सही रसीद पेपर प्रकार चुनना आपके विचार से अधिक प्रभाव डाल सकता है। कभी एक रसीद थी जो दिनों में फीका हो गई थी? यह सिर्फ बुरा नहीं है - यह गलत पेपर का उपयोग करने के बारे में है। विभिन्न व्यवसायों को स्पष्ट रूप से और लंबे समय तक छापने के लिए विभिन्न प्रकारों की आवश्यकता होती है।
इस पोस्ट में, आप रसीद पेपर के सबसे सामान्य प्रकार का पता लगाएंगे। हम बताएंगे कि वे कैसे काम करते हैं, जहां वे उपयोग किए जाते हैं, और क्या हर एक को अद्वितीय बनाता है। चाहे आप कैफे, शॉप, या डिलीवरी सेवा चलाते हों, यह गाइड आपको सबसे अच्छा विकल्प चुनने में मदद करेगा।
रसीद पेपर एक विशेष प्रकार का पेपर है जिसका उपयोग लेनदेन के विवरण को प्रिंट करने के लिए किया जाता है। आप इसे चेकआउट काउंटरों में, रेस्तरां में, या जब डिलीवरी के लिए हस्ताक्षर करते हैं। यह व्यवसायों को भुगतान का प्रमाण देने, बिक्री को ट्रैक करने और रिकॉर्ड का प्रबंधन करने में मदद करता है। नोटबुक या प्रिंटर पेपर के विपरीत, यह विभिन्न प्रकार के रसीद प्रिंटर में तेजी से और कुशलता से काम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
पहली नज़र में, यह समान दिख सकता है। लेकिन रसीद पेपर विशिष्ट प्रिंटर और कार्यों के लिए बनाया गया है। इसमें अक्सर कोटिंग्स या रासायनिक परतें होती हैं जो गर्मी या दबाव पर प्रतिक्रिया करती हैं। नियमित कागज नहीं है। इसके अलावा, नियमित प्रिंटिंग पेपर को स्याही की आवश्यकता होती है, जबकि कई रसीद कागजात नहीं होते हैं। इसलिए रसीदें चिकनी महसूस करती हैं और अलग दिखती हैं।
कोटिंग : रसीद पेपर में गर्मी-संवेदनशील या रासायनिक कोटिंग्स हो सकती हैं; नियमित कागज आमतौर पर कोई नहीं होता है।
स्याही का उपयोग : रसीद पेपर अक्सर स्याही के बिना प्रिंट करता है; नियमित कागज को स्याही या टोनर की आवश्यकता होती है।
स्थायित्व : कुछ रसीद प्रकार जल्दी से फीका हो जाते हैं, जबकि सादे कागज लंबे समय तक रहता है, लेकिन धीमी गति से प्रिंट करता है।
प्रिंटर संगतता : थर्मल या इम्पैक्ट प्रिंटर के लिए डिज़ाइन किया गया - घर के इंकजेट्स के लिए नहीं।
रसीद प्रिंटर गति और सुविधा के लिए बनाए गए हैं। वे आमतौर पर दो प्रकारों में आते हैं: थर्मल और प्रभाव। थर्मल प्रिंटर विशेष पेपर पर छवियों को बनाने के लिए गर्मी का उपयोग करते हैं। किसी स्याही की जरूरत नहीं है। इम्पैक्ट प्रिंटर एक रिबन के माध्यम से कागज पर प्रहार करते हैं - एक पुराने टाइपराइटर की तरह। प्रत्येक का एक अलग उपयोग है।
थर्मल प्रिंटर : हीट पाठ या छवियों को प्रिंट करने के लिए लेपित कागज के साथ प्रतिक्रिया करता है।
इम्पैक्ट प्रिंटर : टिनी पिन कागज पर स्याही को स्थानांतरित करने के लिए एक रिबन मारा।
लाइनर-मुक्त प्रिंटर : चिपचिपा या चिपकने वाली रसीद पेपर के लिए विशेष थर्मल प्रिंटर।
थर्मल प्रिंटर तेज और शांत होते हैं।
इम्पैक्ट प्रिंटर सादे या कार्बनलेस पेपर के साथ काम करते हैं।
कुछ प्रिंटर केवल विशिष्ट चौड़ाई और रोल आकार का समर्थन करते हैं।
थर्मल पेपर स्याही के बजाय गर्मी पर प्रतिक्रिया करता है। इसमें एक रासायनिक कोटिंग होती है जो थर्मल प्रिंटर हेड द्वारा गर्म होने पर अंधेरा हो जाता है। आप अक्सर इसे अपनी गति और सादगी के कारण व्यस्त चेकआउट काउंटरों में पाएंगे।
हीट स्याही या रिबन के बिना अक्षरों और संख्याओं को बनाने के लिए कागज के विशेष कोटिंग को सक्रिय करता है।
प्रिंटर सिर कागज पर जल्दी से चलता है, सेकंड में साफ, गहरे रंग की छवियों का उत्पादन करता है।
इसमें एक तरफ एक चिकनी, चमकदार कोटिंग है जो गर्मी के लिए प्रतिक्रिया करता है।
किसी भी स्याही या टोनर की आवश्यकता नहीं है, जो रखरखाव को सस्ता और उच्च-मात्रा के उपयोग के लिए आसान बनाता है।
ग्राहक प्राप्तियों को जल्दी से उत्पन्न करने के लिए रिटेल पीओएस सिस्टम में उपयोग किया जाता है।
तत्काल, स्याही-मुक्त मुद्रण के लिए एटीएम, कियोस्क और पोर्टेबल क्रेडिट कार्ड टर्मिनलों में पाया गया।
फास्ट और मूक आउटपुट जो चेकआउट काउंटरों पर ग्राहक लेनदेन को गति देता है।
कोई स्याही या रिबन की आवश्यकता नहीं है , जो रखरखाव कार्यों और चल रही आपूर्ति लागत को कम करता है।
पाठ आसानी से फीका हो सकता है । धूप, गर्मी, तेल या सफाई रसायनों के संपर्क में आने पर
भंडारण के लिए उपयुक्त नहीं है जहां मुद्रित रसीदें महीनों या वर्षों तक सुपाठ्य रहनी चाहिए।
बॉन्ड पेपर में कोई विशेष कोटिंग्स नहीं है। यह लकड़ी के लुगदी या कपास फाइबर से बनाया गया है और स्याही रिबन या टोनर पर निर्भर करता है। इसका उपयोग किया जाता है जहां गति से अधिक प्रिंट स्थायित्व और स्पष्टता मायने रखती है।
इसमें एक रासायनिक कोटिंग नहीं है और पाठ या छवियों का उत्पादन करने के लिए स्याही या रिबन की आवश्यकता होती है।
बनावट थर्मल पेपर की तुलना में कम चिकनी है, और सतह कॉपी पेपर की तरह अधिक महसूस करती है।
डॉट मैट्रिक्स या इम्पैक्ट प्रिंटर में सबसे अच्छा उपयोग किया जाता है जो छवियों को बनाने के लिए एक रिबन के माध्यम से दबाते हैं।
थर्मल प्रिंटर के साथ संगत नहीं है क्योंकि कोई गर्मी-प्रतिक्रियाशील परत नहीं है।
आधिकारिक रूपों में आम, लेन -देन पर्ची, या रिपोर्ट को स्पष्ट और स्थायी रिकॉर्ड की आवश्यकता है।
अक्सर बैंकिंग, चिकित्सा कार्यालयों और सेटिंग्स में पाया जाता है जहां अभिलेखागार की आवश्यकता होती है।
लंबे समय तक चलने वाले प्रिंट प्रदान करता है जो स्टोरेज या आधिकारिक प्रलेखन की आवश्यकता वाले रसीदों के लिए एकदम सही हैं।
गर्मी या प्रकाश के लिए कम संवेदनशील , इसलिए मुद्रित छवि वर्षों तक पठनीय बनी रहती है।
स्याही रिबन की आवश्यकता होती है , जिसे प्रतिस्थापित करने की आवश्यकता होती है और समग्र मुद्रण लागत में वृद्धि हो सकती है।
धीमी और लाउड ऑपरेशन । मैकेनिकल इम्पैक्ट प्रिंटिंग टेक्नोलॉजी के कारण
कार्बनलेस पेपर दबाव और रसायनों का उपयोग करके कई प्रतियां बनाता है - कोई गड़बड़ कार्बन शीट की आवश्यकता नहीं है। यह वितरण रूपों, सेवा टिकट और व्यावसायिक रिकॉर्ड में आम है।
शीर्ष शीट पर लागू दबाव माइक्रोकैप्सुल को तोड़ता है जो नीचे दी गई शीट पर डाई जारी करता है।
डाई निचले पृष्ठ पर एक मिट्टी कोटिंग के साथ प्रतिक्रिया करता है, पाठ या छवि को तुरंत स्थानांतरित करता है।
सीबी (लेपित वापस) शीर्ष परत है जो लेखन या प्रिंटर दबाव प्राप्त करती है।
CFB (लेपित फ्रंट और बैक) बीच में बैठता है और दोनों तरीकों से छवि को स्थानांतरित करता है।
सीएफ (लेपित फ्रंट) नीचे की परत है जहां अंतिम प्रतिलिपि दिखाई देती है।
चालान, वितरण प्राप्तियों और हस्ताक्षरित समझौतों के लिए सेवा उद्योगों में उपयोग किया जाता है।
सहायक जहां व्यवसाय ग्राहक या ड्राइवर को एक को देते समय एक प्रति रखते हैं।
डुप्लिकेट या तीन प्रतियों का निर्माण करता है , कागजी कार्रवाई के चरणों को कम करता है। एक एकल कार्रवाई के दौरान
क्लीनर और पारंपरिक कार्बन शीट की तुलना में उपयोग करना आसान है, जो स्मूदी और आंसू है।
सादे या थर्मल पेपर से अधिक लागत । इसकी विशेष रासायनिक परतों और निर्माण के कारण
केवल प्रभाव प्रिंटर के साथ काम करता है जो नकल प्रक्रिया को सक्रिय करने के लिए पर्याप्त दबाव लागू करते हैं।
सिंथेटिक पेपर टिकाऊ प्लास्टिक जैसी सामग्रियों से बनाया जाता है। यह कठिन, जलरोधी है, और आसानी से फाड़ नहीं देता है, जिससे यह वातावरण के लिए एकदम सही है जहां कागज की रसीदें क्षतिग्रस्त हो सकती हैं।
आमतौर पर पॉलीप्रोपाइलीन या पॉलिएस्टर से तैयार किया जाता है, जिससे यह नमी और तेजस्वी का प्रतिरोध होता है।
यह कागज जैसा दिखता है, लेकिन आपके हाथ में थोड़ा कठोर और अधिक टिकाऊ लगता है।
बाहरी बाजारों, खाद्य ट्रकों और वितरण संचालन में अच्छी तरह से काम करता है जहां मौसम एक कारक है।
उन क्षेत्रों में उपयोग किया जाता है जहां गीले या खुरदरी स्थिति मानक कागज प्राप्तियों को नष्ट कर सकती है।
पानी और क्षति के लिए अत्यधिक प्रतिरोधी , यहां तक कि जब उखड़ या जेब में संग्रहीत किया जाता है।
लंबे समय तक चलने वाली छवि प्रतिधारण । कठिन परिस्थितियों में अधिकांश थर्मल विकल्पों की तुलना में
खरीद के लिए अधिक महंगा , विशेष रूप से मानक थर्मल या बॉन्ड पेपर की तुलना में।
प्रिंटर संगतता की आवश्यकता है , क्योंकि सभी प्रिंटर इसकी मोटाई या बनावट को संभाल नहीं सकते हैं।
लाइनरलेस पेपर एक लेबल की तरह चिपक जाता है लेकिन रसीद की तरह प्रिंट करता है। यह एक पील-ऑफ बैकिंग के साथ नहीं आता है, जिससे लेबलिंग या पैकेजिंग में उपयोग करना आसान और तेज हो जाता है।
एक चिपकने वाला बैकिंग है, लेकिन कोई लाइनर नहीं है, इसलिए इसमें कोई बर्बादी या छीलना शामिल नहीं है।
कागज मानक रसीद रोल की तरह फ़ीड और प्रिंट करता है, लेकिन सीधे सतहों पर लागू किया जा सकता है।
टेकआउट लेबल, बारकोड टैग और शिपिंग वातावरण में पैकिंग पर्ची के लिए आदर्श।
मुद्रण और अनुप्रयोग को मिलाकर तेज-तर्रार रसोई या गोदामों में समय बचाता है।
कोई पेपर लाइनर कचरा नहीं , इसलिए लंबे समय तक रोल करता है और लगातार प्रतिस्थापन की आवश्यकता को कम करता है।
त्वरित और आसान लागू करने के लिए , ऑर्डर प्रेप को तेज करना और व्यवसायों के लिए लेबलिंग करना।
केवल लाइनर-मुक्त प्रिंटर के साथ काम करता है , जो अधिक विशिष्ट और कम आम हैं।
लंबे समय तक रसीदों के लिए इरादा नहीं है , क्योंकि चिपकने वाला समय के साथ नीचा हो सकता है।
व्यस्त खुदरा वातावरण के लिए, थर्मल पेपर को अक्सर इसकी तेजी से मुद्रण गति और कम रखरखाव के कारण पसंद किया जाता है। इसमें स्याही या रिबन की आवश्यकता नहीं होती है, जिससे यह उच्च-मात्रा वाले लेनदेन के लिए आदर्श है।
रेस्तरां और कैफे में, स्थायित्व महत्वपूर्ण है। जबकि थर्मल पेपर का आमतौर पर उपयोग किया जाता है, यह गर्मी और प्रकाश के लिए संवेदनशील हो सकता है। अधिक टिकाऊ विकल्प के लिए, कागज पर विचार करें जो स्पिल या बार -बार हैंडलिंग का सामना कर सकता है।
थर्मल प्रिंटर कुशल और लागत प्रभावी होते हैं, स्याही की आवश्यकता के बिना जल्दी से मुद्रण। वे उच्च-मात्रा वाले मुद्रण के लिए आदर्श हैं और कम रखरखाव हैं।
इम्पैक्ट प्रिंटर रिबन का उपयोग करते हैं और मल्टी-कॉपी रसीदों के लिए बेहतर अनुकूल होते हैं। हालांकि, वे स्याही और रिबन की आवश्यकता के कारण उच्च परिचालन लागत के साथ आते हैं।
थर्मल पेपर में एक उच्च अग्रिम लागत हो सकती है, लेकिन स्याही या रिबन की आवश्यकता को समाप्त करता है। इम्पैक्ट पेपर जैसे गैर-थर्मल विकल्प शुरू में सस्ते हो सकते हैं लेकिन दीर्घकालिक रखरखाव लागत में वृद्धि हो सकती है।
जबकि थर्मल पेपर स्याही या रिबन की आवश्यकता नहीं होने से रखरखाव की लागत को कम करता है, प्रभाव पेपर प्रिंटर उपभोग्य सामग्रियों की आवश्यकता के कारण उच्च चल रहे खर्चों को बढ़ाएगा।
ग्राहक-सामना करने वाली रसीदों के लिए, थर्मल पेपर आमतौर पर पर्याप्त होता है। हालांकि, दीर्घकालिक भंडारण के लिए या ऐसे वातावरण में जहां रसीदें पानी या भारी हैंडलिंग के संपर्क में हैं, सिंथेटिक पेपर जैसे अधिक टिकाऊ विकल्पों का विकल्प चुनें।
थर्मल पेपर में एक चिकनी, चमकदार खत्म होता है। यह एक गर्मी-संवेदनशील कोटिंग के कारण होता है जो थर्मल प्रिंटहेड के संपर्क में आने पर प्रतिक्रिया करता है। चमकदार पक्ष वह जगह है जहां मुद्रण होता है।
कागज के थर्मल पक्ष की पहचान करने के लिए, खरोंच परीक्षण का प्रयास करें। जब आप सतह को खरोंचते हैं, तो थर्मल प्रिंटिंग के लिए लेपित साइड पर एक काला निशान दिखाई देगा। यह थर्मल पक्ष की पुष्टि करने का एक त्वरित तरीका है।
बॉन्ड पेपर में कोई विशेष कोटिंग नहीं है, इसलिए यह मैट या सुस्त दिखाई देता है। यह आमतौर पर मल्टी-कॉपी रसीदों या रूपों को प्रिंट करने के लिए उपयोग किया जाता है और इसमें अधिक बनावट वाली सतह होती है।
कार्बनलेस पेपर को कार्बन शीट की आवश्यकता के बिना प्रतियां बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह कई परतों में आता है, जिसमें प्रत्येक परत अलग -अलग रंगों की विशेषता है। शीर्ष परत स्याही को स्थानांतरित करता है या दबाव लागू होने पर इसके नीचे की परत पर छापता है।
अपने प्रिंटर मॉडल और विनिर्देशों को जानें। अलग -अलग प्रिंटर केवल थर्मल या बॉन्ड जैसे विशिष्ट पेपर प्रकारों के साथ काम कर सकते हैं।
रसीद रोल की चौड़ाई और व्यास को मापें। सुनिश्चित करें कि कागज उचित कार्यक्षमता के लिए आपके प्रिंटर को सही ढंग से फिट करता है।
पॉइंट-ऑफ-सेल (POS) सिस्टम के लिए रसीद पेपर आमतौर पर 2-इंच, 3-इंच या 4-इंच की चौड़ाई में आता है। ये आकार मानक रसीद प्रिंटर के लिए सबसे आम हैं। 3-इंच की चौड़ाई खुदरा लेनदेन के लिए सबसे लोकप्रिय है, जबकि 2-इंच रोल अक्सर छोटे स्थानों में या मोबाइल उपकरणों के लिए उपयोग किए जाते हैं।
रसीद पेपर का चयन करते समय, रोल चौड़ाई और व्यास दोनों को मापना आवश्यक है। चौड़ाई यह सुनिश्चित करती है कि कागज प्रिंटर में फिट हो जाएगा, जबकि व्यास यह निर्धारित करता है कि एक बार में कितना पेपर लोड किया जा सकता है। यदि व्यास बहुत बड़ा है, तो यह आपके प्रिंटर के रोल धारक में फिट नहीं हो सकता है, जिससे परिचालन समस्याएं हो सकती हैं।
रसीद पेपर का आकार प्रिंटर की क्षमताओं और इच्छित उपयोग दोनों के साथ संरेखित होना चाहिए। उदाहरण के लिए, रेस्तरां में विस्तृत रसीदों या कुछ उद्योगों में चालान के लिए बड़े प्रारूपों की आवश्यकता हो सकती है। छोटे प्रारूप मोबाइल पीओएस सिस्टम या उन स्थानों पर बेहतर काम करते हैं जहां स्थान सीमित है। सही आकार का मिलान करना एक सहज फिट सुनिश्चित करता है, पेपर जाम को रोकता है और संगतता सुनिश्चित करता है।
सही रसीद पेपर चुनना व्यावसायिक आवश्यकताओं, प्रिंटर संगतता और स्थायित्व पर निर्भर करता है। थर्मल पेपर फास्ट प्रिंटिंग के लिए आदर्श है, जबकि बॉन्ड पेपर अभिलेखीय उद्देश्यों के लिए अच्छी तरह से काम करता है। कार्बनलेस पेपर कई प्रतियां प्रदान करता है, और सिंथेटिक पेपर कठोर वातावरण के लिए एकदम सही है। थोक में खरीदने से पहले हमेशा एक छोटे बैच का परीक्षण करें।
अपने व्यवसाय के प्रकार और प्रिंटर मॉडल को समझकर, आप एक अच्छी तरह से सूचित निर्णय ले सकते हैं। लागत, स्थायित्व और अनुकूलन विकल्पों जैसे कारकों पर विचार करें। एक बड़े आदेश के लिए प्रतिबद्ध करने से पहले विभिन्न पेपर प्रकारों का परीक्षण करना न भूलें, अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए सबसे अच्छा फिट सुनिश्चित करें।
सबसे अच्छा रसीद पेपर आपके व्यवसाय की जरूरतों पर निर्भर करता है। थर्मल पेपर हाई-वॉल्यूम प्रिंटिंग के लिए कुशल है, जबकि बॉन्ड पेपर कम लागत पर स्थायित्व प्रदान करता है।
नहीं, थर्मल पेपर को ठीक से काम करने के लिए थर्मल प्रिंटर की आवश्यकता होती है। नियमित प्रिंटर स्याही या टोनर का उपयोग करते हैं, जो थर्मल पेपर पर काम नहीं करेगा।
थर्मल रसीदें गर्मी और प्रकाश के संपर्क में आने के कारण फीकी पड़ जाती हैं। उन्हें संरक्षित करने के लिए, एक ठंडी, अंधेरी जगह में रसीदें स्टोर करें, सीधे धूप से दूर।
आप इसकी चिकनी, चमकदार सतह से थर्मल पेपर की पहचान कर सकते हैं। बॉन्ड पेपर मैट महसूस करेगा, जबकि कार्बनलेस पेपर में अलग -अलग रंगों के साथ कई परतें हैं।
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