثبت کنید.
نکته: همیشه قبل از خرید نمونه بخواهید. این به شما کمک می کند از غافلگیری جلوگیری کنید.
فهرستی از فرم هایی که هر روز استفاده می کنید تهیه کنید. این به شما کمک می کند کاغذ بدون کربن مناسب را انتخاب کنید.
مقدار کاغذی که برای کار خود نیاز دارید را مشخص کنید. کمی بیشتر سفارش دهید تا وقتی شلوغ می شود تمام نشوید.
اندازه و سبک مناسب را برای فرم های خود انتخاب کنید. این ضایعات را متوقف می کند و کار را به راحتی در حرکت نگه می دارد.
مطمئن شوید که چاپگر شما با آن کار می کند کاغذ بدون کربن . برخی از چاپگرها با همه انواع کار نمی کنند.
قبل از اینکه کاغذ زیادی بخرید، نمونه بخواهید. آزمایش نمونه ها به شما کمک می کند مرتکب اشتباهات گران قیمت نشوید.
با فکر کردن در مورد نحوه استفاده از آن شروع کنید کاغذ بدون کربن در کسب و کار شما اکثر شرکت ها از آن برای مواردی مانند فاکتورها، رسیدها، فرم های تحویل یا سفارشات کاری استفاده می کنند. اگر یک فروشگاه خرده فروشی دارید، ممکن است برای رسید به آن نیاز داشته باشید. مشاغل خدماتی اغلب از آن برای قراردادها یا بلیط های شغلی استفاده می کنند. از خود بپرسید، 'هر روز از چه فرم هایی استفاده می کنم؟' این به شما کمک می کند نوع مناسب کاغذ بدون کربن را برای نیازهای خود انتخاب کنید.
نکته: فهرستی سریع از تمام فرم هایی که استفاده می کنید تهیه کنید. این کار را برای خرید کاغذ بدون کربن راحت تر می کند.
در مرحله بعد، میزان کاغذ بدون کربن مورد نیاز خود را مشخص کنید. به تعداد فرم هایی که در یک هفته یا ماه استفاده می کنید نگاه کنید. اگر دفتری شلوغ دارید، ممکن است به سرعت صدها برگه را مرور کنید. کسب و کارهای کوچکتر ممکن است تنها به چند بسته در یک زمان نیاز داشته باشند. هوشمندانه است که کمی اضافی سفارش دهید تا در مواقع شلوغ تمام نشوید.
میزان مصرف روزانه یا هفتگی خود را بشمارید.
در تعداد هفته ها یا ماه هایی که می خواهید پوشش دهید ضرب کنید.
یک بافر کوچک برای نیازهای غیرمنتظره اضافه کنید.
کاغذ بدون کربن در اندازه ها و فرمت های مختلف موجود است. رایج ترین اندازه ها 8 1/2 x 11 اینچ (اندازه حروف) و 8 1/2 x 14 اینچ (اندازه قانونی) هستند. به این فکر کنید که چه چیزی بیشتر با فرم های شما مطابقت دارد. برخی از مشاغل از فرم های از پیش چاپ شده استفاده می کنند، در حالی که برخی دیگر برای چاپ سفارشی به برگه های خالی نیاز دارند. همچنین میتوانید بین ورقهای شل و بستههای از پیش تنظیمشده یکی را انتخاب کنید.
| اندازه | استفاده متداول |
|---|---|
| 8 1/2 x 11 | فاکتورها، رسیدها |
| 8 1/2 x 14 | اسناد حقوقی |
انتخاب اندازه و قالب مناسب به شما کمک می کند تا از هدر رفتن جلوگیری کنید و گردش کار شما را روان تر می کند. وقتی کاربرد، مقدار و اندازه خود را بدانید، آماده خرید کاغذ بدون کربن با اطمینان هستید.
وقتی برای خرید کاغذ بدون کربن ، گزینه هایی مانند فرم های 2 قسمتی، 3 قسمتی یا 4 قسمتی را خواهید دید. هر 'part' به معنی یک برگه در مجموعه است. اگر به یک نسخه اصلی و یک کپی نیاز دارید، به سراغ دو قسمت بروید. بسیاری از کسبوکارها از فرمهای 3 قسمتی برای یک نسخه اصلی و دو نسخه استفاده میکنند - شاید یکی برای مشتری، یکی برای سوابق شما و دیگری برای حسابداری. برخی از شرکت ها برای نسخه های اضافی مانند تحویل، صورتحساب و موجودی به فرم های 4 قسمتی نیاز دارند. به این فکر کنید که برای هر تراکنش به چند نسخه نیاز دارید. اگر از همان ابتدا تعداد مناسب قطعات را انتخاب کنید، در زمان صرفه جویی می کنید و از سردرگمی جلوگیری می کنید.
️ نکته: تعداد قطعات را با گردش کار خود مطابقت دهید. کپی های زیاد باعث هدر رفتن کاغذ می شود، اما تعداد کم آن می تواند سرعت شما را کاهش دهد.
Collation نحوه چیدمان ورق ها را در کنار هم توصیف می کند. شما دو نوع اصلی را پیدا خواهید کرد: از پیش جمع شده و ردیف شده مستقیم. مجموعههای از پیش چیدهشده با ورقهایی به ترتیب مناسب آماده استفاده هستند—فقط چاپ کنید و بروید. کاغذ مرتب شده مستقیم به این معنی است که باید خودتان برگه ها را مرتب کنید. اگر از چاپگری استفاده میکنید که از سینی تغذیه میکند، چیدمان از قبل آسانتر است. برای کارهای دستی یا فرم های سفارشی، دسته بندی مستقیم به شما کنترل بیشتری می دهد. همیشه قبل از خرید، مشخصات چاپگر خود را بررسی کنید.
Pre-Collated: ورق ها به ترتیب درست روی هم چیده می شوند.
مرتب سازی مستقیم: ورق ها را در صورت نیاز مرتب می کنید.
رنگ به شما کمک می کند کپی ها را سازماندهی و شناسایی کنید. بیشتر مجموعه های کاغذ بدون کربن از رنگ سفید برای ورق بالایی استفاده می کنند. ورق دوم معمولا زرد است (گاهی اوقات به آن قناری می گویند). برخی از مجموعهها تمام رنگ را ارائه میدهند که به شما امکان میدهد در هر رنگی چاپ کنید و بخشهای مهم مانند خطوط امضا یا دستورالعملهای خاص را برجسته کنید.
| گزینه رنگ | توضیحات برنامه |
|---|---|
| رنگ کامل | به شما امکان میدهد در هر رنگی چاپ کنید، فرمها را بهتر جلوه دهد و قسمتهایی را برای امضاها مشخص کنید. |
| سفید | کپی بالای آن سفید است، بنابراین رنگ های چاپ شده به وضوح نشان داده می شوند. |
| زرد-قناری | کپی دوم زرد است که رنگ های چاپ شده را تغییر می دهد. |
رنگ هایی را انتخاب کنید که برای کسب و کار شما منطقی هستند. رنگ سفید به راحتی قابل خواندن است. رنگ زرد برای کپی ها متمایز است. رنگ کامل یک لمس حرفه ای را اضافه می کند و به شما کمک می کند اطلاعات را سریع سازماندهی کنید.
تو خودت را میخواهی کاغذ بدون کربن برای کار روان با چاپگر شما. همه کاغذهای بدون کربن با هر روش چاپی مناسب نیستند. در اینجا چیزی است که شما باید بدانید:
چاپگرهای لیزری: بسیاری از مشاغل از چاپگرهای لیزری برای سرعت و وضوح متن استفاده می کنند. برخی از کاغذهای بدون کربن فقط برای چاپگرهای لیزری ساخته شده اند. این صفحات گرما و فشار حاصل از فرآیند لیزر را کنترل می کنند. اگر از نوع نامناسب استفاده می کنید، ممکن است تصاویر محو یا گیر کاغذ داشته باشید.
چاپگرهای جوهرافشان: چاپگرهای جوهرافشان جوهر مایع را روی کاغذ می پاشند. کاغذ استاندارد بدون کربن همیشه با چاپگرهای جوهرافشان خوب کار نمی کند. جوهر می تواند لکه دار شود یا به اندازه کافی سریع خشک نشود. اگر از جوهر افشان استفاده میکنید، به دنبال کاغذ بدون کربن با برچسب «سازگار با جوهرافشان» باشید.
چاپگرهای افست: چاپ افست برای دسته های بزرگ عالی عمل می کند. بیشتر کاغذهای بدون کربن با چاپگرهای افست کار می کنند. شما تصاویر واضح، واضح و تولید سریع دریافت می کنید.
️ نکته: همیشه بسته بندی یا توضیحات محصول را بررسی کنید. قبل از خرید به دنبال 'سازگار با لیزر،' 'سازگار با جوهرافشان' یا 'سازگار با افست' باشید.
تجهیزات شما به اندازه نوع چاپگر شما اهمیت دارد. برخی از کاغذهای بدون کربن در دستگاه های کپی پرسرعت یا پرس های دیجیتال بهترین کارایی را دارند. برخی دیگر فقط در سینی های تغذیه دستی کار می کنند. در اینجا نحوه تطبیق کاغذ خود با تجهیزات خود آورده شده است:
چاپگرهای رومیزی: اگر از یک چاپگر اداری کوچک استفاده می کنید، کاغذ بدون کربن را انتخاب کنید که برای استفاده رومیزی ساخته شده است. این ورق ها به راحتی تغذیه می شوند و گیر نمی کنند.
دستگاه های کپی با حجم بالا: برای کارهای بزرگ، کاغذی را انتخاب کنید که سرعت بالایی دارد. بسته های فله اغلب مناسب این ماشین ها هستند.
تغذیه دستی: برخی از چاپگرها به شما نیاز دارند که هر برگه را با دست بارگیری کنید. کاغذهای مستقیم در اینجا به خوبی کار می کنند.
⚡ توجه: استفاده از کاغذ مناسب برای تجهیزات باعث صرفه جویی در زمان و کاهش ضایعات می شود. اگر مطمئن نیستید، از تامین کننده خود راهنمایی بخواهید یا یک بسته نمونه درخواست کنید.
انتخاب کاغذ بدون کربن مناسب برای چاپگر و تجهیزات، گردش کار شما را صاف و فرم های شما را واضح نگه می دارد.
وقتی کاغذ بدون کربن را انتخاب می کنید، به وزن کاغذ نگاه کنید. کاغذ سنگینتر، قویتر است و در چاپگرها بهتر عمل میکند. کاغذ سبک تر می تواند راحت تر گیر کند یا پاره شود. اکثر مشاغل از کاغذ 15 تا 20 پوندی برای فرم های روزانه استفاده می کنند. اگر می خواهید فرم ها دوام بیشتری داشته باشند، کاغذ سنگین تری انتخاب کنید. همیشه دفترچه راهنمای چاپگر خود را برای بهترین وزن کاغذ بررسی کنید.
نکته: کاغذ سنگینتر، حرفهایتر به نظر میرسد و به جلوگیری از پارگی کمک میکند.
حساسیت برای کپی واضح در هر قسمت از فرم شما مهم است. پوشش روی کاغذ بدون کربن به فشار ناشی از نوشتن یا چاپ واکنش نشان می دهد. پوشش بهتر تصاویر واضح تر و لکه کمتری به شما می دهد. شما همچنین می خواهید از علامت هایی به نام تنظیم بین برگه ها اجتناب کنید.
اینجا هستند چیزهایی که بر حساسیت و وضوح تصویر تأثیر میگذارند :
| نوع فاکتور | توضیحات |
|---|---|
| فرمولاسیون پوشش | پوشش های بهبود یافته تصاویر واضح تری می دهند و انتقال ناخواسته را کاهش می دهند. |
| مشخصات کاغذ | وزن، اندازه و ترتیب رنگ، شفافیت کپیهای شما را تغییر میدهند. |
| معیارهای عملکرد | کاغذی را انتخاب کنید که در برابر محو شدن و پاره شدن مقاوم باشد و تصاویر را واضح نگه دارد. |
برای بهترین نتایج، قبل از خرید از تامین کننده خود در مورد پوشش و مشخصات آن سوال کنید.
ماندگاری فرم های شما را برای مدت طولانی خوب نگه می دارد. کاغذ بدون کربن قوی به راحتی پاره نمی شود یا محو نمی شود. بیشتر کاغذهای بدون کربن اگر از آن استفاده نکنید حدود دو سال عمر می کنند. پس از نوشتن روی آن، تصویر می تواند 15 تا 25 سال قابل خواندن بماند. کاغذ خود را در جای خشک و خنک نگهداری کنید تا ماندگاری بیشتری داشته باشد.
توجه: کاغذ خود را صاف و دور از نور خورشید نگه دارید. این به توقف پیچ خوردگی و محو شدن کمک می کند.
اگر به محیط زیست اهمیت می دهید، به دنبال آن باشید کاغذ بدون کربن با گواهینامه بسیاری از برندها کاغذی را ارائه می دهند که مطابق با استانداردهایی مانند FSC® یا SFI® است. این برچسب ها به این معنی است که مقاله از منابع مسئول تهیه شده است. برخی از کاغذها دارای گواهینامه هایی برای استفاده کم شیمیایی یا قابلیت بازیافت هستند. همیشه بسته بندی را بررسی کنید یا جزئیات را از تامین کننده خود بپرسید.
انتخاب کیفیت و مشخصات مناسب به شما کمک می کند فرم هایی را دریافت کنید که به خوبی کار می کنند و ماندگار هستند. برای بررسی این جزئیات وقت بگذارید تا بعداً از مشکلات جلوگیری کنید.
منبع تصویر: پیکسل ها
شما می توانید کاغذ بدون کربن را از فروشگاه های آنلاین بزرگ خریداری کنید. آمازون و والمارت انتخاب های زیادی دارند. می توانید به برندها نگاه کنید و آنچه دیگران می گویند را بخوانید. بررسی قیمت ها و بررسی اینکه آیا کاغذ متناسب با چاپگر شما است آسان است. فروشگاه های آنلاین جزئیاتی مانند وزن کاغذ و پوشش را نشان می دهند. آنها همچنین به شما می گویند که در هر بسته چند قسمت وجود دارد. خرید آنلاین به شما امکان می دهد کاغذ زیادی را به یکباره دریافت کنید. این می تواند هزینه هر ورق را کمتر کند. برخی از فروشندگان از شما می خواهند که مقدار مشخصی بخرید، بنابراین قبل از پرداخت بررسی کنید.
نکته: سعی کنید حمل و نقل رایگان یا تحویل سریع را پیدا کنید تا در هزینه و زمان صرفه جویی کنید.
همچنین می توانید کاغذ بدون کربن را از چاپخانه های محلی تهیه کنید. فروشگاه های لوازم اداری نیز آن را می فروشند. هنگام بازدید، می توانید کاغذ را لمس کنید و ببینید چه حسی دارد. می توانید در مورد اینکه کاغذ چقدر قوی یا ضخیم است سوال کنید. همچنین می توانید بررسی کنید که آیا با چاپگر شما کار می کند یا خیر. مغازه های محلی ممکن است بسته های کوچک بفروشند، بنابراین مجبور نیستید زیاد بخرید. اگر اغلب از آنجا خرید می کنید، ممکن است خدمات بهتر و کمک سریع دریافت کنید.
برخی از افراد کاغذ بدون کربن را مستقیماً از سازنده خریداری می کنند. این خوب است اگر به مقدار زیادی نیاز دارید یا اندازه های خاصی می خواهید. ممکن است تولیدکنندگان برای سفارش های بزرگ قیمت کمتری به شما بدهند. می توانید چیزهایی مانند کاغذ قوی تر یا رنگ های خاص را درخواست کنید. اگر از این طریق سفارش دهید، ممکن است مجبور شوید یکباره بیشتر بخرید. ممکن است دریافت سفارش شما بیشتر طول بکشد، پس از قبل برنامه ریزی کنید.
| گزینه خرید برای | بهترین | مزایای کلیدی |
|---|---|---|
| خرده فروشان آنلاین | خرید سریع و آسان | بسیاری از انتخاب ها، بررسی ها، معاملات خوب |
| فروشگاه های محلی | سفارشات کوچک یا سریع | کمک شخصی، قبل از خرید ببینید |
| تولید کننده مستقیم | سفارشات بزرگ یا سفارشی | قیمت پایین تر، امکانات ویژه |
همیشه قبل از خرید به قیمت ها نگاه کنید. بررسی کنید که هر برگه چقدر هزینه دارد و آیا هزینه حمل و نقل وجود دارد یا خیر. ببینید برای خرید زیاد تخفیف می گیرید یا خیر. برخی از فروشندگان نمونه های رایگان می دهند، بنابراین می توانید ابتدا کاغذ را امتحان کنید. مطمئن شوید که کاغذ برای نیازهای شما مناسب است. بررسی کنید وزن، شفافیت آن و پوشش . این به جلوگیری از مشکلاتی مانند لکههای جوهر یا کپیهای خوانا کمک میکند. اگر زیاد خرید می کنید، بپرسید تحویل چقدر طول می کشد و چگونه کاغذ را نگهداری کنید.
توجه: انتخاب بهترین فروشنده به شما کمک میکند تا فرمهای قوی و شفافی داشته باشید که به خوبی کار میکنند و برای مدت طولانی دوام میآورند.
شما می خواهید سفارش خود را تا حد امکان روان کنید. با انتخاب نوع و اندازه شروع کنید کاغذ بدون کربن مورد نیاز شما چاپگر خود را بررسی کنید و ببینید چه چیزی بهتر کار می کند. اکثر تامین کنندگان فرم های آنلاین آسان یا برگه های سفارش دارند. شما فقط مشخصات خود را پر کنید، گزینه های خود را انتخاب کنید و درخواست خود را ارسال کنید. برخی از وب سایت ها به شما اجازه می دهند حساب کاربری ایجاد کنید. این باعث میشود بعداً سفارش مجدد را آسانتر کنید.
اگر سوالی دارید، با تامین کننده تماس بگیرید یا ایمیل بزنید. بسیاری از شرکتها تیمهای خدمات مشتری آماده کمک دارند. می توانید در مورد موجودی، زمان حمل و نقل یا درخواست های ویژه بپرسید. همیشه قبل از پرداخت، سفارش خود را دوباره بررسی کنید. این به شما کمک می کند تا از اشتباهات و تاخیر جلوگیری کنید.
نکته: یک کپی از تایید سفارش خود را نگه دارید. در صورت نیاز به پیگیری حمل و نقل یا رفع هر گونه مشکلی کمک می کند.
ممکن است بخواهید فرم های شما خاص به نظر برسند. بسیاری از تامین کنندگان به شما اجازه می دهند آرم، نام تجاری یا فیلدهای سفارشی خود را اضافه کنید. می توانید تعداد قسمت ها، رنگ ها و حتی طرح بندی را انتخاب کنید. برخی از مشاغل به فرم هایی با بخش های ویژه برای امضا یا چک باکس نیاز دارند. دقیقاً آنچه را که می خواهید به تامین کننده بگویید. آنها می توانند نمونه ها یا اثبات ها را قبل از چاپ به شما نشان دهند.
فرم های سفارشی به کسب و کار شما کمک می کند حرفه ای تر به نظر برسد. آنها همچنین پر کردن مدارک را برای تیم شما آسان تر می کنند. اگر برای طراحی به کمک نیاز دارید، از تامین کننده بخواهید. بسیاری از آنها خدمات یا قالب های طراحی را ارائه می دهند.
هنگام خرید کاغذ بدون کربن هرگز مرحله نمونه را نادیده نگیرید. نمونه ها به شما اجازه می دهند قبل از سفارش یک دسته بزرگ، کاغذ را ببینید و احساس کنید. می توانید نحوه اجرای آن از طریق چاپگر خود را آزمایش کنید. می توانید بررسی کنید که آیا کپی ها واضح و قابل خواندن هستند یا خیر. برخی از تامین کنندگان نمونه های رایگان ارسال می کنند، در حالی که برخی دیگر ممکن است هزینه کمی را دریافت کنند.
نمونه هایی را بخواهید که مطابق با نیاز شما باشد. سعی کنید روی آنها بنویسید یا چاپ کنید. مطمئن شوید که کاغذ گیر نکرده و لکه نمیکند. اگر چاپ سفارشی میخواهید، مدرک بخواهید. این به شما نشان می دهد که فرم های تمام شده شما چگونه خواهند بود.
توجه: آزمایش نمونه ها باعث صرفه جویی در هزینه و دردسر شما می شود. از خرید کاغذی که برای کسب و کار شما کار نمی کند اجتناب می کنید.
هنگامی که از انتخاب خود راضی بودید، نوبت به پرداخت و هماهنگی تحویل می رسد. اکثر تامین کنندگان کارت های اعتباری، کارت های نقدی یا چک های تجاری را می پذیرند. برخی گزینه های پرداخت آنلاین مانند پی پال را ارائه می دهند. اگر کاغذ بدون کربن را به صورت عمده خریداری کنید، ممکن است تخفیف یا شرایط پرداخت ویژه دریافت کنید.
قبل از اتمام سفارش، زمان تحویل را بررسی کنید. سفارشات استاندارد ظرف چند روز ارسال می شود. سفارشات سفارشی ممکن است بیشتر طول بکشد. شماره های پیگیری را بخواهید تا بتوانید محموله خود را دنبال کنید. وقتی کاغذ شما رسید، کادرها را فورا علامت بزنید. اطمینان حاصل کنید که اندازه، نوع و مقدار مناسب را دریافت کرده اید.
اگر قصد دارید اغلب کاغذ بدون کربن بخرید، در مورد راه اندازی یک حساب تجاری بپرسید. این می تواند سفارشات آینده را سریعتر و آسان تر کند.
نکته: کاغذ خود را در جای خشک و خنک نگهداری کنید. این باعث می شود آن را تازه و آماده استفاده کنید.
نگه داشتن شما عرضه کاغذ بدون کربن به تجارت شما کمک می کند تا به خوبی پیش برود. ثابت شما نمی خواهید در زمانی که بیشتر به فرم ها نیاز دارید به تقلا بپردازید. در اینجا این است که چگونه می توانید جلوتر بمانید:
استفاده از آهنگ: بنویسید که هر هفته چند برگه استفاده می کنید. می توانید از یک دفترچه یادداشت ساده یا صفحه گسترده استفاده کنید. این به شما کمک می کند زمان های شلوغ و پریودهای کند را تشخیص دهید.
یک نقطه سفارش مجدد تنظیم کنید: عددی را انتخاب کنید که به شما بگوید چه زمانی بیشتر سفارش دهید. به عنوان مثال، اگر از 500 برگ در ماه استفاده می کنید، زمانی که 200 برگ باقی مانده بود، دوباره سفارش دهید. این یک بالشتک ایمنی به شما می دهد.
سفارش به صورت عمده: خرید بسته های بزرگتر اغلب باعث صرفه جویی در هزینه می شود. شما همچنین هزینه های حمل و نقل را کاهش داده و از تمام شدن آن جلوگیری می کنید.
چک های منظم را برنامه ریزی کنید: هر ماه به موجودی خود نگاه کنید. اگر می بینید که رو به اتمام است، قبل از تمام شدن سفارش دهید.
از حساب های تامین کننده استفاده کنید: بسیاری از تامین کنندگان به شما اجازه می دهند سفارش مجدد خودکار را تنظیم کنید. شما می توانید انتخاب کنید که هر چند وقت یکبار می خواهید کاغذ جدید تحویل داده شود.
نکته: یک یادآوری در تلفن یا تقویم خود تنظیم کنید. این به شما کمک می کند به یاد داشته باشید که سهام خود را بررسی کرده و به موقع سفارش دهید.
نگهداری کاغذ بدون کربن به روش صحیح آن را تازه و آماده برای استفاده نگه می دارد. ذخیره سازی ضعیف می تواند منجر به محو شدن تصاویر، لبه های پیچ خورده یا گیر کردن کاغذ شود. شما می خواهید فرم های شما هر بار تیز به نظر برسند.
آن را خنک و خشک نگه دارید: کاغذ خود را در اتاقی با رطوبت کم نگهداری کنید. رطوبت زیاد باعث می شود کاغذ به هم بچسبد یا پوشش خود را از دست بدهد.
اجتناب از نور خورشید: نور خورشید کاغذ را محو می کند و پوشش را ضعیف می کند. از یک کابینت یا کشو برای جلوگیری از نور استفاده کنید.
صاف بگذارید: کاغذ خود را صاف روی هم قرار دهید. ایستادن آن روی لبه می تواند باعث خم شدن یا پیچ خوردگی شود.
از بسته بندی اصلی استفاده کنید: جعبه از کاغذ در برابر گرد و غبار و آسیب محافظت می کند. اگر بسته ای را باز می کنید، پس از هر بار استفاده در آن را محکم ببندید.
| نکته ذخیره سازی | چرا مهم است |
|---|---|
| فضای خنک و خشک | از چسبیدن و محو شدن جلوگیری می کند |
| دور از نور خورشید | تصاویر را شفاف نگه می دارد |
| انباشته شدن تخت | حلقه زدن را متوقف می کند |
| بسته بندی اصلی | گرد و غبار و رطوبت را مسدود می کند |
توجه: ذخیره سازی خوب به این معنی است که کاغذ بدون کربن شما بیشتر دوام می آورد و بهتر کار می کند. شما در پول صرفه جویی می کنید و از فرم های هدر رفته جلوگیری می کنید.
اکنون می دانید که چگونه کاغذ بدون کربن مناسب را برای کسب و کار خود انتخاب کنید. با بررسی نیازهای خود شروع کنید، سپس بهترین نوع و اندازه را انتخاب کنید. مطمئن شوید که کاغذ شما با چاپگر شما مطابقت دارد. همیشه به کیفیت نگاه کنید و تامین کنندگان را مقایسه کنید. سهام خود را پیگیری کنید و قبل از تمام شدن دوباره سفارش دهید. می خواهید جلوتر بمانید؟ یادآوری ها را تنظیم کنید و از تامین کنندگان راهنمایی بخواهید. برای خرید کاغذ بدون کربن آماده هستید؟ همین امروز دست به کار شوید و کسب و کار خود را به خوبی اجرا کنید!
می توانید کاغذ بدون کربن استفاده نشده را برای حدود دو سال ذخیره کنید. پس از نوشتن روی آن، تصویر معمولاً بین 15 تا 25 سال واضح می ماند. برای بهترین نتیجه، کاغذ خود را خنک و خشک نگه دارید.
هر چاپگری با آن کار نمی کند کاغذ بدون کربن . همیشه بررسی کنید که آیا کاغذ شما با نوع چاپگر شما مطابقت دارد یا خیر. برخی از کاغذها با پرینترهای لیزری بهتر کار می کنند، در حالی که برخی دیگر با چاپگرهای جوهرافشان یا افست مناسب هستند.
به این فکر کنید که برای هر فرم چند نسخه می خواهید. به عنوان مثال، از 2 قسمت برای یک نسخه، 3 قسمت برای دو نسخه و 4 قسمت برای سه نسخه استفاده کنید. در اینجا یک راهنمای سریع آورده شده است:
| قطعاتی که دریافت می کنید | کپی |
|---|---|
| 2 قسمت | 1 کپی |
| 3 قسمت | 2 نسخه |
| 4 قسمت | 3 نسخه |
بیشتر کاغذهای بدون کربن قابل بازیافت هستند. به دنبال مقالاتی با گواهینامه های سازگار با محیط زیست مانند FSC® یا SFI® باشید. اگر به محیط زیست اهمیت می دهید، جزئیات را از تامین کننده خود بپرسید.
♻️ نکته: همیشه قوانین بازیافت محلی را قبل از پرتاب کردن فرم های استفاده شده بررسی کنید.
