Quan điểm: 0 Tác giả: Trình chỉnh sửa trang web xuất bản Thời gian: 2025-04-24 Nguồn gốc: Địa điểm
Chọn đúng loại giấy biên lai có thể tác động nhiều hơn bạn nghĩ. Đã bao giờ có một biên lai mờ dần trong nhiều ngày? Đó không chỉ là sự xui xẻo mà còn sử dụng sai giấy. Các doanh nghiệp khác nhau cần các loại khác nhau để in rõ ràng và tồn tại lâu hơn.
Trong bài đăng này, bạn sẽ khám phá các loại giấy biên lai phổ biến nhất. Chúng tôi sẽ giải thích cách chúng hoạt động, nơi chúng được sử dụng và những gì làm cho mỗi người trở nên độc đáo. Cho dù bạn điều hành một quán cà phê, cửa hàng hoặc dịch vụ giao hàng, hướng dẫn này sẽ giúp bạn chọn tùy chọn tốt nhất.
Giấy biên nhận là một loại giấy đặc biệt được sử dụng để in chi tiết giao dịch. Bạn thấy nó tại quầy thanh toán, trong các nhà hàng, hoặc khi ký hợp đồng giao hàng. Nó giúp các doanh nghiệp đưa ra bằng chứng thanh toán, theo dõi doanh số và quản lý hồ sơ. Không giống như máy tính xách tay hoặc giấy máy in, nó được thiết kế để hoạt động nhanh và hiệu quả trong các loại máy in nhận khác nhau.
Thoạt nhìn, nó có thể trông giống nhau. Nhưng giấy biên lai được xây dựng cho các máy in và nhiệm vụ cụ thể. Nó thường có lớp phủ hoặc các lớp hóa học phản ứng với nhiệt hoặc áp suất. Giấy thông thường không. Thêm vào đó, giấy in thường xuyên cần mực, trong khi nhiều giấy tờ không nhận được. Đó là lý do tại sao biên lai cảm thấy mượt mà hơn và trông khác.
Lớp phủ : Giấy nhận có thể có lớp phủ nhạy cảm với nhiệt hoặc hóa học; Giấy thông thường thường không có.
Sử dụng mực : Biên lai thường in mà không có mực; Giấy thông thường cần mực hoặc mực.
Độ bền : Một số loại biên lai mờ dần, trong khi giấy đơn giản kéo dài hơn nhưng in chậm hơn.
Khả năng tương thích của máy in : Được thiết kế cho máy in nhiệt hoặc tác động không phải cho máy in phun gia đình.
Máy in nhận được chế tạo để tốc độ và sự thuận tiện. Chúng thường rơi vào hai loại: nhiệt và tác động. Máy in nhiệt sử dụng nhiệt để tạo ra hình ảnh trên giấy đặc biệt. Không cần mực. Các máy in tác động tấn công tờ giấy thông qua một dải ruy băng giống như một máy đánh chữ cũ. Mỗi người có một công dụng khác nhau.
Máy in nhiệt : Nhiệt phản ứng với giấy phủ để in văn bản hoặc hình ảnh.
Máy in tác động : Những chiếc ghim nhỏ đâm vào một dải ruy băng để chuyển mực lên giấy.
Máy in không có lớp lót : Máy in nhiệt chuyên dụng cho giấy nhận dính hoặc dính.
Máy in nhiệt nhanh hơn và yên tĩnh hơn.
Máy in tác động làm việc với giấy đơn giản hoặc không có carbon.
Một số máy in chỉ hỗ trợ chiều rộng cụ thể và kích thước cuộn.
Giấy nhiệt phản ứng với nhiệt thay vì mực. Nó có một lớp phủ hóa học tối tăm khi được làm nóng bởi đầu máy in nhiệt. Bạn sẽ thường thấy nó trong các quầy thanh toán bận rộn vì tốc độ và sự đơn giản của nó.
Nhiệt kích hoạt lớp phủ đặc biệt của giấy để tạo thành các chữ cái và số mà không có mực hoặc ruy băng.
Đầu máy in di chuyển nhanh chóng trên tờ giấy, tạo ra hình ảnh tối, tối trong vài giây.
Nó có một lớp phủ mịn, bóng ở một bên phản ứng với nhiệt.
Không cần mực hoặc mực, giúp bảo trì rẻ hơn và dễ sử dụng khối lượng lớn hơn.
Được sử dụng trong các hệ thống POS bán lẻ để nhanh chóng tạo ra biên lai của khách hàng.
Được tìm thấy trong ATM, ki-ốt và thiết bị đầu cuối thẻ tín dụng di động để in tức thì, không có mực.
Đầu ra nhanh chóng và im lặng giúp tăng tốc các giao dịch của khách hàng tại các quầy thanh toán.
Không cần mực hoặc ruy băng , giúp giảm các nhiệm vụ bảo trì và chi phí cung cấp liên tục.
Văn bản có thể dễ dàng mờ dần nếu tiếp xúc với ánh sáng mặt trời, nhiệt, dầu hoặc làm sạch hóa chất.
Không phù hợp cho việc lưu trữ trong đó biên lai in phải vẫn dễ đọc trong nhiều tháng hoặc nhiều năm.
Giấy trái phiếu không có lớp phủ đặc biệt. Nó được làm từ bột gỗ hoặc sợi bông và dựa vào dải mực hoặc mực. Nó được sử dụng khi độ bền in và rõ ràng quan trọng hơn tốc độ.
Nó không có lớp phủ hóa học và yêu cầu mực hoặc ruy băng để tạo ra văn bản hoặc hình ảnh.
Kết cấu ít mịn hơn giấy nhiệt, và bề mặt cảm thấy giống như giấy sao chép.
Được sử dụng tốt nhất trong ma trận chấm hoặc máy in tác động nhấn thông qua ruy băng để tạo hình ảnh.
Không tương thích với máy in nhiệt vì không có lớp phản ứng nhiệt.
Phổ biến dưới dạng chính thức, trượt giao dịch hoặc báo cáo cần hồ sơ rõ ràng và lâu dài.
Thường được tìm thấy trong ngân hàng, văn phòng y tế và các thiết lập nơi cần lưu trữ.
Cung cấp các bản in lâu dài hoàn hảo cho biên lai cần lưu trữ hoặc tài liệu chính thức.
Ít nhạy cảm hơn với nhiệt hoặc ánh sáng , vì vậy hình ảnh in vẫn có thể đọc được trong nhiều năm.
Yêu cầu ruy băng mực , cần thay thế và có thể tăng chi phí in ấn tổng thể.
Hoạt động chậm và to hơn do công nghệ in tác động cơ học.
Giấy không có carbon tạo ra nhiều bản sao bằng cách sử dụng áp lực và hóa chất, không cần các tấm carbon lộn xộn. Nó phổ biến trong các hình thức giao hàng, vé dịch vụ và hồ sơ kinh doanh.
Áp lực áp dụng cho tấm trên cùng phá vỡ các viên nang vi mô giải phóng thuốc nhuộm vào tấm bên dưới.
Thuốc nhuộm phản ứng với lớp phủ đất sét ở trang dưới, chuyển văn bản hoặc hình ảnh ngay lập tức.
CB (được phủ trở lại) là lớp trên cùng nhận được áp suất viết hoặc máy in.
CFB (mặt trước và mặt sau được phủ) nằm ở giữa và chuyển hình ảnh cả hai cách.
CF (mặt trước được phủ) là lớp dưới cùng nơi bản sao cuối cùng xuất hiện.
Được sử dụng trong các ngành dịch vụ cho hóa đơn, biên lai giao hàng và thỏa thuận đã ký.
Hữu ích khi các doanh nghiệp giữ một bản sao trong khi đưa một bản cho khách hàng hoặc tài xế.
Tạo các bản sao trùng lặp hoặc ba lần trong một hành động duy nhất, giảm các bước thủ tục giấy tờ.
Sạch sẽ và dễ sử dụng hơn các tấm carbon truyền thống, nhòe và rách.
Chi phí nhiều hơn giấy đơn giản hoặc nhiệt do các lớp hóa học và xây dựng đặc biệt của nó.
Chỉ hoạt động với các máy in tác động áp dụng đủ áp lực để kích hoạt quá trình sao chép.
Giấy tổng hợp được làm từ các vật liệu giống như nhựa bền. Thật khó khăn, không thấm nước và không dễ bị rách, làm cho nó hoàn hảo cho các môi trường mà biên lai giấy có thể bị hư hại.
Thông thường được chế tạo từ polypropylen hoặc polyester, cho nó khả năng chống ẩm và xé toạc.
Nó trông giống như giấy nhưng cảm thấy hơi cứng hơn và bền hơn trong tay bạn.
Hoạt động tốt trong các thị trường ngoài trời, xe tải thực phẩm và hoạt động giao hàng nơi thời tiết là một yếu tố.
Được sử dụng trong các khu vực nơi điều kiện ướt hoặc thô có thể phá hủy biên lai giấy tiêu chuẩn.
Khả năng chống nước và thiệt hại cao , ngay cả khi bị nghiền nát hoặc lưu trữ trong túi.
Duy trì hình ảnh lâu hơn so với hầu hết các tùy chọn nhiệt trong điều kiện khó khăn.
Đắt hơn để mua , đặc biệt là so với giấy nhiệt hoặc trái phiếu tiêu chuẩn.
Yêu cầu khả năng tương thích máy in , vì không phải tất cả các máy in đều có thể xử lý độ dày hoặc kết cấu của nó.
Giấy không liner không có nhãn nhưng in như biên lai. Nó không đi kèm với một sự hỗ trợ bóc tách, giúp sử dụng dễ dàng hơn và nhanh hơn trong việc ghi nhãn hoặc đóng gói.
Có mặt sau dính nhưng không có lớp lót, vì vậy không có chất thải hoặc bong tróc liên quan.
Các nguồn cấp dữ liệu giấy và các bản in như cuộn nhận tiêu chuẩn nhưng có thể được áp dụng trực tiếp lên các bề mặt.
Lý tưởng cho các nhãn lấy ra, thẻ mã vạch và đóng gói trượt trong môi trường vận chuyển.
Tiết kiệm thời gian trong nhà bếp hoặc kho có nhịp độ nhanh bằng cách kết hợp in và ứng dụng.
Không có chất thải lót giấy , vì vậy cuộn kéo dài hơn và giảm nhu cầu thay thế thường xuyên.
Nhanh chóng và dễ dàng để áp dụng , tăng tốc độ chuẩn bị đơn hàng và ghi nhãn cho các doanh nghiệp.
Chỉ hoạt động với máy in không có lớp lót , chuyên biệt hơn và ít phổ biến hơn.
Không dành cho các biên lai dài hạn , vì chất kết dính có thể xuống cấp theo thời gian.
Đối với môi trường bán lẻ bận rộn, giấy nhiệt thường được ưa thích do tốc độ in nhanh và bảo trì thấp. Nó không yêu cầu mực hoặc ruy băng, làm cho nó trở nên lý tưởng cho các giao dịch khối lượng lớn.
Trong các nhà hàng và quán cà phê, độ bền là chìa khóa. Trong khi giấy nhiệt thường được sử dụng, nó có thể nhạy cảm với nhiệt và ánh sáng. Đối với một tùy chọn bền hơn, hãy xem xét giấy có thể chịu được sự cố tràn hoặc xử lý thường xuyên.
Máy in nhiệt là hiệu quả và tiết kiệm chi phí, in nhanh mà không cần mực. Chúng lý tưởng cho việc in khối lượng lớn và bảo trì thấp.
Máy in tác động sử dụng ruy băng và phù hợp hơn cho các biên lai đa sao. Tuy nhiên, chúng đi kèm với chi phí hoạt động cao hơn do nhu cầu mực và ruy băng.
Giấy nhiệt có thể có chi phí trả trước cao hơn nhưng loại bỏ sự cần thiết của mực hoặc ruy băng. Các lựa chọn không nhiệt như giấy tác động có thể rẻ hơn ban đầu nhưng tăng chi phí bảo trì dài hạn.
Mặc dù giấy nhiệt làm giảm chi phí bảo trì bằng cách không yêu cầu mực hoặc ruy băng, các máy in giấy tác động sẽ phải chịu chi phí liên tục cao hơn do nhu cầu của vật tư tiêu dùng.
Đối với các biên lai đối mặt với khách hàng, giấy nhiệt thường là đủ. Tuy nhiên, đối với việc lưu trữ lâu dài hoặc trong các môi trường mà các biên lai được tiếp xúc với nước hoặc xử lý nặng, hãy chọn các tùy chọn bền hơn như giấy tổng hợp.
Giấy nhiệt có một kết thúc mịn, bóng. Điều này là do lớp phủ nhạy cảm với nhiệt phản ứng khi tiếp xúc với đầu in nhiệt. Mặt bóng là nơi in ấn xảy ra.
Để xác định phía nhiệt của giấy, hãy thử kiểm tra cào. Khi bạn làm trầy xước bề mặt, một dấu hiệu đen sẽ xuất hiện ở bên được phủ để in nhiệt. Đây là một cách nhanh chóng để xác nhận phía nhiệt.
Giấy trái phiếu không có lớp phủ đặc biệt, vì vậy nó xuất hiện mờ hoặc buồn tẻ. Nó thường được sử dụng để in các biên lai hoặc hình thức đa sao chép và có bề mặt có kết cấu hơn.
Giấy không có carbon được thiết kế để tạo ra các bản sao mà không cần các tấm carbon. Nó có nhiều lớp, với mỗi lớp có các màu khác nhau. Lớp trên cùng chuyển mực hoặc dấu ấn lên lớp bên dưới nó khi áp lực được áp dụng.
Biết mô hình máy in và thông số kỹ thuật của bạn. Các máy in khác nhau chỉ có thể hoạt động với các loại giấy cụ thể như nhiệt hoặc liên kết.
Đo chiều rộng và đường kính của cuộn nhận. Hãy chắc chắn rằng giấy phù hợp với máy in của bạn một cách chính xác cho chức năng thích hợp.
Giấy nhận cho các hệ thống điểm bán (POS) thường có chiều rộng 2 inch, 3 inch hoặc 4 inch. Các kích thước này là phổ biến nhất cho máy in nhận tiêu chuẩn. Chiều rộng 3 inch là phổ biến nhất cho các giao dịch bán lẻ, trong khi các cuộn 2 inch thường được sử dụng trong các không gian nhỏ hơn hoặc cho các thiết bị di động.
Khi chọn giấy biên lai, điều cần thiết là đo cả chiều rộng cuộn và đường kính. Chiều rộng đảm bảo rằng giấy sẽ phù hợp với máy in, trong khi đường kính xác định số lượng giấy có thể được tải cùng một lúc. Nếu đường kính quá lớn, nó có thể không phù hợp với giá đỡ cuộn của bạn, gây ra sự cố hoạt động.
Kích thước của giấy biên lai phải phù hợp với cả khả năng của máy in và mục đích sử dụng. Ví dụ, các định dạng lớn hơn có thể được yêu cầu cho các biên lai chi tiết trong các nhà hàng hoặc cho hóa đơn trong một số ngành công nghiệp. Các định dạng nhỏ hơn hoạt động tốt hơn trong các hệ thống POS di động hoặc tại các vị trí không có không gian. Phù hợp với kích thước chính xác đảm bảo phù hợp liền mạch, ngăn ngừa kẹt giấy và đảm bảo khả năng tương thích.
Chọn đúng giấy biên lai phụ thuộc vào nhu cầu kinh doanh, khả năng tương thích máy in và độ bền. Giấy nhiệt là lý tưởng để in nhanh, trong khi giấy Bond hoạt động tốt cho mục đích lưu trữ. Giấy không có carbon cung cấp nhiều bản sao, và giấy tổng hợp là hoàn hảo cho môi trường khắc nghiệt. Luôn luôn kiểm tra một lô nhỏ trước khi mua với số lượng lớn.
Bằng cách hiểu loại hình kinh doanh và mô hình máy in của bạn, bạn có thể đưa ra quyết định thông tin đầy đủ. Xem xét các yếu tố như chi phí, độ bền và tùy chọn tùy chỉnh. Đừng quên kiểm tra các loại giấy khác nhau trước khi cam kết với một đơn đặt hàng lớn, đảm bảo phù hợp nhất với các yêu cầu cụ thể của bạn.
Giấy nhận tốt nhất phụ thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp của bạn. Giấy nhiệt là hiệu quả cho việc in khối lượng lớn, trong khi giấy trái phiếu cung cấp độ bền với chi phí thấp hơn.
Không, giấy nhiệt yêu cầu một máy in nhiệt hoạt động đúng. Máy in thường xuyên sử dụng mực hoặc mực, không hoạt động trên giấy nhiệt.
Biên lai nhiệt mờ dần do nhiệt và ánh sáng tiếp xúc. Để bảo tồn chúng, lưu trữ biên lai ở một nơi tối tăm, mát mẻ, cách xa ánh sáng mặt trời trực tiếp.
Bạn có thể xác định giấy nhiệt bằng bề mặt mịn, bóng của nó. Giấy trái phiếu sẽ cảm thấy mờ, trong khi giấy không carbon có nhiều lớp với màu sắc riêng biệt.
.
[2] https://pandapaperroll.com/receipt-paper-types/
[3] https://graphictickets.com/types-of-thermal-paper-and-their-benefits/
.
.
[6] https://www.hprt.com/blog/Receipt-Papers-Explained-Types-BPA-Safety-Concerns-Environmental-Impact.html
[7] https://www.pospaper.com/blogs/news/3-types-of-receipt-paper-what-you-need-to-know
[8] https://www.xprintertech.com/understanding-the-different-paper-types-for-thermal-receipt-printers
.
